SharePoint is een server product. Je installeert het niet op je desktop maar het draait online op een server. Je krijgt toegang via je webbrowser. SharePoint is een samenwerkingsplatform en content management (CMS) systeem in één. Met SharePoint kun je op een veilige manier bedrijfsprocessen en bedrijfsinformatie digitaliseren.

Met SharePoint kun je documenten opslaan en beheren en samenwerken in hetzelfde document. Daarnaast kun je websites publiceren, intern en extern, en allerlei webparts toevoegen, zoals een blog, agenda of kalender, contactlijsten, document libraries of data vanuit excel. Hiermee is SharePoint ook ideaal als intranet.

De nieuwe versies van SharePoint bevatten functionaliteit om bestanden mee te indexeren en te zoeken. Een complexe folderstructuur is dus niet meer nodig. En of je nu werkt vanuit een Office 365 app, zoals Word of Excel, of vanuit AX of Dynamics 365, vanuit deze applicaties kun je direct je bestanden op SharePoint openen en opslaan.

Teams en SharePoint werken samen

Goed om te weten: gebruikt jouw organisatie Teams? SharePoint is de ‘content service’ voor Teams. Dat wil zeggen dat voor het onderdeel documenten (files) in Teams, gebruik wordt gemaakt van SharePoint. Je kunt vanuit Teams dus bijvoorbeeld bestanden openen in SharePoint en vice versa. Meer informatie over de integratie tussen Teams en SharePoint vind je hier.

Meer over SharePoint     Terug naar FAQ

Geen duidelijk antwoord op je vraag? Start eens een chat!