Migreer Shadow IT naar het Power Platform

Allerhande Excels vervangen die al jarenlang de kritische processen van jouw bedrijf hebben ondersteund, is met de komst van het Power Platform een stuk eenvoudiger geworden. Waarom? Omdat low code Power Apps werkt met functies en formules; zogenaamde expressies, die lijken op de functionaliteit die de Excelformules bieden. HSO heeft een aanpak ontworpen, waarbij we organisaties helpen hun legacy of shadow IT op een efficiënte manier te transformeren naar het Power Platform. De applicaties worden centraal beheerd en onderhouden vanuit de Cloud.

Welke voordelen biedt het Power Platform?

  • Beheer & onderhoud: nooit meer verschil in losse versies, centraal mutaties doorvoeren, voor alle gebruikers beschikbaar maken en werken vanuit één waarheid.
  • Schaalbaar & flexibel: met Power Apps kun je eenvoudig jouw wensen uitbreiden. Low code stelt je met weinig training in staat om zelf wijzigingen door te voeren.
  • Stop shadow IT: low code transformatie elimineert Shadow IT. Business users maken gebruik van applicaties binnen een veilige, goedgekeurde omgeving.
  • Integratie binnen Microsoft stack: Power Apps integreren naadloos binnen de huidige Microsoft stack. Denk aan integratie binnen Outlook, Teams, Sharepoint en Dynamics 365.

Versnel jouw migratie naar het Power Platform

Vervang Excel in drie stappen

Stap 1: intake

We ontvangen van jou graag de Excel die je wilt vervangen met tekst en toelichting op het gebruik, de gebruikers en het proces wat hiermee ondersteund wordt. Nadat we deze hebben kunnen evalueren, plannen we een intake met een van onze Power Apps helden. Hierbij valideren we jullie ideeën en vergaren we input om tot een gewenste oplossingsrichting te komen.

Stap 2: design

Na de intake gaan we naar de tekentafel om tot een technische en functionele uitwerking van de applicatie te komen. Zodra we helder hebben hoe het app concept eruit moet komen te zien, zijn we instaat een Investeringsvoorstel uit te werken. Hierbij leveren inzicht in de benodigde inspanning om de app te realiseren inclusief een beeld bij de licentiekosten en gebruik van Power Platform componenten.

Stap 3: realisatie

Krijgen we een GO, dan gaan over tot realisatie. Om tot een kostenaantrekkelijk aanbod te komen, werken we nauw samen met onze offshore collega’s in o.a. India. Wees gerust de intake en aansturing gebeurd vanuit onze HQ in Nederland, waarbij de bouwwerkzaamheden deels verleggen naar het buitenland.

HSO Klachtenmanagement App

Klachtenmanagement App

Goede klachtafhandeling zorgt voor hogere klanttevredenheid. Het moment waarop een organisatie de klacht oppakt is een uitgelezen kans de klant meer aan de organisatie te binden. Hoe doe je het goed? Door in ieder geval te beginnen met het tijdig registreren van klachten. Daarna volgen de stappen rondom het managen en de juiste klachtenafhandeling.

Meer informatie

Onderhoud App

Betere service zorgt voor klanttevredenheid en klantbehoud. De servicediensten die je levert zijn overzichtelijk, je bent immers geen technisch dienstverlener. Maar je wilt wél snel en eenvoudig overzicht van de producten en bedrijfsmiddelen die je moet onderhouden. En overal, op elk moment mobiel inzicht hebben en afspraken kunnen plannen.

Meer informatie

Order- en leverschema App

Er zijn volop situaties waarin je klanten direct wilt informeren over de beschikbaarheid van een product. Online of in de winkel. Maar verschillende leveranciers hanteren verschillende afleverschema’s. En niet elke productgroep wordt op hetzelfde moment besteld. Met deze app kun je klanten snel de juiste voorraadinformatie geven.

Meer informatie
QHSE Workplace Header

QHSE Incidenten App

Ongevallen en veiligheidsvraagstukken op de werkvloer vragen om snelle aandacht. Waarom zou je naar je leidinggevende of voorman moeten gaan zoeken? Zonde van de tijd en vaak kan je ook niet direct iets aan het incident ter plekke doen.

Meer informatie

Tijdregistratie App

Bij projecten is inzicht in budget, gemaakte uren en de planning erg belangrijk. Maar het kost projectleden best veel tijd om dit allemaal bij te houden. Vaak moeten zij meerdere applicaties gebruiken, zoals Outlook, DevOps en Dynamics 365 Finance of – Operations. Waarom niet alles in één plek inzien, bijhouden en updaten?

