Microsoft Viva: Alles wat je nodig hebt voor een optimale werkdag

Viva Connections kun je zien als het startpunt van je dag. In het dashboard zijn je taken, agenda, nieuws, intranet en rapportages bij elkaar gebracht. Zoals je ziet is Viva Connections geïntegreerd in je Teams omgeving.

Het handige van Viva Connections is dat je de feed en het dashboard kunt personaliseren, bijvoorbeeld op basis van rollen. Als hét startpunt voor interne communicatie kun je als management of directie via Viva Connections gemakkelijk in contact blijven met je medewerkers.

Viva Insights is de tool die je helpt om balans en productiviteit te helpen verbeteren. Je ziet in één oogopslag hoeveel je eigenlijk vergadert of bezig bent met e-mail en je kunt makkelijk focustijd en pauzes inplannen. Dankzij de integratie met de bekende meditatietool Headspace, kun je zelfs tijd voor een korte meditatie blokken. Voor leidinggevenden geeft Viva Insights, uiteraard met bescherming van de privacy van individuele medewerkers, inzichten in productiviteit en bijvoorbeeld risicofactoren voor stress.

Hoe zorgvuldig we ook onze documentsystemen en kennisbanken opzetten, we zijn nog steeds elke dag heel veel tijd kwijt met het zoeken naar informatie. Viva Topics biedt hiervoor een alternatief. Het geeft met behulp van AI context aan alle verschillende soorten content. Het werkt als een soort Wikipedia. Ga je bijvoorbeeld in Teams met je muis over een bepaald onderwerp, dan krijg je een themakaart te zien met informatie over dit onderwerp, gerelateerde documenten en een lijst collega’s die hier veel van weten. Je kunt ook een pagina openen met alle info die Viva Topics over dit thema heeft gevonden.

Viva Learning maakt het leren van nieuwe vaardigheden en het opdoen van nieuwe kennis heel laagdrempelig en makkelijk in te plannen in je dag of week. Viva Learning combineert LinkedIn Learning, Microsoft Learn en andere learning-applicaties, zoals Coursera. Je kunt ook je eigen trainingen en cursussen eraan toevoegen. Als werkgever kun je bijvoorbeeld verplichte cursussen op deze manier aanbieden. Maar je kunt ook een leerpad op maat uitzetten, voor trainees of nieuwe medewerkers.