Smart Workforce: 5 voordelen voor productiebedrijven

Als je kennis samenbrengt met behulp van de verschillende tools die de Smart Workforce je biedt, dan ervaar je al snel verschillende voordelen.

1. Betere internationale samenwerking  

In deze tijd van globalisering en off- en nearshoring biedt technologie zoals Microsoft 365 en de Microsoft HoloLens kansen om plaats- en tijdsonafhankelijk samen te werken. Teams vormt dan het centrale platform voor alle kennis, bestanden, apps en gesprekken, waarmee medewerkers uit verschillende landen met elkaar kunnen samenwerken. Lessons learned in Nederland? Die zijn via één klik beschikbaar voor medewerkers in de Verenigde Staten.  Om de productiviteit van zo'n internationale samenwerking te stimuleren, heb je wel goede samenwerkingstechnologie nodig én een veilige en betrouwbare infrastructuur. Bij internationale productontwikkeling is er op die manier de potentie om de time-to-market aanzienlijk te verkorten.

2. Betere onboarding van medewerkers

Vaak onderschat, maar iets wat wel in de kosten kan lopen als het niet goed wordt aangepakt: het onboarden van nieuwe medewerkers. Als je dit goed aanpakt, dan is 69 procent van de medewerkers geneigd om minimaal drie jaar bij je bedrijf te blijven werken. De sleutel tot dit succes is om medewerkers alle kennis die ze nodig hebben tot hun beschikking te stellen. Of het nu gaat om het organisatiebeleid of functiespecifieke informatie over hoe je een machine bedient.

Om het jezelf én je nieuwe collega’s gemakkelijk te maken, helpt een standaardprocedure voor het onboardingproces. Verder voorziet tooling zoals SharePoint en Teams in de informatie en communicatie die nodig is om het werk goed te kunnen doen en om in contact te komen met de cultuur en collega’s van het bedrijf. En via Viva kun je gepersonaliseerde trainingen aanbieden, waarmee nieuwe medewerkers specifieke doelen behalen in de eerste weken dat ze aan het werk zijn.

Tot slot kan leren en opleiden ook met behulp van virtual, mixed en augmented reality (VR, MR en AR). Een interessante optie, zeker nu productiebedrijven te maken hebben met een schaarste aan technisch personeel. Met VR, MR of AR adopteren medewerkers nieuwe technologieën en methoden tot wel 80 procent sneller en zijn ze zo'n 13 procent productiever dan wanneer ze dit ‘passief’ moeten leren. Bovendien helpt slimme software bij het eenvoudig vastleggen en delen van kennis. Uiteindelijk leidt dit tot betere leerresultaten, omdat de kennis is gebaseerd op praktijkervaringen. Kortom, een goed onboardingproces is van belang en kan de productiviteit van nieuwe medewerkers tot wel 54 procent verhogen.

3. Verbeterde samenwerking

De Smart Workforce helpt om gemakkelijker met elkaar in contact te komen en samen te werken. Met Microsoft 365 is het mogelijk om tegelijkertijd aan hetzelfde document te werken, te vergaderen via een videocall, bestanden op één centrale locatie te bewaren en deze eenvoudig te delen via een link. Bovendien hebben medewerkers toegang tot documenten via verschillende apparaten. Handig voor sales die vaak onderweg is én voor productiemedewerkers die niet overal een computer tot hun beschikking hebben, maar bijvoorbeeld wel een tablet. Uit onderzoek blijkt dan ook dat de samenwerking met collega’s met 68 procent verbetert door te werken met Microsoft 365.

4: Slimmer innoveren

Producenten moeten aan steeds hogere eisen voldoen: er is vraag naar de (door)ontwikkeling van producten en diensten, de doorlooptijd moet korter en batches worden kleiner en diverser. Dit is alleen haalbaar door te blijven innoveren. Gelukkig brengt data vanuit machines, systemen en applicaties nieuwe inzichten om beter aan te kunnen sluiten bij de wensen van de klant.

Verder brengt een Smart Workforce mensen met verschillende expertises moeiteloos samen om te kunnen onderzoeken, ontwerpen en ontwikkelen. Ondersteund door slimme tooling en templates, zoals virtuele whiteboards, mindmapping of een template voor een New Product Development (NPD) proces. Het is bovendien niet meer nodig om kostbare, fysieke prototypes te ontwikkelen. Met mixed reality kunnen engineers sneller ideeën uitwerken, het model digitaal ontwerpen, en deze testen en bijschaven tot een volwaardig product. Zo faciliteert de Smart Workforce vernieuwing die sneller en goedkoper is dan ooit.

5: Hogere productiviteit

Doordat het gemakkelijker wordt om de juiste informatie te vinden, hulp te krijgen bij knelpunten en feedback te ontvangen van collega’s, neemt de productiviteit van zowel de productie- als kennismedewerkers toe. Omdat de samenwerking digitaal kan, vallen fysieke afstanden weg, met single sign-on is het niet nodig om voor elke applicatie weer apart in te loggen, en slimme AI helpt bij het stellen van prioriteiten en om efficiënter te werken. Uit onderzoek blijkt dat eindgebruikers maar liefst 72 minuten per week besparen, omdat ze productiever zijn door Microsoft 365.