Een nieuwe stap in supplier engagegment
Wereldwijde leveranciers beheren zonder complexiteit
Grip op je leveranciersrelaties, wereldwijd, met Dynamics 365
Stroomlijn de volledige leverancierscyclus. Van zelfregistratie en onboarding tot wereldwijd leveranciersbeheer, offerteaanvragen (RFQ's), inkooporders, facturen en consignatievoorraad. Met Microsoft Dynamics 365 Supplier Engagement beschik je over één centrale oplossing voor samenwerking met leveranciers, geleverd door HSO.
Onjuiste productinformatie
Leidt tot productievertragingen en ontevreden klanten.
Verstoringen in de supply chain
Hebben direct impact op klantvertrouwen, continuïteit en veerkracht.
Trage leveranciersupdates
Zorgen voor gemiste kansen en minder goed onderbouwde beslissingen.
Langdurige onboardingprocessen
Vertragen de samenwerking met nieuwe leveranciers en verlengen de time-to-value.
Supplier Engagement brengt je interne teams, leveranciers en ERP-data samen op één platform. Iedereen werkt met dezelfde leveranciersgegevens gedurende de volledige levenscyclus.
Eén oplossing, drie verbonden onderdelen
Voor externe leveranciers
Een portaal gebouwd op Microsoft Power Pages. Leveranciers kunnen zelfstandig samenwerken en hun gegevens beheren.
Via het portaal kunnen leveranciers:
Zichzelf registreren en onboarden
Bedrijfsgegevens actualiseren
RFQ's ontvangen en beantwoorden
Meedoen aan aanbestedingen en biedingsprocessen
Inkooporders bekijken
Facturen indienen
Consignatievoorraad en compliance beheren
Van prospect tot goedgekeurde leverancier - Een volledig proces
Elke leverancier doorloopt een gecontroleerd proces. Alleen leveranciers die voldoen aan jouw eisen worden vrijgegeven voor transacties.
1
Uitnodigen
Een leverancier registreert zichzelf of wordt uitgenodigd door een inkoper.
2
Onboarden
De leverancier vult bedrijfsgegevens, contactpersonen, certificeringen, capaciteiten en vragenlijsten in.
3
Kwalificeren
Een inkoper beoordeelt de informatie en bepaalt of de leverancier wordt goedgekeurd.
4
Release
Goedgekeurde leveranciers worden beschikbaar gemaakt voor één of meerdere juridische entiteiten.
5
Samenwerken
De leverancier kan nu deelnemen aan RFQ's, inkooporders ontvangen, facturen indienen en consignatievoorraad beheren.
Twee mogelijke routes
Traject A: Een leverancier registreert zichzelf via het openbare leveranciersportaal. De aanvraag wordt eerst beoordeeld voordat onboarding start.
Traject B: Een inkoper maakt direct een potentiële leverancier aan en nodigt deze uit om het onboardingsproces via het portaal af te ronden.
Door één enkele betrouwbare bron van informatie voor alle wereldwijde activiteiten te creëren, hebben we de zichtbaarheid verbeterd, de samenwerking gestroomlijnd en een schaalbare basis gelegd voor toekomstige groei
Begin vroeg en creëer concurrentievoordeel
Met tientallen jaren ervaring in supply chain-oplossingen helpt HSO organisaties hun leveranciersmanagement te moderniseren.
HSO werd door Microsoft uitgeroepen tot Global Partner of the Year 2024 voor Supply Chain Management.
Start nu
Supplier Engagegement gaat niet alleen over het vervangen van een portaal. Het gaat om het creëren van één betrouwbaar leveranciersdossier voor de hele onderneming. HSO helpt organisaties bij het implementeren van Supplier Engagement, terwijl het de onboarding van leveranciers vereenvoudigt, governance verbetert en een sterkere basis voor inkoop legt.
