Meer lezen over SharePoint?
Blog serie
Manufacturing
De snelle ontwikkelingen in automatisering, AI en machine learning hebben een shift veroorzaakt naar smart en data-driven manufacturing. Wij helpen jou meer waarde uit nieuwe technologie te halen.
Financiële dienstverlening
Verstevig je concurrentiepositie in dynamisch speelveld en zorg tegelijkertijd da je voldoet aan de steeds veranderende regelgeving. HSO bouwt een compleet en geïntegreerd applicatieplatform dat efficiëntie en innovatie mogelijk maakt en processen en data verbindt.
Professionele dienstverlening
Mensgericht, klantgericht en projectgedreven: dat is professionele dienstverlening in een notendop. Onze technologische oplossingen maken betere besluitvorming, business development en effectief werken mogelijk.
Retail
Een optimale customer experience, het verstevigen van customer loyalty en slim supply chain management en fulfillment: onze retail- en distributieoplossingen brengen intelligentie, inzicht en efficiëntie in de complete keten.
Publieke sector
Non-Profit
Wij ondersteunen non-profitorganisaties door applicaties te moderniseren, processen te automatiseren en inzicht te verschaffen. Intelligente technologie maakt succesvol relatiebeheer en meer impact mogelijk.
Wat we doen
HSO heeft de kennis, ervaring en oplossingen die je nodig hebt om te groeien en voorop te lopen in jouw markt.
Business Applications
De producten en oplossingen uit de Microsoft Cloud, inclusief Dynamics 365 zijn leidend in de markt. Maar de werkelijke kracht van Dynamics 365 Business Applications zit 'm in de integratie.
Cloud Services
HSO heeft een succesvol track record in het begeleiden van organisaties naar de cloud. Op basis van de wensen en behoeften van jouw organisatie bieden we een uitgebreide set diensten die je helpen om meer waarde uit de cloud te halen.
Data & AI
Wij helpen organisaties de kracht van data te benutten en succesvol te zijn met AI dankzij een dataplatform dat flexibel, schaalbaar en betrouwbaar is.
Onze Producten
HSO ontwikkelt eigen producten om gaps in de processen en technologie van Microsoft Dynamics 365 op te vullen. We leveren nieuwe apps, verbeterde processen en industriegedreven best practices.
Join HSO
HSO biedt meer dan een carrière in IT. Het is een kans om je doel te ontdekken, ambities waar te maken en een wereldwijde impact te maken. Join the journey!
Life at HSO
Bij HSO werken betekent meer dan alleen een stap in je carrière; het gaat om het vinden van je doel en het maken van een betekenisvolle reis op wereldschaal.
Graduate Programma's
Geef je carrière een kickstart met onze programma's voor net-afgestudeerden en starters.
HSO Academy
Van technische vaardigheden, soft skills, leiderschapscoaching, masterclasses, kennisdeling en erkende certificeringen - HSO Academy geeft je een persoonlijke en professionele kennis boost.
Alle vacatures
Vind kansen in Consultancy & Technologie, Projectmanagement, Leiderschap, Sales en Business Development, Marketing, Legal en HR.
Join HSO
HSO biedt meer dan een carrière in IT. Het is een kans om je doel te ontdekken, ambities waar te maken en een wereldwijde impact te maken. Join the journey!
Life at HSO
Bij HSO werken betekent meer dan alleen een stap in je carrière; het gaat om het vinden van je doel en het maken van een betekenisvolle reis op wereldschaal.
Graduate Programma's
Geef je carrière een kickstart met onze programma's voor net-afgestudeerden en starters.
HSO Academy
Van technische vaardigheden, soft skills, leiderschapscoaching, masterclasses, kennisdeling en erkende certificeringen - HSO Academy geeft je een persoonlijke en professionele kennis boost.
Alle vacatures
Vind kansen in Consultancy & Technologie, Projectmanagement, Leiderschap, Sales en Business Development, Marketing, Legal en HR.
Ontdek hoe SharePoint externe samenwerking en kennisdeling verbetert met veilige toegang, AI-gestuurde zoekfuncties en handige templates. Leer meer bij HSO.
Kennis is macht, maar kennisdelen is kracht. Veel bedrijven worstelen met verouderde systemen, en ongestructureerde en versnipperde informatie. Een grote belemmering bij het samenwerken. Niet alleen intern, maar ook met partijen buiten de organisatie. Maar hoe faciliteer je dit? SharePoint is een modern platform waarmee je bepaalde informatie toegankelijk maakt voor degenen met de juiste autorisatie. Daarbij maakt het niet uit of die persoon zich binnen of buiten de organisatie bevindt. In dit artikel vertellen we je meer over de toepassing van Artificial Intelligence (AI) en de kracht van templates.
