Autonomous finance en AI: De toekomst van financieel beheer
Ontdek hoe autonomous finance en AI organisaties kunnen transformeren. Maak kennis met de stappen om te beginnen met AI voor efficiëntie, kostenbesparing en concurrentievoordeel.
Er wordt van organisaties gevraagd om meer te doen met minder, terwijl we door complexe veranderingen zoals fusies en overnames heen gaan. Toch kunnen we het ons niet veroorloven om gas terug te nemen als het gaat om concurrerend blijven, aantrekken en behouden van talent, bouwen van de opportunity pijplijn en het nemen van de juiste strategische beslissingen. Hierbij hebben we de hulp nodig van technologie. Technologie stelt ons juist in staat om systemen te integreren en te automatiseren voor betere zichtbaarheid en efficiëntie.
Het concept van autonomous finance staat nog in de kinderschoenen; financiële rollen in conservatieve industrieën zijn nog huiverig. Het is verrassend en misschien zelfs schokkend om te zien hoeveel organisaties nog steeds vertrouwen op losstaande Excel-spreadsheets en handmatige processen. Als deze organisaties hiermee "voldoende" in control zijn; stel je dan voor wat de mogelijkheden zijn als ze autonomous finance volledig zouden omarmen.
AI: Versnelling van de adoptie van autonomous finance
Organisaties bewegen geleidelijk – de ene sneller dan de andere - richting digitalisering, maar met behulp van AI is het mogelijk aanzienlijk te versnellen. AI kan financiële rollen ondersteunen door snelle toegang tot gegevens, proces automatisering en het ondersteunen bij taken als AP-factuurverwerking. Echter, met AI nog relatief nieuw in finance, moeten regelgevers een inhaalslag maken met regelgeving. In de tussentijd zijn bedrijven zelfregulerend, prioriteren ze data security en vermijden en leren ze van fouten veroorzaakt door AI.
Hoewel het belangrijk is dat AI wordt gereguleerd, mag dit bedrijven niet afschrikken of de adoptie van autonomous finance vertragen. AI kan een concurrerende differentiator zijn en helpen om meer waarde toe te voegen en kosten te reduceren, wat cruciaal is voor bedrijven met kleinere marges. De sleutel is om de juiste systemen, processen en praktijken in place te hebben.
Start de reis naar autonomous finance
- Kans identificeren: Herken de uitdagingen in de industrie en binnen de organisatie, zorg ervoor dat je overwegingen zoals geografie meeneemt. Deze oefening zal helpen om de aandachtsgebieden te identificeren waar autonomous finance de meeste waarde kan bieden.
- Brainstorm relevante processen: Bepaal gezamenlijk processen die handmatig werk zullen verminderen. Dit kan betrekking hebben op het implementeren van gedeelde systemen wat de afhankelijkheid van losstaande Excel-sheets vermindert. Begin met een stap in het proces, zoals AP-factuurverwerking, en beweeg geleidelijk naar door AI ondersteunde of - beheerde processen.
- AI geleidelijk omarmen: Het staat nog in zijn kinderschoenen, en de reis naar autonomous finance zal tijd kosten. Begin met het gebruiken van AI-tools als ondersteuning, zoals het identificeren van onregelmatigheden of het verstrekken van gedetailleerde informatie voor complexe journaalposten. Breid dan geleidelijk het gebruik van AI uit naarmate het comfortniveau toeneemt.
- Verschillen herkennen: Differentieer traditionele financiële transformatie van autonomous finance. Autonomous finance beweegt naar meer automatisering en door AI gedreven besluitvorming. Wees je hiervan bewust, maar laat je niet weerhpuden door fouten van eerdere transformatieprogramma's die de verwachte resultaten niet hebben opgeleverd.
- Gegevensbeveiliging en governance prioriteren: Zorg ervoor dat toegang tot data veilig is en dat toegang op gepaste wijze wordt verleend en overweeg natural language processing om snel toegang te krijgen tot gegevens terwijl security gegarandeerd blijft.
- Blijf geïnformeerd: AI-regelgeving is nog in ontwikkeling. Toezichthouders lopen misschien achter, maar bedrijven kunnen zichzelf reguleren en datasecurity en nauwkeurigheid prioriteren.
- Manage investeringen: Begin met kleine, progressieve oplossingen die verandering stimuleren zonder enorme investeringen te vereisen. Implementeer oplossingen die onmiddellijke waarde bieden en breid geleidelijk de reikwijdte van autonomous finance initiatieven uit. Hierdoor hoeven bedrijven geen buitensporige risico's te nemen.
- Omarm finance tech: Omarm een duidelijke finance architectuur die accounting hub- en subledger technologie, een accounting rules engine, en een modern ERP/dun General Ledger-aanbod combineert. Deze architectuur moet strak geïntegreerd zijn.
Samenwerken met de juiste partner
Ga een samenwerking aan met technologie partners zoals HSO, Microsoft en Aptitude, en benut hun expertise en vermogen om onderscheidende oplossingen te leveren die automatisering en integratie bevorderen, maar geen grote initiele investeringen vereisen. HSO maakt samen met deze partners een nieuwe finance architectuur mogelijk voor je organistaie en maken de reis naar autonomous finance beheersbaar en kosteneffectief.