Von manuellen RFPs zu erfolgreichen Angeboten mit Unterstützung durch AI
Ein führendes Tiefbauunternehmen modernisiert seine Angebotserstellung – mit sicherer, unternehmensweiter AI.
Überblick
Ein großes Bauunternehmen im Bereich Infrastruktur und Tiefbau arbeitete mit HSO zusammen, um die Angebotserstellung seines Business-Development-Teams grundlegend zu verbessern. Ziel war es, den Aufwand für manuelle Texterstellung zu reduzieren und gleichzeitig Konsistenz, Qualität und Entscheidungsfindung zu steigern.
Die Herausforderung
Die Erstellung von Angeboten war zeitaufwendig und stark manuell geprägt – obwohl dem Unternehmen über Jahre hinweg wertvolle Daten und Erfahrungen zur Verfügung standen.
Das Team benötigte eine Lösung, um diese Daten effizient zu nutzen, ohne dabei Risiken einzugehen oder Compliance-Vorgaben zu verletzen.
Zu den zentralen Herausforderungen zählten:
Ein manueller, stark textbasierter Prozess zur Beantwortung von RFPs
Unzureichende Nutzung historischer Angebotsdaten sowie von Gewinn-/Verlustanalysen
Bedarf an schnelleren Durchlaufzeiten bei gleichbleibend hoher Qualität
Strenge Anforderungen an eine sichere, mandantenbasierte AI-Lösung
Das Vorgehen
HSO setzte darauf, AI direkt in den Angebotsprozess zu integrieren – mit dem Ziel, sicherzustellen, dass die generierten Inhalte auf verlässlichen internen Daten basieren und gleichzeitig sämtliche Anforderungen an Sicherheit und Compliance erfüllen.
Leistungen von HSO
Sicherer RFP-Response-Agent
Entwicklung eines AI-Agenten, der Angebotsinhalte auf Basis kuratierter interner Datenquellen erstellt.
AI-gestützte Content-Erstellung
Beschleunigung und Vereinheitlichung der Angebotserstellung bei gleichbleibend hoher Qualität und Orientierung an erfolgreich durchgeführten Projekten.
Prädiktive Bewertung & Entscheidungsunterstützung
Integration von Bewertungslogiken zur Unterstützung von Go-/No-Go-Entscheidungen auf Basis historischer Daten und Muster.
Sichere Bereitstellung innerhalb der Mandantenumgebung
Sicherstellung, dass sämtliche AI-Funktionen innerhalb der bestehenden Systemumgebung des Kunden betrieben werden und alle Anforderungen an Compliance und Data Governance erfüllen.
Das Ergebnis
Schnellere Angebotserstellung durch AI-gestützte Texterstellung
Deutlich höhere Konsistenz und Qualität bei RFP-Antworten
Fundiertere Angebotsentscheidungen durch prädiktive Analysen
Eine sichere und skalierbare Grundlage für weitere AI-Anwendungsfälle
Möchten Sie den Aufwand in der Angebotserstellung reduzieren und gleichzeitig Qualität und Entscheidungsfähigkeit verbessern?
HSO unterstützt Teams dabei, AI praxisnah und sicher einzusetzen – auf Basis realer Geschäftsprozesse und klar geregelter Datenstrukturen.
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