Meer informatie

Voorraad App

Je wilt een enthousiaste klant graag helpen aan het product van zijn of haar keuze. Maar helaas, je hebt het item zelf niet op voorraad. Hoe kun je de klant toch snel helpen, en voorkom je dat hij naar de concurrent gaat of online bestelt?

Meer informatie

E-forms

Met Excel maak je al snel een digitaal formulier waarmee gegevens opgevraagd, gemuteerd en/of berekend kunnen worden. Grote nadeel is dat het losse bestanden zijn, die vaak een eigen leven gaan leiden binnen de organisatie. Daarnaast worden gebruikers niet begeleid in het proces. Met het Power Platform is het eenvoudig om een e-Forms platform te ontwikkelen, waarin je deze formulieren centraal beheert en middels een gebruiksvriendelijke interface aanbied. Denk bijvoorbeeld aan een Purchase Order Request en het aanmelden van een nieuwe leverancier.

Digitale inspectie

Een inspectieproces bestaat veelal uit het invoeren van diverse vragenlijsten. Vragenlijsten die in Excel of Word templates ingevuld worden en soms handmatig nog verwerkt worden in de core systemen. Een inefficiënt proces met de nodige overhead. Power Apps is de oplossing om dit proces middels een monteurs of service app te ondersteunen. In de oplossing kunnen o.a. dynamische vragenlijsten geconfigureerd worden, waarbij tijdens de inspectie foto & video content verwekt kan worden. De monteur wordt stapsgewijs begeleid in zijn werkzaamheden en na afloop kunnen inspectierapportages met een druk op de knop gerealiseerd worden.

Calculatie- & mutatieproces

Het maken van budgetten, offertes of diverse calculaties vind vaak plaats via een Excel Spreadsheet. Binnen elke afdeling wordt op verschillende manieren invulling gegeven aan het gebruik van Excel. Door de oplossing te transformeren naar het Power Platform, heb je data in de Cloud, kun je centraal configuratie management toepassen en een approval proces opstarten wat land in Teams en/of e-Mail. Geen gedoe meer met versiebeheer en vanaf nu werk je vanuit één waarheid.

Budget approval

Approval flows met losse formulieren en handtekeningen verstopt in e-Mails, kun je bij uitstek automatiseren met het Power Platform. Het Power Platform richt zich op interne proces optimalisatie en daar waar Microsoft Teams geïmplementeerd is, integreert de oplossing naadloos in deze omgeving. Daar waar een approval moet landen bij een werknemer, kan dit indien gewenst middels Teams verlopen.

Prijslijst management

Het beheren van de diverse verkoopprijzen, de configuratie van systemen en prijzen die gelden voor partners / agentschappen / retailers en dealers is een typisch voorbeeld waarin Excel vaak een rol vervult buiten ERP om. Maar tevens een foutgevoelig proces, die “grote” consequenties kan hebben. Met een Power App kun je een waterdicht proces afdwingen en het beheer en onderhoud centraal houden. Hier vallen grote winsten te behalen t.a.v. validaties, goedkeuringsflows en automatisering in de breedste zin van het woord.

Promotiemanagement App

Binnen de retail wordt veel aandacht besteed aan het uitbrengen van de folder. Die folder draait om promoties en daar gaat een complex leveranciers en promotieproces aan vooraf. Veelal is dit een Excel gestuurd proces, waarin alle leveranciersafspraken, prijsmechanismes en uiteindelijk de promoties in beheerd worden. Aangezien het een foutgevoelig proces is, is een logische vervolgstap om dit proces vanuit een Promotie management App te ondersteunen.

Webinar Excel vervangen door Power Platform

Laat je inspireren!

Laat je tijdens ons webinar op 13 september van 10.00 uur – 11.00 uur inspireren met voorbeelden van bedrijven waar wij de complexe Excels hebben vervangen met het platform. Enkele bedrijven die je voor gingen zijn: AS Watson, Prominent, Vanderlande, VMI Group en meer. Nieuwsgierig geworden?

Schrijf je hier in
Van Excel naar het Power Platform

Power Excellerate jouw migratie naar het Power Platform

Aan de hand van drie stappen komen we tot een oplossingsrichting die zorgt voor een gecentraliseerde database in de Cloud, een geoptimaliseerd proces en workflow ondersteuning voor de betrokken gebruikers die middels een eigen inlog & dashboard hun werkzaamheden kunnen volbrengen.

Ready. Set. Power!

 

Geïnteresseerd?

Neem dan contact met ons op.