Expense Entry Agent van HSO
Slimmere declaraties beginnen hier
Boek tijdwinst tot wel 50% tijdens het invoeren van onkosten waardoor je meer tijd overblijft voor het boeken van resultaten
Automatiseer het vastleggen en indienen van declaraties direct in Teams
Handmatige declaraties zijn tijdrovend, foutgevoelig en frustrerend voor werknemers. De Expense Entry Agent van HSO verandert de manier waarop werknemers declaraties vastleggen en indienen voor een sneller, slimmer en frustratievrij proces.
Gericht op werknemers. Aangedreven door Microsoft. Geleverd door HSO.
Voor de meeste organisaties is het invoeren van declaraties een repetitieve, storende taak. Werknemers besteden kostbare tijd aan het fotograferen van bonnetjes, het e-mailen naar zichzelf, het handmatig invoeren van gegevens en het navigeren door browsergebaseerde tools.
Veel voorkomende frustraties zijn
Een gemiddeld bedrijf met 3.000 werknemers verwerkt jaarlijks meer dan 70.000 declaraties. Dat zijn bijna 300 declaraties per werkdag. Zelfs kleine verbeteringen in de efficiëntie kunnen een aanzienlijke tijdsbesparing opleveren voor de hele organisatie.
Zelfs een verbetering van 10% kan honderden uren per maand besparen.
Hoe de Expense Entry Agent tijd bespaart en fouten vermindert
- Declaratie verzenden in enkele seconden: Leg declaraties direct vast door een foto te maken van het bonnetje of een bestand te uploaden direct naar de agent op Teams (mobiel of desktop)
- AI regelt de details: Dankzij Azure OpenAI worden automatisch de verkoper, datum, bedrag en valuta geëxtraheerd.
- Geautomatiseerde aanmaak van declaratieregels: Bonnen worden omgezet in declaratieregels en toegevoegd aan je bestaande urenregistratiesysteem. Dit gebeurt allemaal binnen Teams; er zijn geen extra stappen nodig.
- Blijf veilig en compliant: geef financiële teams en het management een gerust gevoel met versleutelde gegevens, gecontroleerde registratie en ingebouwde compliance.
- Verbeter de efficiëntie na verloop van tijd: Volg gebruik, feedback en kosten om prestaties voortdurend te optimaliseren en administratieve overhead te verminderen.
Waarom het werkt
De agent leest, begrijpt en verwerkt ontvangstbewijzen - er zijn geen sjablonen of handmatige mapping nodig.
Declaraties worden binnen enkele seconden ingediend binnen Microsoft Teams, zodat je medewerker zich kan concentreren op het echte werk.
De gegevens worden gevalideerd aan de hand van de gebruikersgeschiedenis en verwerkt met AI, waardoor ze overzichtelijker en betrouwbaarder zijn.
Van mobiele verwerking tot integratie met urenregistratie: de agent sluit naadloos aan op je dagelijkse werkwijze.
Ervaar de kracht van HSO's
Expense Entry Agent
Bekijk hoe de Expense Entry Agent van HSO jouw declaratie proces stroomlijnt. Wat zou jouw team kunnen bereiken met meer nauwkeurigheid en minder administratie?
Expense Entry Agent:
Dagelijks gebruikt door HSO-teams over de hele wereld
Bij HSO hebben we niet alleen de Expense Entry Agent gebouwd, we gebruiken deze nu dagelijks in onze wereldwijde teams.
HSO levert diensten aan meer dan 60 landen en de meer dan 3.000 teamleden reizen regelmatig om onze klanten en Microsoft-partners te ontmoeten. Als gevolg hiervan beheren onze medewerkers en administratieteams een grote hoeveelheid onkosten in meerdere landen, valuta's en talen - vaakmet complexe vergoedingsregels en projecttoewijzingen.
De Expense Entry Agent verwerkt deze complexiteit met gemak. Hij leert van eerdere uitgaven, onthoudt projectassociaties en stelt automatisch de juiste context voor elke uitgave voor.
Vroeger trok ik na elke zakenreis minstens een uur uit om mijn uitgaven te verwerken. Nu maak ik gewoon ter plekke een foto, besteed ik twee minuten in Teams en ga weer verder. Geen stress en geen stapel bonnetjes die ik op het vliegveld kwijtraak.
Boek een demo en ontdek hoe onze Expense Entry Agent tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.
