Wat moet de sponsor doen?


Service
Adoptie en Change Assessment
De eerste stap in een succesvolle implementatie
Lees hoe het Adoptie & Change Assessment werktManufacturing
De snelle ontwikkelingen in automatisering, AI en machine learning hebben een shift veroorzaakt naar smart en data-driven manufacturing. Wij helpen jou meer waarde uit nieuwe technologie te halen.
Financiële dienstverlening
Verstevig je concurrentiepositie in dynamisch speelveld en zorg tegelijkertijd da je voldoet aan de steeds veranderende regelgeving. HSO bouwt een compleet en geïntegreerd applicatieplatform dat efficiëntie en innovatie mogelijk maakt en processen en data verbindt.
Professionele dienstverlening
Mensgericht, klantgericht en projectgedreven: dat is professionele dienstverlening in een notendop. Onze technologische oplossingen maken betere besluitvorming, business development en effectief werken mogelijk.
Retail
Een optimale customer experience, het verstevigen van customer loyalty en slim supply chain management en fulfillment: onze retail- en distributieoplossingen brengen intelligentie, inzicht en efficiëntie in de complete keten.
Publieke sector
Non-Profit
Wij ondersteunen non-profitorganisaties door applicaties te moderniseren, processen te automatiseren en inzicht te verschaffen. Intelligente technologie maakt succesvol relatiebeheer en meer impact mogelijk.
Wat we doen
HSO heeft de kennis, ervaring en oplossingen die je nodig hebt om te groeien en voorop te lopen in jouw markt.
Business Applications
De producten en oplossingen uit de Microsoft Cloud, inclusief Dynamics 365 zijn leidend in de markt. Maar de werkelijke kracht van Dynamics 365 Business Applications zit 'm in de integratie.
Cloud Services
HSO heeft een succesvol track record in het begeleiden van organisaties naar de cloud. Op basis van de wensen en behoeften van jouw organisatie bieden we een uitgebreide set diensten die je helpen om meer waarde uit de cloud te halen.
Data & AI
Wij helpen organisaties de kracht van data te benutten en succesvol te zijn met AI dankzij een dataplatform dat flexibel, schaalbaar en betrouwbaar is.
Onze Producten
HSO ontwikkelt eigen producten om gaps in de processen en technologie van Microsoft Dynamics 365 op te vullen. We leveren nieuwe apps, verbeterde processen en industriegedreven best practices.
Join HSO
HSO biedt meer dan een carrière in IT. Het is een kans om je doel te ontdekken, ambities waar te maken en een wereldwijde impact te maken. Join the journey!
Life at HSO
Bij HSO werken betekent meer dan alleen een stap in je carrière; het gaat om het vinden van je doel en het maken van een betekenisvolle reis op wereldschaal.
Graduate Programma's
Geef je carrière een kickstart met onze programma's voor net-afgestudeerden en starters.
HSO Academy
Van technische vaardigheden, soft skills, leiderschapscoaching, masterclasses, kennisdeling en erkende certificeringen - HSO Academy geeft je een persoonlijke en professionele kennis boost.
Alle vacatures
Vind kansen in Consultancy & Technologie, Projectmanagement, Leiderschap, Sales en Business Development, Marketing, Legal en HR.
Join HSO
HSO biedt meer dan een carrière in IT. Het is een kans om je doel te ontdekken, ambities waar te maken en een wereldwijde impact te maken. Join the journey!
Life at HSO
Bij HSO werken betekent meer dan alleen een stap in je carrière; het gaat om het vinden van je doel en het maken van een betekenisvolle reis op wereldschaal.
Graduate Programma's
Geef je carrière een kickstart met onze programma's voor net-afgestudeerden en starters.
HSO Academy
Van technische vaardigheden, soft skills, leiderschapscoaching, masterclasses, kennisdeling en erkende certificeringen - HSO Academy geeft je een persoonlijke en professionele kennis boost.
Alle vacatures
Vind kansen in Consultancy & Technologie, Projectmanagement, Leiderschap, Sales en Business Development, Marketing, Legal en HR.
De wereld om ons heen wordt steeds dynamischer. Elke week worden nieuwe innovatieve bedrijfsapplicaties en functionaliteiten aangekondigd. Om mee te gaan in deze veranderingen en de concurrentie voor te blijven heb je een dynamische omgeving nodig met minimaal of het liefst geen maatwerk. Alleen zo kun je snel inspelen op de veranderingen in de markt. Om dit tempo bij te houden, vraagt dit om een andere bedrijfsstrategie, aanpassingen aan huidige processen en een andere manier van werken.