We krijgen best vaak de vraag of je SharePoint ook kunt inzetten als extranet, bijvoorbeeld voor het delen van instructies en handleidingen. Het antwoord is jazeker. Maar dan is het wel van belang om na te denken hoe je bestanden op een veilige manier gaat delen met externen, zoals klanten en leveranciers. Hoe regel je autorisaties in en hoe houd je hier grip op?
Natuurlijk is het een risico wanneer je externen uitnodigt om door je eigen documentmanagementsysteem te bladeren. Uiteraard mag multifactorauthenticatie (MFA) niet ontbreken voor een veilige toegang. Maar er zijn ook genoeg andere opties om de toegang goed te beveiligen. Dat kun je doen met dataclassificatie, welke documenten zijn bijvoorbeeld voor intern gebruik en welke niet? En Identity and Access Management helpt je bij het toekennen van de juiste rechten en rollen op basis van Active Directory. Wanneer onze klanten aan de slag willen met een intranet, helpen we ze altijd bij het inrichten van de technische controls, zodat ze compliant zijn aan bijvoorbeeld een ISO 270001.
Heb je dan zo’n extranet ingericht voor je klanten of leveranciers, dan is het ook goed om na te denken over hoe je het hen zo eenvoudig mogelijk maakt om de juiste informatie te vinden. Metadata speelt hierbij een belangrijke rol. Door per document (geautomatiseerd) aan te geven welk product het betreft, in welke taal het document is, en om welke versie het gaat, gaat het vinden van de juiste informatie een stuk sneller.
Ook AI kan hierbij een rol spelen door content te clusteren op basis van onderwerp. Viva Topics maakt gebruik van AI door alle content te scannen en die samen te brengen op een aparte SharePoint site over dat betreffende onderwerp. En ga je bijvoorbeeld in Teams met je muis over een bepaald onderwerp, dan krijg je een themakaart te zien met meer informatie, gerelateerde documenten en een lijst met personen die hier veel van weten. Handig om snel informatie te vinden!
De kracht van templates in SharePoint
Om het samenwerken te structureren, bijvoorbeeld voor projecten, is het aan te raden om met templates te werken. We hebben bijvoorbeeld een template en bijbehorende workflow ingericht voor een klant voor hun New Product Development (NPD) proces. Dit proces is gericht op een nieuw product, innovaties aan een bestaand product of het introduceren van een bestaand product op een nieuwe markt. En als je in dit NPD proces niet gestructureerd samenwerkt, is de kans op een trade-off of een langere time-to-market groot. Terwijl het bij innovaties juist zo belangrijk is om snel te kunnen schakelen.
Hoe de template werkt? Er wordt een nieuw project aangemaakt in het ERP-systeem. Gelijktijdig wordt dan automatisch een SharePoint site volgens een vast template aangemaakt, rollen en rechten toegekend, mappen aangemaakt en een projectmanager aangewezen. Vervolgens volgt de workflow de volgende stappen in het NPD-proces: onderzoek, ontwerp, ontwikkeling en commercialisering. Natuurlijk kun je zelf een template ontwerpen gericht op jouw processen en die weer hergebruiken. Een template zorgt in ieder geval voor een efficiënte en kwalitatieve samenwerking.
Informatie gestructureerd wegzetten binnen je organisatie helpt om beter te kunnen samenwerken met externe partijen en kennis te delen. Met een extranet kunnen bijvoorbeeld klanten zichzelf bedienen van de informatie die ze nodig hebben. Uiteraard zorg je dat documenten gemakkelijk te vinden zijn en onderwerpen geclusterd worden weergegeven. En toegang is volledig veilig in te regelen. Wanneer je dan ook nog eens op basis van templates werkt, staat niets je meer in de weg om effectief kennis te delen en samen te werken met externe partijen.
Benieuwd naar wat SharePoint in combinatie met Teams, OneDrive en Viva voor jouw organisatie kan betekenen? Meld je dan nu aan voor onze Expert Advies sessie. In een uur laten we je zien hoe deze oplossingen jouw communicatie en samenwerking een boost geven. Meld je nu gratis aan:
Meer lezen over SharePoint?
Blog serie
Aarzel dan niet en neem contact met ons op! We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je de hulp te bieden die je nodig hebt. We horen graag van je!
