Werkstudent Office Assistant

Rotterdam, NL
Finance & Operations
Part-Time

Role introduction

Als Werkstudent Office Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Jij bent degene die mensen welkom laat voelen, met een glimlach, met aandacht en met goede ondersteuning.
Daarnaast ondersteun je onze Finance afdeling met administratieve taken. Je combineert gastvrijheid, organisatiekracht en nauwkeurigheid in één rol.
  
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van het Secretariaat team en rapporteert aan de Office & Facility Manager. 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
•    Het gastvrij ontvangen van collega’s, klanten en leveranciers;
•    Regelen van praktische zaken: van vergaderruimtes en diners tot bloemen voor nieuwe medewerkers;
•    Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s waar nodig;
•    Uitvoeren van Finance taken zoals het inboeken van inkoopfacturen, verwerken van de bank en andere administratieve werkzaamheden;
•    Zorgdragen voor een fijne, georganiseerde en professionele werkomgeving.

Jij bent mee:
•    Een gastvrije, sociale en positieve persoonlijkheid.
•    Flexibiliteit in een dynamische omgeving.
•    Stressbestendigheid en een goed gevoel voor sfeer en prioriteiten.
•    Het vermogen meerdere taken tegelijk te managen.
•    Een representatieve uitstraling.

Daarnaast heb je:
•    Een opleiding of achtergrond in HBO Office Management of Finance & Control.
•    BHV certificaat of bereidheid dit te behalen.
•    Minimaal 16 uur per week beschikbaarheid en bereidheid om waar nodig bij te springen.
•    Minimaal 1 jaar beschikbaar 
•    Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?  
•    Naast het salaris en vakantiegeld bieden bieden wij een EUR 65,- netto vitaliteitsbudget, we vinden het belangrijk dat we gezond blijven en een veilige werkplek hebben;
•    Je kunt deelnemen aan het leasefietsplan;   
•    25 vakantiedagen + optie om 10 extra te kopen; workations mogelijk voor wie écht nieuwe houvast zoekt; 
•    Dagelijkse verzorgde lunch, bedrijfsfeesten, sportactiviteiten en wekelijkse borrels.
 
Over HSO
Als Microsoft Inner Circle-partner en internationaal opererend bedrijf biedt HSO jou toegang tot best practices, certificeringen en een wereldwijd netwerk van experts. Samen met ruim 2200 getalenteerde medewerkers in Europa, Azië en Noord-Amerika verlenen we ondersteuning op lokaal en internationaal niveau aan industriële bedrijven, retailers, financiële en zakelijke dienstverleners en overheidsinstellingen.  

Ready to join the journey?  
Klaar om met ons op pad te gaan of vragen hierover? 
Neem contact op met Joseph via jyoussef@hso.com  

#LI-JY1

Apply now!

Fill out the form below, include your resume and we will get in touch with you shortly.

optional

LARGE ENOUGH TO SERVE, SMALL ENOUGH TO CARE

Why work at HSO?

At HSO we take pride in being large enough to serve, but small enough to care. We are uniquely positioned to empower you to transform your career without compromising your life and we take pride in investing as much in our people as we do in our clients.

  • 1

    Collaborative

    At HSO we enjoy a culture of collaboration and support and a collaborative hybrid working model where we team flexibly with purpose at the heart of our working arrangements. We use teamwork not just to meet challenges, but to also promote one another’s success.

  • 2

    Ever-Evolving

    We believe strongly in our values of always learning, always evolving and not standing still. HSO is dedicated to the ongoing professional development of people starting with the training and certification of our early career starters through to supporting senior experienced professionals.

  • 3

    Value Driven

    Our values and culture are attractive to people who want to work with value-driven teams around the world. Collaborating with colleagues and clients who are experts in their field provides an exceptional opportunity in your career to be continuously upskilling and expanding your knowledge and talent for accelerated learning and career progression.

  • 4

    Entrepreneurial

    At HSO we transform the way in which people work and how businesses operate to get results for our clients. This takes exceptional cutting-edge technology, knowledge, talent, determination and entrepreneurial spirit. Our culture and values support entrepreneurial mindsets and attitudes where your voice will always be heard.