Optimaliseer jouw purchase-to-pay proces met AI
Handmatig bestellingen invoeren? Nabellen over facturen? Menselijke fouten herstellen? Voor veel inkopers in de Retail en Distributie is dit dagelijkse realiteit. Dat moet anders.
Zet AI in om handmatig werk over te nemen, communicatie met leveranciers te stroomlijnen en doorlooptijden te verminderen? Gewoon binnen je bestaande Microsoft-omgeving.
Het purchase-to-pay proces: van inkoop tot betaling
P2P omvat het volledige orderproces. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt, via goedkeuring en bestelling, naar ontvangst en controle, tot en met factuurverwerking, betaling en analyse. P2P is de ruggengraat is van veel organisaties. Als dit proces soepel loopt, krijg je grip op voorraad, kosten en cashflow.
De praktijk leert dat er veel mis gaat in dit proces. Bestellingen die nog steeds uit e-mails of Excel worden overgenomen zijn foutgevoelig. Orders blijken niet te kloppen en moeten handmatig worden ingevoerd. Of facturen die blijven hangen omdat ze niet goed matchen met het systeem. Ondertussen wordt de druk opgevoerd door leveranciers die blijven bellen en mailen over betalingen, omdat ze onvolledige informatie hebben.
Het gevolg? Vertraging op de werkvloer, fouten in de administratie, irritatie bij leveranciers en kosten die je had kunnen voorkomen. Zonde van je tijd. Zonde van je geld. Dat kan slimmer.
Waar maakt AI het verschil?
Precies daar waar nu de grootste knelpunten zitten: bij het aanmaken van orders, het matchen van facturen en de eindeloze stroom communicatie.
Stel je voor: een AI-agent die inkomende e-mails en bijlagen automatisch leest, de juiste gegevens eruit haalt en er direct een inkooporder van maakt in Dynamics 365. Jij hoeft alleen nog maar te controleren en goed te keuren.
Of denk aan factuurverwerking: AI kan facturen automatisch matchen met de bijbehorende order en ontvangst. Alleen als er iets afwijkt, krijg jij er nog iets van te zien. Geen handmatig gezoek meer. Ook statusvragen van leveranciers kun je moeiteloos automatisch laten beantwoorden. Dat scheelt je team tijd, zodat ze zich kunnen richten op wat écht aandacht vraagt.
Hoe kom je verder?
Inspiratie
Laat je inspireren – en ontdek hoe AI jouw P2P-proces versnelt.
PayFlow Agent
Een AI-oplossing die routinevragen volledig automatiseert. Snel. Betrouwbaar. En zonder gedoe. Geen robot die alles overneemt, maar een digitale assistent die begrijpt wat er gevraagd wordt – en direct in actie komt. Denk aan een collega die nooit moe wordt, geen fouten maakt en 24/7 beschikbaar is.
Begin klein. Maar begin.
De grootste winst van de inzet van AI zit in kleine, concrete stappen. Eén AI-agent die je helpt met orderinvoer. Eén slimme matchingsregel die 100 facturen per dag automatiseert. Eén chatbot die je leveranciers up-to-date houdt.
Je hoeft niet meteen alles om te gooien. Kijk waar nu het meeste handmatig werk zit, de meeste frustratie, of de meeste vertraging. Dáár start je.
AI in je P2P-proces hoeft geen megaproject te zijn. Het moet gewoon werken. En dat begint met één slimme stap vooruit. Nieuwsgierig waar voor jou de meeste winst ligt? Laten we samen kijken waar jij het verschil kunt maken.
Contact
Neem contact op en we kijken samen waar in jouw p2p-proces AI van toegevoegde waarde is.