Proposal Automation Agent:
Maak sneller en consistenter RFP's en SOW's.
Verspil geen uren meer aan repetitieve, niet factureerbare taken en genereer snel RFP's en SOW's van hoge kwaliteit.
Ontworpen voor projectteams. Gebouwd op Microsoft. Geleverd door HSO.
Het opstellen van RFP's en SOW’s kost veel tijd. Je zoekt naar eerdere documenten, kopieert onderdelen en bouwt alles opnieuw op. Dat vraagt aandacht van je meest ervaren mensen, terwijl hun tijd juist nodig is bij klanten en projecten.
De Proposal Automation Agent neemt dit werk over. De agent gebruikt je bestaande voorstellen, casestudy’s en documentatie om direct een eerste versie te maken. Je werkt verder op een voorstel dat al klopt, in plaats van vanaf nul te beginnen.
De oplossing is gebouwd op Microsoft Copilot Studio en werkt samen met Microsoft Teams en Microsoft 365. Je gebruikt de agent binnen je bestaande werkomgeving.
Belangrijkste mogelijkheden
- Go/No-Go Analyse
De agent beoordeelt nieuwe RFP’s op basis van eerdere projecten en je eigen criteria. Je ziet direct of een aanvraag past bij je organisatie, inclusief inzicht in haalbaarheid en risico’s. - Geautomatiseerd opstellen van documenten
De agent genereert RFP reacties en SOW’s in enkele minuten. Inclusief projectomschrijving, aanpak en benodigde activiteiten, gebaseerd op eerdere projecten. - Integratie van kennisbank
De agent haalt informatie uit SharePoint, CRM, ERP en bestaande documenten. Je voorstellen sluiten aan op wat je organisatie eerder heeft geleverd. - Dynamisch zoeken
Je vindt snel relevante projecten, referenties en teaminformatie. Je stelt een vraag en krijgt direct de juiste informatie terug. - Workflow integratie
De agent is beschikbaar in Microsoft Teams en Copilot. Je gebruikt hem zonder je werkwijze aan te passen.
Belangrijkste voordelen en impact
Klanten hebben een gemiddelde besparing van 5,5 uur per werkomschrijving ervaren, evenals:
- Verbeterde kwaliteit van voorstellen en RFP-reacties
- Snellere inwerktijd van personeel
- Lagere overheadkosten voor projecten
- Hogere winstpercentages
Waarom HSO?
HSO helpt je om deze agents in te zetten binnen je bestaande omgeving. Van het voorbereiden van je data tot de invoering in je dagelijkse werk. Zo gebruik je AI op een manier die past bij je organisatie.
Aan de slag
Klaar om uw offerteproces te transformeren?
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe onze Proposal Automation Agent u kan helpen sneller, slimmer en competitiever te reageren.