NL Veenendaal
Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal
Office Manager
Jij bent de spil in ons team: Als Office Manager zorg jij voor een vlekkeloze werkdag!Join the JourneyBen je sociaal en houd je ervan om de handen uit de mouwen te steken? Word je blij van een gastvrije beleving verzorgen voor onze collega's en bezoekers? Heb je daarnaast affiniteit met facilitair beheer? Dan is deze combinatierol als Office Management wellicht interessant voor jou! Wat ga je doen?Je bent het gezicht van HSO. Alle collega's en bezoekers die ons kantoor binnenlopen zien jou met een grote glimlach en worden hartelijk door je begroet. Of het nu gaat om het aanbieden van een kopje koffie aan een gast, het regelen van een gezellig diner, of het organiseren van een bloemetje voor nieuwe medewerkers, jij weet het allemaal te regelen! Je zult komen te werken op ons hoofdkantoor in Veenendaal waar je ook verantwoordelijk bent voor het algemeen beheer van het kantoor en het oppakken van projecten op het gebied van facilitair management. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en de collega’s van de receptie in Rotterdam en Veenendaal. Jouw werkzaamheden kunnen we als volgt samenvatten: je bent er om mensen te helpen, ondersteunen en blij te maken, en je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief, hygiënisch en veilig is. Jouw werkzaamheden Het beheren van de receptie/front office en het verwelkomen van bezoekers. Het helpen van collega's met diverse vragen en verzoeken. Het verzorgen van een gastvrije ervaring voor zowel collega's als bezoekers. Het algemeen beheer van het kantoor, inclusief het signaleren en oplossen van problemen op het gebied van representativiteit, hygiëne en veiligheid. Je bent het aanspreekpunt voor alle zaken m.b.t. het restaurant, de keuken en de sanitaire voorzieningen. Het schakelen met externe partijen zoals leveranciers, cateraars en schoonmaakdiensten. Het beheren van administratieve zaken met betrekking tot facilitair management. Het onderhouden van contacten met leveranciers. Het aanspreekpunt zijn voor alle medewerkers van HSO voor zaken die binnen jouw werkgebied vallen.