One expert
Vraag het onze Copilot-expert
Klaar om Copilot veilig én compliant te gebruiken?
Copilot leest mee – hoe beveilig je je data?
Copilot kan je productiviteit een stevige boost geven. Maar als gevoelige cijfers, patiëntgegevens of IP-contracten onbedoeld naar de verkeerde chat glippen, levert AI vooral reputatieschade op. Dit stappenplan – strak gericht op jouw risico’s – laat je Copilot veilig en compliant draaien.
1. Implementeer Microsoft Purview
om classificatie en bescherming centraal te beheren. Vervolgens:
- Stel gevoeligheidslabels in voor elke datacategorie; zo zie je direct welke info vertrouwelijk is.
- Activeer automatische classificatie zodat Purview zelf gevoelige documenten herkent.
- Koppel beschermingsbeleid aan elk label (encryptie, watermerk, toegangsbeperking) en laat Purview dit automatisch toepassen.
2. Beperk toegang
tot het absolute minimum
- Configureer de juiste machtigingen voor Copilot: bepaal nauwkeurig wie welke data mag zien.
- Pas least privilege toe: geef gebruikers en services alleen de toegang die ze echt nodig hebben. Zo beperk je de schade als er toch iets misgaat.
- Activeer Conditional Access voor Copilot: laat inloggen alleen toe vanaf vertrouwde devices, locaties en met MFA.
3. Zero Trust benadering
Ga uit van het principe "nooit vertrouwen, altijd verifiëren" voor alle toegang tot data en systemen.
• Altijd verifiëren. Identiteit, apparaat én context bij elke prompt.
• Micro-segmentatie. Copilot krijgt per taak toegang tot één dataset, niet tot alles.
• Encryptie standaard. In transit én in rust.
• Realtime risicobeoordeling. Verdacht gedrag? Toegang automatisch op pauze.
4. Data Loss Prevention (DLP)
Een onschuldige prompt kan al vertrouwelijke cijfers naar buiten duwen. Met Data Loss Prevention vang je dat af — nog vóór Copilot het deelt.
- Bouw DLP-beleid rond Copilot-kanalen en blokkeer PII, financiële of medische data.
- Activeer realtime alerts zodat beheerders meteen zien waar het mis kan gaan.
- Verfijn beleid elk kwartaal: test, meet, dicht hiaten voordat ze lekken worden.
5.. Auditing, monitoring én gebruikerstraining
Copilot veilig houden vraagt tegelijk zicht op elke interactie én bewuste gebruikers.
- Log alles. Zet volledige logboekregistratie aan voor alle Copilot-acties; dan weet je wie, wanneer en hoe data is gebruikt.
- Monitor met Sentinel. Stuur de logs naar Microsoft Sentinel voor realtime detectie en analyse van verdachte activiteiten.
- Waarschuw automatisch. Laat afwijkingen—nachtelijke toegang, bulkaanvragen—direct een alert of ticket maken.
- Maak heldere richtlijnen. Beschrijf wat wel en niet via Copilot gedeeld mag worden om menselijke fouten te voorkomen.
- Train regelmatig. Leer gebruikers gevoelige info te herkennen en correct te behandelen in de AI-context.
- Wees transparant. Leg uit hoe Copilot data verwerkt, zodat iedereen bewuste keuzes maakt.
6. SharePoint Advanced Management
Neem je Copilot-licenties af, dan krijg je automatisch SharePoint Advanced Management om je databescherming verder aan te scherpen—voor SharePoint, Teams en OneDrive.
- Oversharing-dashboards – zie in één blik hoe sites gedeeld worden en sluit per ongeluk externe toegang.
- Ownership & access-reviews – controleer of elke site minstens twee actieve eigenaren heeft en wie er intern nog bij kan.
- Opschonen ongebruikte sites – ruim oude test- of projectsites op vóórdat vergeten data zichtbaar wordt voor Copilot.
7. Purview DSPM voor AI
Purview DSPM bundelt de beveiliging van al je AI-apps—Copilot, andere Microsoft-copilots én externe LLM’s—in één dashboard.
- Inzicht & analyse: rapporten tonen hoeveel AI-interacties er zijn en op welke sites.
- Kant-en-klare policies: blokkeren gevoeligheden in prompts, voorkomen dataverlies.
- Risicoscans: vinden en fixen oversharing vóór het een lek wordt.
- Nalevingscontrole: bewaakt AVG en bedrijfsbeleid; blokkeert verboden onderwerpen.
- Zo verscherp je toezicht en houd je AI veilig zonder productiviteit te verliezen.
8. Technische implementatiestappen
voor een veilige Copilot-implementatie
Beveiligingsinstellingen op maat
Zorg voor een robuuste integratie met Microsoft Entra ID voor identiteitsbeheer en authenticatie. Wijs Copilot-licenties toe op basis van gebruikersrollen en beperk de toegang tot specifieke databronnen of functionaliteiten waar nodig.Data residency en geografische grenzen
Stel geografische verwerkingsgrenzen in om te voldoen aan wet- en regelgeving rond datalocatie. Voor multinationale organisaties is het cruciaal dat gevoelige data binnen de juiste regio blijft.Encryptie en sleutelbeheer
Gebruik end-to-end encryptie voor opslag en transport van data. Voor extra controle kun je Customer Managed Keys inzetten voor gevoelige informatie. Activeer Multi-Factor Authentication voor kritieke toepassingen om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Zet Copilot veilig aan het werk
Copilot levert snelheid en gemak, maar dat mag nooit ten koste gaan van je dataveiligheid. Door bovenstaande stappen te volgen—van governance tot encryptie, van DLP tot DSPM—beheers je het risico en vergroot je de waarde.
Waarom HSO
AI verandert de manier waarop bedrijven werken. Elk proces, elke functie en elke medewerker krijgt ermee te maken. Maar hoe zorg je ervoor dat AI geen hype blijft, maar écht bijdraagt aan jouw bedrijfsresultaten?
AI die impact maakt
Bij HSO geloven we dat AI bedrijven productiever en sterker maakt. Daarom helpen we je AI niet als losse tool te zien, maar als een integraal onderdeel van je bedrijfsstrategie.
✔ Gericht op jouw doelen – AI moet jouw organisatie vooruithelpen.
✔ Van strategie tot praktijk – We vertalen AI naar toepassingen met directe impact.
✔ Bewezen technologie – Krachtige Microsoft-oplossingen die werken.
✔ Diepgaande branchekennis – Kennis van jouw sector en uitdagingen.
Onze missie is helder
Bedrijven wereldwijd helpen met technologie-gedreven oplossingen die écht iets opleveren. AI is daar een essentieel onderdeel van. Wil jij weten hoe AI jouw organisatie vooruit kan helpen? Laten we in gesprek gaan.
Meer
over Copilot en AI