Ben jij klaar voor de nieuwe licentieregels in Dynamics 365?
Per 1 november 2025 gelden striktere licentieregels. Wat betekent dat voor jou?
Microsoft gaat strenger controleren op het gebruik van licenties in Dynamics 365: gebruikers zonder een juist toegewezen licentie kunnen er straks niet meer in. Dat betekent: geen toegang tot Finance, Supply Chain Management, Commerce, Project Operations en HR als je administratie niet op orde is. En dat kan flink impact hebben op je bedrijfsvoering. Tijd om dit serieus te nemen.
Belangrijke data
Vanaf 1 september 2025 krijgen gebruikers zonder correcte licentie een waarschuwing in de app. Ze blijven nog toegang houden, maar weten: er komt iets aan.
Op 1 november 2025 is het zover. Gebruikers zonder geldige licentie verliezen toegang tot Finance, Supply Chain Management, Commerce, Project Operations en HR.
Wil jij volledig op de hoogte zijn en voorbereid op deze licentieveranderingen?
Wat zijn de risico's?
Tot nu toe kwam je er vaak mee weg als niet elke gebruiker netjes een licentie had. Dat verandert. Voortaan moet je vanaf het eerste moment zorgen dat elke gebruiker correct is ingesteld in het Power Platform Admin Center (PPAC).
Elke gebruiker moet straks correct geregistreerd zijn. Dat betekent: rollen checken, licenties toewijzen en rechten afstemmen. Niet spannend, maar oh zo belangrijk. Zeker als je bedenkt dat gebruikers straks ineens geen toegang hebben.
Als je tot nu toe hebt gewerkt met gebruikers die geen licentie hadden, is de kans aanwezig dat je licentiekosten stijgen. Analyseer nu de huidige licentiesituatie - en onderzoek of je ergens kunt besparen.
Heb je gebruikers die dagelijks in Finance of Supply Chain werken? Voorkom dan dat ze per 1 november geen toegang meer hebben. De gevolgen zijn niet gering: stilvallende processen zorgen voor frustratie op de werkvloer en leiden tot verlies van tijd en geld.
Bereid je voor
Gebruik het Power Platform Admin Center om te zien wie er nu een geldige licentie heeft. Kijk of alle gebruikers daadwerkelijk toegang nodig hebben. Check ook of rollen en rechten logisch zijn ingericht.
Maak gebruik van rapporten zoals de ‘User license level overview’ en de ‘user activity aging report’ in Dynamics 365. Daarmee zie je wie actief is, wie al maanden niets doet en waar je dus mogelijk op licenties kunt besparen.
Weet je zeker dat je systeembeheerders begrijpen hoe ze met deze nieuwe regels om moeten gaan? Organiseer korte, gerichte sessies om ze bij te praten. Stel richtlijnen op om fouten te voorkomen.
Slim licentiebeheer
Deze verandering is een kans om je licentiebeheer op orde te krijgen. Met goed inzicht, slimme keuzes en tijdige actie voorkom je verrassingen én bespaar je kosten
✔ Voer regelmatig licentie-audits uit. Zorg dat je weet wie wat gebruikt.
✔ Gebruik ‘attach’-licenties. Deze zijn goedkoper als iemand al een basislicentie heeft.
✔ Werk met het ‘least privilege’-principe. Geef mensen precies de rechten die ze nodig hebben. Niets meer, niets minder.
✔ Vermijd standaardrollen. Die komen vaak met te veel rechten – en dus: duurdere licenties. Het is beter om je eigen rollen te ontwerpen, afgestemd op jouw realiteit.
Wil je weten hoe je dit in de praktijk inricht? Neem contact op voor een licentieassessment.
Q&A
Wat is het verschil tussen een basislicentie en een ‘attach’-licentie?
Een basislicentie is nodig voor de primaire applicatie die een gebruiker gebruikt. Een ‘attach’-licentie is goedkoper en geldt voor aanvullende applicaties. Dit is alleen mogelijk als de gebruiker al een basislicentie heeft.
Gelden deze regels ook voor sandbox-omgevingen of alleen voor productie?
Ja, de regels gelden voor alle omgevingen binnen Dynamics 365 – inclusief sandboxomgevingen. Onjuiste licenties kunnen ook daar tot toegangsfouten leiden.
Hoe weet ik of een gebruiker inactief is en of ik hun licentie kan intrekken?
Gebruik het ‘User activity aging report’ om gebruikers te identificeren die al geruime tijd niet actief zijn geweest. Dit helpt bij het opschonen van ongebruikte licenties.
Wat is het risico van standaardrollen gebruiken?
Standaardrollen bevatten vaak te veel rechten, wat leidt tot onnodig dure licenties. Maatwerkrollen zorgen voor beter afgestemde rechten en lagere kosten.
Wat leer je in de video?
In minder dan 10 minuten praten we je bij over alles wat je moet weten over de nieuwe licentieregels voor Dynamics 365. Geen droge theorie, maar concrete tips en voorbeelden. Je leert:
✔ Wat de nieuwe regels precies betekenen
✔ Welke gebruikers straks écht een licentie nodig hebben (en welke niet)
✔ Hoe je in PPAC snel inzicht krijgt in je licentiegebruik
✔ Welke tools je helpen om in één oogopslag te zien waar je kunt besparen
✔ En: hoe je dit allemaal eenvoudig uitlegt aan je collega’s of MT
Praktisch, to the point en met ruimte voor vragen. Zo ga jij met vertrouwen richting 1 november.
Wacht niet tot het te laat is. Zet nu de eerste stap en neem contact op voor een grondige licentieassessment– zorg dat 1 november 2025 straks gewoon een normale dag is op kantoor.