21
Jaar is HSO al onderdeel van de Microsoft Inner Circle
Hiermee behoort HSO tot de top 1% van de Microsoft-partners wereldwijd
26
Partner of the year Awards
Inclusief 5 Microsoft Eagle Awards
2500+
Projecten gerealiseerd
Wereldwijd voor meer dan 2000 organisaties
30+
Jaar ervaring
Volledig gespecialiseerd in Microsoft-technologie
Goed om te weten
Veelgestelde vragen over Dynamics 365 Supplier Engagement
- 1
Wat is Dynamics 365 Supplier Engagement?
Het is een Microsoft Dynamics 365-oplossing die inkoopteams helpt om leveranciersrelaties voor alle juridische entiteiten vanuit één centrale werkruimte te beheren. De oplossing ondersteunt zowel strategisch als tactisch leveranciersbeheer — waaronder onboarding, prestatiebewaking, kwalificatie en samenwerking — en vervangt de oudere interface voor samenwerking met leveranciers door uitgebreidere mogelijkheden.
- 2
Wat is een "wereldwijde leverancier"?
Een wereldwijde leverancier is één partij die als leverancier voor meerdere juridische entiteiten kan optreden. Certificeringen, contactpersonen en adressen worden eenmalig ingevoerd en gedeeld, waardoor dubbele gegevensinvoer wordt voorkomen. Wanneer een wereldwijde leverancier is gekwalificeerd, wijs je deze toe aan een juridische entiteit, waarna er een gekoppeld lokaal leveranciersaccount wordt aangemaakt voor transacties.
- 3
Wat zijn de belangrijkste functies?
Wereldwijd leveranciersgegevensbeheer, een selfservice-leveranciersportaal gebouwd op Power Pages, begeleide onboarding en kwalificatie, beheer van capaciteiten en certificaten, leveranciersaudits met risicobewaking en opvolging van corrigerende maatregelen, en samenwerking via het portaal bij offerteaanvragen, inkooporders, facturen en consignatievoorraad.
- 4
Hoe verbetert dit de samenwerking met leveranciers?
Leveranciers gebruiken een speciaal Microsoft Power Pages-portaal om zich zelf te registreren, in te werken, op offerteaanvragen te reageren, deel te nemen aan beheerde aanbestedingen en transacties zoals inkooporders, facturen en consignatievoorraad te beheren — waardoor dit het belangrijkste communicatiekanaal tussen jou en je leveranciers wordt.
- 5
Hoe kan dit worden geïntegreerd met Dynamics 365?
Supplier Engagement kan naadloos worden geïntegreerd met Dynamics 365 Supply Chain Management en Dynamics 365 Finance, met gegevenssynchronisatie in beide richtingen. Het werkt ook samen met de tools die je team al gebruikt: Microsoft 365 en Power BI.
- 6
We maken al gebruik van samenwerking met leveranciers — moeten we van de ene op de andere dag overschakelen?
Nee. Supplier Engagement kan tijdens de overgang parallel aan de interface voor leverancierssamenwerking worden gebruikt, zodat je de nieuwe mogelijkheden in je eigen tempo kunt invoeren. HSO helpt bij het plannen van een soepele migratie.
- 7
Wanneer is deze beschikbaar?
Dynamics 365 Supplier Engagement is beschikbaar als besloten preview. Aangezien het om een preview-functie gaat, is deze nog niet bedoeld voor gebruik in een productieomgeving. De tijdlijn voor algemene beschikbaarheid kan variëren, afhankelijk van het releaseschema van Microsoft. Neem contact op met HSO om een early adopter te worden
- 8
Waar kan ik meer informatie vinden over leveranciersbetrokkenheid in Dynamics 365?
Microsoft biedt via Microsoft Learn gedetailleerde documentatie, installatie-instructies en best practices voor Supplier Engagement.
Microsoft learn
Klaar om je leveranciersrelaties te versterken?
Optimaliseer je wereldwijde supply chain met één geïntegreerde oplossing voor leveranciersbeheer en samenwerking. Plan een gesprek met één van onze experts en ontdek hoe Dynamics 365 Supplier Engagement jouw organisatie kan helpen sneller, efficiënter en met meer controle samen te werken met leveranciers.