Van handmatige RFP's naar AI-Assisted winnende offertes
Een toonaangevend bouwbedrijf moderniseert het opstellen van offertes met beveiligde enterprise AI.
Overzicht
Een groot civielbouwbedrijf is een samenwerking aangegaan met HSO om de manier waarop hun Business Development-team offertes opstelt te verbeteren. Het doel: de tijd die wordt besteed aan handmatig opstellen verminderen en tegelijkertijd de consistentie, kwaliteit en besluitvorming verbeteren.
De uitdaging
Het opstellen van offertes was een tijdrovend en grotendeels handmatig proces, terwijl de organisatie beschikte over jaren aan waardevolle historische data. De uitdaging was om die kennis beter te benutten, zonder concessies te doen aan veiligheid, compliance of kwaliteit.
De belangrijkste uitdagingen:
Een handmatig, op lange beschrijvingen gebaseerd proces voor het beantwoorden van offerteaanvragen
Historische offerte-, winst- en verliesdata werd onvoldoende benut
Snellere doorlooptijden realiseren zonder in te leveren op kwaliteit
De behoefte aan een veilige AI-oplossing binnen de eigen Microsoft-tenantomgeving
De aanpak
Door AI direct te integreren in het offerteproces, hielp HSO teams om sneller en efficiënter voorstellen op te stellen. De oplossing maakt gebruik van betrouwbare interne data en voldoet volledig aan de security- en compliance-eisen van de organisatie.
Wat HSO heeft geleverd
Veilige AI-agent voor RFP-responses
HSO ontwikkelde een AI-agent die conceptantwoorden voor offertes en RFP's genereert op basis van zorgvuldig geselecteerde interne databronnen.AI-ondersteunde contentcreatie
Dit zorgde voor een snellere en consistentere opstelling, met behoud van kwaliteit en afstemming op eerdere succesvolle offertes.Voorspellende analyses en beslissingsondersteuning
Historische data en patronen werden ingezet om go/no-go-beslissingen te ondersteunen en de kans op succes beter te beoordelen.Veilige implementatie binnen de eigen tenant
Alle AI-functionaliteiten draaien binnen de Microsoft-omgeving van de klant, zodat wordt voldaan aan de eisen rondom security, compliance en datagovernance.
Het resultaat
Snellere ontwikkeling van voorstellen dankzij AI-ondersteunde contentcreatie
Meer consistentie en hogere kwaliteit in RFP- en offerteantwoorden
Beter onderbouwde besluitvorming bij offertes dankzij voorspellende inzichten
Een veilige en schaalbare basis voor de verdere inzet van AI binnen de organisatie.
Klaar om je offerteproces slimmer te maken?
HSO helpt organisaties AI op een praktische en veilige manier toe te passen. Door AI te combineren met bedrijfsprocessen en betrouwbare data kunnen teams sneller werken, consistenter voorstellen opstellen en beter onderbouwde bid-beslissingen nemen.