Customer Service Agent:

Beantwoord vragen sneller en verlaag de druk op je serviceteam.

AI-assistent ontworpen voor effectieve klantenservice

Gericht op klantenservice. Aangedreven door Microsoft. Geleverd door HSO.

De HSO Customer Service Agent is een digitale assistent die klantvragen automatisch afhandelt. De agent geeft direct antwoord op veelgestelde vragen, helpt gebruikers door standaardprocessen en schakelt je team in wanneer dat nodig is.

Je klanten hoeven niet meer te wachten op eenvoudige antwoorden. Je team houdt tijd over voor vragen die aandacht vragen.

De uitdaging

Klantenservice teams hebben tegenwoordig te maken met toenemende druk, met:

  • Grote hoeveelheden repetitieve vragen
  • Versnipperde systemen en handmatige workflows
  • Lange responstijden en inconsistente antwoorden
  • Beperkte invoering van selfservice
  • Lacunes in multichannel en meertalige ondersteuning

Deze uitdagingen leiden tot gefrustreerde klanten, overwerkt personeel en gemiste groeikansen.

De oplossing

De Customer Service Agent neemt een groot deel van deze vragen over.

De agent:

  • geeft antwoorden op basis van je eigen documentatie en beleid

  • behandelt standaardvragen zelfstandig

  • schakelt een medewerker in bij complexere situaties

  • werkt via je website, e mail of CRM

  • ondersteunt meerdere talen

Zo krijgen klanten sneller duidelijkheid, terwijl je team zich richt op complexere vragen.

Eenvoudig en naadloos

Hoe het werkt

De agent gebruikt Azure AI Search om informatie te vinden en te verwerken. Elke vraag wordt gecontroleerd en gekoppeld aan de juiste bron. Alleen relevante en toegestane informatie wordt gebruikt in het antwoord.
  • 1

    Inhoud filteren en beveiliging matchen

    Blokkeert onveilige inhoud of inhoud die niet bij het onderwerp hoort

  • 2

    Semantisch zoeken en routeren

    zoekopdrachten koppelen aan de juiste agent of kennisbank

  • 3

    LLM Classificatie

    Verwerkt complexe of dubbelzinnige verzoeken

  • 4

    Traliewerk en validatie

    Zorgt voor veilige, nauwkeurige en verifieerbare antwoorden

Belangrijkste voordelen en impact:

  • Verbeterde klanttevredenheid
  • Snellere oplostijden
  • Consistente, merkgebonden reacties
  • Minder risico op naleving
  • Vermindert het aantal oproepen en de werkdruk van het personeel
  • Duidelijk controlespoor van klantinteracties
  • Verbeterde servicekwaliteit en nauwkeurigheid van gegevens

Gebouwd voor bedrijven

  • Voorkant: Aanpasbare chat UI voor je website of app
  • Achterkant: FastAPI met veilig sessiebeheer
  • Beveiliging: Besloten eindpunten, beheerde identiteiten, geen blootstelling aan PII
  • Bewaking: Real-time analyse en bijhouden van prestaties

Aan de slag

Versnel de transformatie van uw klantenservice met de Customer Service Agent.

Plan een demo en ontdek hoe HSO uw Customer Service activiteiten kan stroomlijnen.

By using this form you agree to the storage and processing of the data you provide, as indicated in our privacy policy. You can unsubscribe from sent messages at any time. Please review our privacy policy for more information on how to unsubscribe, our privacy practices and how we are committed to protecting and respecting your privacy.