De voordelen van SharePoint in het kort:
SharePoint, Teams en OneDrive: een ijzersterke combinatie
24 aug, 2022
Nu steeds meer mensen ervoor kiezen om thuis te werken, gebruiken we verschillende applicaties en systemen om digitaal te kunnen samenwerken en communiceren. Maar heb je er wel eens bij stilgestaan hoe de configuratie van jouw IT-omgeving van invloed kan zijn op de output van de medewerkers? Elke oplossing vereist een login en dat zorgt voor microvertragingen. Het kost niet alleen tijd om te switchen tussen applicaties, maar ook tijd om te focussen. Ongeveer 20 minuten (!) tijd gaat verloren in een enkele microvertraging. Een paar keer switchen kan je een uur kosten. Zonde van de tijd, toch?
Met SharePoint, Teams en OneDrive biedt Microsoft 365 een ijzersterke oplossing waarbij systemen en mensen naadloos met elkaar kunnen samenwerken als een geïntegreerde basis. Een echte win-win situatie die zorgt voor een efficiënte en vlotte werkervaring.
Wat is SharePoint?
Werken op afstand heeft sinds de pandemie een vlucht genomen. En dat zal zo blijven. Een duidelijke aanpak voor het beheer en de opslag van documenten is een vereiste. Dit betekent ook dat je moet nadenken over de noodzaak van kennismanagement. Daarnaast zoeken organisaties ook naar een oplossing om hun bedrijfscultuur te optimaliseren en de interne communicatie te verbeteren. Met Teams en OneDrive biedt Microsoft 365 een verscheidenheid aan productiviteitsdiensten, maar de basis van al deze behoeften is SharePoint.
SharePoint is het platform voor gestructureerd documentbeheer, effectieve samenwerking en sociale interacties. Via teamsites kunnen teams overal aan projecten werken en informatie delen. Met SharePoint creëert u niet alleen een sociaal intranet om de interne communicatie te vergemakkelijken, je kunt er ook een extranet mee opzetten als kennisportaal voor bijvoorbeeld klanten en leveranciers. SharePoint maakt het mogelijk om bestanden in de cloud op te slaan en ze toegankelijk te maken voor een breed publiek. Uiteraard met toepassing van robuust rechtenbeheer, beveiligde toegang, en compliance mogelijkheden.
- 1
Toegangscontrole
Beveiliging is een topprioriteit voor Microsoft. Microsoft 365 vereist een sterk wachtwoord en je kunt voor de implementatie van multi-level authenticatie kiezen.
- 2
Veilige toegang voor externe gebruikers
SharePoint maakt het eenvoudig om veilig samen te werken en bestanden te delen, ook met externe gebruikers. Gebruikers hebben alleen een Microsoft 365-account nodig.
- 3
Overal toegang tot bestanden
Via Microsoft 365 en Microsoft Teams heeft u altijd toegang tot SharePoint bestanden en bibliotheken.
- 4
Automatiseer processen
Met SharePoint kun je tal van administratieve taken automatiseren en gebruiksvriendelijke selfserviceportalen bouwen.
De combinatie SharePoint + OneDrive + Teams
SharePoint wordt vaak gebruikt in combinatie met OneDrive en Teams. Maar wat maakt de som van deze drie oplossingen zo waardevol voor jouw organisatie? Laten we, voordat we dit bespreken, eerst kort bespreken wat Teams en OneDrive doen:
Microsoft OneDrive
Waar SharePoint teamsites en documentopslag creëert om samenwerken te vergemakkelijken, biedt OneDrive je persoonlijke cloudopslag. Deze persoonlijke bestanden zijn toegankelijk vanaf elke locatie en elk apparaat. Ook al zijn je bestanden privé, je kunt ze toch delen met iemand anders. Jouw OneDrive-mappen zijn toegankelijk vanuit Teams en SharePoint.
Door deze oplossingen samen te brengen met SharePoint ontstaat een ongeëvenaarde formule voor effectief teamwerk en productiviteit. SharePoint fungeert als de onderliggende contentservice, jouw eigen persoonlijke bestanden worden opgeslagen in OneDrive en Microsoft Teams dient als jouw centrale hub voor teamwork.
Microsoft Teams
Real-time samenwerken en communiceren met collega’s en externen? Dat is mogelijk in Teams. Je kunt tegelijkertijd aan een document werken, vergaderen via videogesprekken en vragen stellen via chat. Voor elk project of afdeling kun je een Team aanmaken, dat als werkomgeving fungeert. Bovendien maakt SharePoint automatisch een teamsite aan.
Kies voor de voordelen van SharePoint, Teams en OneDrive
Als je kiest voor SharePoint, krijg je een krachtig platform voor gestructureerd documentbeheer, efficiënte samenwerking en sociale interacties. SharePoint maakt deel uit van Microsoft 365, wat de mogelijkheid biedt om jouw medewerkers te ondersteunen, zodat ze hun werk nog beter kunnen doen. SharePoint is verweven met Teams en OneDrive. Op één pagina heb je toegang tot alles wat je nodig heeft voor jouw werkdag. Hier vind je relevant organisatienieuws, kun je chatten en videobellen met teamleden en vind je snel de juiste documenten die je nodig hebt. Zo zijn medewerkers productief, en zorg je voor sociale interacties en kennisdeling.
Laat je inspireren en adviseren
Ontdek wat de ijzersterke combinatie van SharePoint, Teams en OneDrive voor jouw organisatie kan betekenen. Meld je aan voor een van onze beperkte Expert Advies sessies waarin we je informatie geven over het potentieel van deze oplossingen en inspireren met voorbeelden van klanten die jou voorgingen. We gunnen je ook een blik op Microsoft Viva die jouw employee experience verder zal verbeteren. Reserveer direct jouw plek.
Lees meer over SharePoint
Dit is deel 1 van een serie blogs over de mogelijkheden van SharePoint. Lees ook de blog over SharePoint als basis van jouw sociaal Intranet en cultuurbehoud.