De belangrijkste voordelen van de oplossing waren onder meer:
Sneller groeien met één geïntegreerd financieel platform
Hoe een strategisch financieel adviesbureau van employee benefits en HR-diensten zijn financiële processen moderniseerde met Dynamics 365 Finance, Azure en Aptitude Fynapse om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en ambitieuze groei te ondersteunen
In een markt die voortdurend verandert, moeten organisaties blijven vernieuwen om concurrerend te blijven. Dat geldt ook voor een toonaangevende dienstverlener op het gebied van employee benefits, HR-consultancy en pensioenadvies. Door een sterke focus op fusies en overnames groeide de organisatie snel, maar ontstonden ook nieuwe uitdagingen rondom processen, systemen en schaalbaarheid.
De organisatie zocht naar een manier om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, efficiënter te werken en een toekomstbestendig fundament te leggen voor verdere groei.
Een interview
Jim Bretschneider, Executive Vice President of Solutions bij HSO, en Mark Aubin, SVP of Product and Market Engagement bij Aptitude Software, bespreken hun succes bij een Amerikaanse verzekeringsmakelaar.
Ontdek hoe HSO en Aptitude een revolutie teweegbrengen in de transformatie naar ‘Autonomous Finance’, processen stroomlijnen en de operationele efficiëntie verbeteren. Kom meer te weten over de praktische impact van ‘Autonomous Finance’ en de voordelen van een uitgebreide oplossing voor financieel databeheer.
De uitdaging
De organisatie werkte met een versnipperd landschap van systemen. Verschillende CRM-platformen, meerdere financiële applicaties en een maatwerkoplossing voor commissieverwerking maakten het beheer complex. Naarmate het bedrijf groeide, nam ook de druk op deze systemen toe. Deze versnippering had gevolgen voor de efficiëntie van de organisatie en maakte het moeilijker om talent aan te trekken en te behouden – een belangrijke succesfactor binnen hun acquisitiestrategie.
De doelstellingen waren helder:
De gebruikerservaring voor medewerkers verbeteren door vergoedingen tijdig en correct uit te betalen.
Bedrijfsprocessen verder automatiseren en versnellen.
Een schaalbaar platform realiseren dat toekomstige groei ondersteunt.
De oplossing
Om deze uitdagingen aan te pakken werkte de organisatie samen met HSO. In plaats van een traditionele implementatieaanpak koos HSO voor een oplossing die bestaande systemen samenbrengt binnen één geïntegreerd platform. Met Aptitude Fynapse, Microsoft Dynamics 365 Finance en Microsoft Azure werd een centraal financieel platform gerealiseerd. Dit platform fungeert als accounting hub waarin financiële processen worden geautomatiseerd en gegevens uit verschillende systemen samenkomen.
Het resultaat: meer overzicht, minder handmatig werk en een solide basis voor verdere groei.
Geautomatiseerde boekhouding
Gestroomlijnde bedrijfsvoering en verbeterde nauwkeurigheid door handmatige processen te verminderen en het gebruik van documenten en spreadsheets te beperken.
Tijdige betalingen
De mogelijkheid om hun 2500 verkopers op tijd het juiste bedrag aan provisie uit te betalen.
Verbeterde analyse
Een beter inzicht in gegevens op transactieniveau ondersteunde de strategie van het bedrijf op het gebied van masterdatabeheer.
Vereenvoudigde integratie
De oplossing heeft de operationele systemen losgekoppeld van de subboekhoudprocessen, wat voor meer flexibiliteit zorgt.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Een toekomstbestendig ontwerp dat de ambitieuze fusie- en overnamestrategie van het bedrijf ondersteunt.
De resultaten
Betere prestaties, een naadloze gebruikerservaring, tevreden verkopers
Door deze geïntegreerde oplossing te implementeren, heeft het bedrijf zijn financiële afdeling getransformeerd van een traditionele backofficefunctie naar een strategische partner, waardoor de bedrijfsprestaties aanzienlijk zijn verbeterd en de ambitieuze groeiplannen een impuls hebben gekregen.
Een belangrijk onderdeel van deze oplossing was het producentenportaal, waarmee het bedrijf producenten snel en nauwkeurig kon betalen, wat de tevredenheid en de operationele efficiëntie een impuls gaf.
De oplossing minimaliseerde niet alleen de ontwikkelingskosten, maar maakte ook gebruik van kant-en-klare functionaliteit om een naadloze gebruikerservaring te bieden, wat leidde tot brede acceptatie binnen de hele organisatie. Dankzij deze efficiënte aanpak kon het bedrijf zijn bedrijfsvoering stroomlijnen, de concurrentie voorblijven en zijn positie als marktleider in de financiële dienstensector versterken.
Conclusie: Met één geïntegreerd financieel platform heeft de organisatie de basis gelegd voor verdere groei. Processen zijn efficiënter, financiële data is betrouwbaarder en medewerkers profiteren van een betere gebruikerservaring. Bovendien beschikt de organisatie nu over een schaalbare oplossing die toekomstige acquisities en verdere uitbreiding ondersteunt.
Klaar voor groei
Deze succescase toont aan hoe krachtig het is om buiten de gebaande paden te denken en gebruik te maken van de nieuwste technologie om bedrijfstransformatie te stimuleren. Door zich te richten op een strategische visie en een oplossing te implementeren die aansluit bij hun doelstellingen, is het bedrijf nu gepositioneerd voor blijvend succes en leiderschap op de markt voor adviesdiensten.
Lees meer over onze ervaring in de verzekeringssector
Hoe kan HSO uw bedrijf helpen groeien?
Neem vandaag nog contact met ons op om met een HSO-expert op het gebied van financiële dienstverlening te spreken.