Wist je dat het moeilijkste deel van veranderen, en dus een implementatie, niet eens direct na livegang is? Het is veel later dan direct na de livegang... Het is op het moment dat alles misgaat, dat mensen terug willen naar hun oude gewoontes en hun oude manier van werken. En precies dit is het moment om door te zetten, want voordelen worden pas gerealiseerd als de organisatie volledig op één lijn zit en als de verandering 'business as usual' wordt: dat is het moment waarop je projectdoelstellingen haalbaar worden en je voordelen gaat realiseren.
Begin bij het begin: de projectkenmerken die van invloed zijn op succes
Elk project heeft zijn eigen kenmerken die vaak balanceren tussen strategisch belang, urgentie, acceptatie en omstandigheden waarin het project evolueert. Al deze kenmerken zijn van invloed op het uiteindelijke succes. Het is daarom belangrijk om te beslissen welke strategie moet worden toegepast om het project te beheren.
Om deze kenmerken te achterhalen om het ultieme succes te kunnen behalen, moeten we dieper de materie in. Dit is de reden waarom HSO Business change as a service heeft toegevoegd aan haar projectmethodologie. Deze methodologie is gebouwd op Prosci©, volgens Microsoft de beste change management methodologie voor IT-projecten.
Adoptie en Change Assessment
De eerste stap in een succesvolle implementatie
Lees hoe het Adoptie & Change Assessment werktOrganization readiness assessment
Er zijn verschillende manieren om de organisatie en de projectkenmerken te leren kennen, maar het readiness assessment is een must-do. Dit assessment is een van de belangrijkste Prosci© assessments en wordt gebruikt om de organisatie te analyseren met betrekking tot verandering.
Vragen over de organisatie die hieruit beantwoord kunnen worden zijn:
Deze beoordeling werpt ook een licht op de veranderingskenmerken zelf:
Deze vragen worden gesteld en beantwoord tijdens de readiness workshop met het management op C-level. De uitkomst wordt weergegeven in een risicokwadrant (zie hierboven) en zal plenair worden besproken met als resultaat een uniforme visie en aansturing van het project en de mensen.
Begrijp me niet verkeerd, maar om eerlijk te zijn, zijn de antwoorden op bovenstaande vragen en het eindkwadrant minder belangrijk dan de discussie tijdens de workshop zelf. Tijdens deze workshop worden namelijk aannames uitgesproken en interessante uitspraken gedaan waarvan men onderling nog niet op de hoogte is. Aannames en uitspraken die bij C-level veel duidelijkheid zullen geven over hoe ze denken over de verandering, hoe om te gaan met deze verandering en hoe deze te managen. Dit helpt direct bij het formuleren van één uniforme visie en de definitie van succes voor komende verandering.
De verandering is duidelijk, maar wie worden er getroffen?
Na de beoordeling van de gereedheid van de organisatie maken we een heatmap voor het bedrijfsfunctiemodel (ook wel ‘BFM’ genoemd). Het bedrijfsfunctiemodel toont alle bedrijfsprocessen die binnen de scope van het project vallen. Elk bedrijfsproces wordt afzonderlijk geanalyseerd met 'The 10 Aspects of Change Impact©' in het achterhoofd, wat resulteert in een heatmap die aangeeft op welke mensen en processen de verandering de meeste impact zal hebben (een voorbeeld van een BFM-heatmap wordt hieronder weergegeven). Deze mensen en processen staan daarna bekend als: de Most Impacted Group. Deze informatie wordt voor verschillende doeleinden gebruikt:
Zet de organisatie in beweging!
Wanneer de verandering duidelijk is en de processen en de mensen die geraakt worden door deze verandering geïdentificeerd zijn, is het tijd om te beginnen met communiceren. Zorg in de communicatie dat de definitie van het succes van deze verandering echt op een begrijpelijke manier wordt geformuleerd voor iedereen in de organisatie. Alleen op deze manier komen de medewerkers in beweging en zullen zij de motivatie ontwikkelen om aan de verandering mee te werken. Duidelijkheid is key!
De eerste communicatie zal altijd gedaan moeten worden door C-level. Meerdere (11!) Prosci-studies tonen aan dat actieve en zichtbare sponsoring de nummer 1 bijdrage aan succes is. Daarom zijn sponsors van cruciaal belang en begint de communicatie bij hen.
Wat moet de sponsor doen?
Omdat medewerkers naar de sponsor zullen kijken, is zijn/haar zichtbaarheid erg belangrijk. "Als mijn sponsor er niet is, waarom zou ik dan wel meedoen?"
Als sponsor heb je people managers nodig: medewerkers vertrouwen ze, ze zijn dicht bij waar de verandering plaatsvindt, ze kunnen weerstand verminderen en draagvlak opbouwen.