Wij, en derde partijen, gebruiken cookies op onze website. We gebruiken cookies om statistieken bij te houden, uw voorkeuren op te slaan, maar ook voor marketingdoeleinden (bijvoorbeeld het op maat aanbieden van advertenties). Door op 'Instellingen' te klikken kunt u meer lezen over onze cookies en uw voorkeuren aanpassen. Door op 'Alles accepteren' te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies zoals beschreven in onze privacy- en cookie policy.
Purpose
This cookie is used to store your preferences regarding cookies. The history is stored in your local storage.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
These cookies are stored to keep you logged into the website.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
This cookie is used to submit forms to us in a safe way.
Cookies
Location of Processing
European Union
Technologies Used
Cookies
Expiration date
1 year
Why required?
Required web technologies and cookies make our website technically accessible to and usable for you. This applies to essential base functionalities such as navigation on the website, correct display in your internet browser or requesting your consent. Without these web technologies and cookies our website does not work.
Purpose
This service provided by Google is used to load specific tags (or trackers) based on your preferences and location.
Why required?
This web technology enables us to insert tags based on your preferences. It is required but adheres to your settings and will not load any tags if you do not consent to them.
Purpose
This cookie is used to store your preferences regarding language.
Cookies
Why required?
We use your browser language to determine which language to show on our website. When you change the default language, this cookie makes sure your language preference is persistent.
Purpose
This service provided by uMarketingSuite is used to track anonymized analytics on the HSO.com application. We find it very important that your privacy is protected. Therefore, we collect and store this data anonymously on our own servers. This cookie helps us collect data from HSO.com so that we can improve the website. Examples of this are: it allows us to track engagement by page, measuring various events like scroll-depth, time on page and clicks.
Cookie
Purpose
With your consent, this website will load Google Analytics to track behavior across the site.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Google Advertising tag which enables HSO to report user activity from HSO.com to Google. This enables HSO to track conversions and create remarketing lists based on user activity on HSO.com.
Possible cookies
Please refer to the below page for an updated view of all possible cookies that the Google Ads tag may set.
Cookie information for Google's ad products (safety.google)
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, we use IPGeoLocation to retrieve a country code based on your IP address. We use this service to be able to trigger the right web technologies for the right people.
Purpose
With your consent, we use Leadfeeder to identify companies by their IP-addresses. Leadfeeder automatically filters out all users visiting from residential IP addresses and ISPs. All visit data is aggregated on the company level.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the LinkedIn Insights tag which enables us to see analytical data on website performance, allows us to build audiences, and use retargeting as an advertising technique. Learn more about LinkedIn cookies here.
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Microsoft Advertising Universal Event Tracking tag which enables HSO to report user activity from HSO.com to Microsoft Advertising. HSO can then create conversion goals to specify which subset of user actions on the website qualify to be counted as conversions. Similarly, HSO can create remarketing lists based on user activity on HSO.com and Microsoft Advertising matches the list definitions with UET logged user activity to put users into those lists.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Microsoft Dynamics 365 Marketing tag which enables HSO to score leads based on your level of interaction with the website. The cookie contains no personal information, but does uniquely identify a specific browser on a specific machine. Learn more about Microsoft Dynamics 365 Marketing cookies here.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, we use Spotler to measures more extensive recurring website visits based on IP address and draw up a profile of a visitor.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will show videos embedded from Vimeo.
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will show videos embedded from Youtube.
Cookies
Technologies Used
Cookies
Purpose
With your consent, this website will load the Meta-pixel tag which enables us to see analytical data on website performance, allows us to build audiences, and use retargeting as an advertising technique through platforms owned by Meta, like Facebook and Instagram. Learn more about Facebook cookies here. You can adjust how ads work for you on Facebook here.
Cookies
Purpose
With your consent, we use LeadInfo to identify companies by their IP-addresses. LeadInfo automatically filters out all users visiting from residential IP addresses and ISPs. These cookies are not shared with third parties under any circumstances.
Cookies
Purpose
With your consent, we use TechTarget to identify companies by their IP address(es).
Cookies
Purpose
With your consent, we use this service provided by uMarketingSuite to run A/B tests across the HSO.com application. A/B testing (also called split testing) is comparing two versions of a web page to learn how we can improve your experience.
Purpose
With your consent, we use this service provided by uMarketingSuite to personalize pages and content across the HSO.com application. Personalization helps us to tailor the website to your specific needs, aiming to improve your experience on HSO.com.