Communiceer rechtstreeks met medewerkers en check regelmatig in, vraag hen hoe het met ze gaat en vraag om feedback.
Do & don’ts
Management in beweging
Het in beweging krijgen van het management en de organisatie begint dus bij een duidelijke missie en een goede coalitie op C-level die kan helpen de weerstand te verminderen en de acceptatie te vergroten. Als dit is ingeregeld kunnen de volgende activiteiten opgevolgd worden, te beginnen met het meten van de voortgang van de verandering zelf met ADKAR.
Lees meer over ADKAR in onze volgende blog!
Wil je jouw projectsucces maximaliseren of wil je meer weten? HSO heeft haar eigen Business change as a service specialisten! Neem contact met ons op via onderstaand formulier.
Laat je inspireren
Wij, en derde partijen, gebruiken cookies op onze website. We gebruiken cookies om statistieken bij te houden, uw voorkeuren op te slaan, maar ook voor marketingdoeleinden (bijvoorbeeld het op maat aanbieden van advertenties). Door op 'Instellingen' te klikken kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op 'Alles accepteren' te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in onze privacy- en cookie policy.
Purpose
This cookie is used to store your preferences regarding cookies. The history is stored in your local storage.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
These cookies are stored to keep you logged into the website.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
This cookie is used to submit forms to us in a safe way.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
This service provided by Google is used to load specific tags (or trackers) based on your preferences and location.
Why required?
This web technology enables us to insert tags based on your preferences. It is required but adheres to your settings and will not load any tags if you do not consent to them.
Purpose
This cookie is used to store your preferences regarding language.
Cookies
Why required?
We use your browser language to determine which language to show on our website. When you change the default language, this cookie makes sure your language preference is persistent.
Purpose
This service provided by uMarketingSuite is used to track anonymized analytics on the HSO.com application. We find it very important that your privacy is protected. Therefore, we collect and store this data anonymously on our own servers. This cookie helps us collect data from HSO.com so that we can improve the website. Examples of this are: it allows us to track engagement by page, measuring various events like scroll-depth, time on page and clicks.
Cookie
Purpose
With your consent, this website will load Google Analytics to track behavior across the site.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Google Advertising tag which enables HSO to report user activity from HSO.com to Google. This enables HSO to track conversions and create remarketing lists based on user activity on HSO.com.
Possible cookies
Please refer to the below page for an updated view of all possible cookies that the Google Ads tag may set.
Cookie information for Google's ad products (safety.google)
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, we use IPGeoLocation to retrieve a country code based on your IP address. We use this service to be able to trigger the right web technologies for the right people.
Purpose
With your consent, we use Leadfeeder to identify companies by their IP-addresses. Leadfeeder automatically filters out all users visiting from residential IP addresses and ISPs. All visit data is aggregated on the company level.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the LinkedIn Insights tag which enables us to see analytical data on website performance, allows us to build audiences, and use retargeting as an advertising technique. Learn more about LinkedIn cookies here.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Microsoft Advertising Universal Event Tracking tag which enables HSO to report user activity from HSO.com to Microsoft Advertising. HSO can then create conversion goals to specify which subset of user actions on the website qualify to be counted as conversions. Similarly, HSO can create remarketing lists based on user activity on HSO.com and Microsoft Advertising matches the list definitions with UET logged user activity to put users into those lists.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Microsoft Dynamics 365 Marketing tag which enables HSO to score leads based on your level of interaction with the website. The cookie contains no personal information, but does uniquely identify a specific browser on a specific machine. Learn more about Microsoft Dynamics 365 Marketing cookies here.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, we use Spotler to measures more extensive recurring website visits based on IP address and draw up a profile of a visitor.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will show videos embedded from Vimeo.
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will show videos embedded from Youtube.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Meta-pixel tag which enables us to see analytical data on website performance, allows us to build audiences, and use retargeting as an advertising technique through platforms owned by Meta, like Facebook and Instagram. Learn more about Facebook cookies here. You can adjust how ads work for you on Facebook here.
Cookies
Purpose
With your consent, we use LeadInfo to identify companies by their IP-addresses. LeadInfo automatically filters out all users visiting from residential IP addresses and ISPs. These cookies are not shared with third parties under any circumstances.
Cookies
Purpose
With your consent, we use TechTarget to identify companies by their IP address(es).
Cookies
Purpose
With your consent, we use this service provided by uMarketingSuite to run A/B tests across the HSO.com application. A/B testing (also called split testing) is comparing two versions of a web page to learn how we can improve your experience.
Purpose
With your consent, we use this service provided by uMarketingSuite to personalize pages and content across the HSO.com application. Personalization helps us to tailor the website to your specific needs, aiming to improve your experience on HSO.com.