Assistant(e) RH / Administratif et Financier H/F

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Full-time

Rolleneinführung

Assistant(e) RH / Administratif et Financier (CDI - Remote France)

📍 Poste en télétravail / Remote France
📅 CDI – Démarrage dès que possible

HSO, ESN spécialisée dans le déploiement de solutions Microsoft (ERP, CRM, Power Platform, Data & IA...), accompagne la transformation digitale de ses clients en France et à l’international. Pour renforcer notre équipe RH & Finance, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Administratif et Financier en CDI, basé(e) en France, 100% télétravail avec des déplacements ponctuels en France

🎯 Vos missions

Sous la responsabilité de la DRH France, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, RH et financier de la structure. Vos missions sont polyvalentes :

Ressources Humaines :

Gestion de l'onboarding (démarches administratives, création des dossiers, préparation des arrivées et de l'intégration)
Rédaction des contrats de travail et des avenants
Suivi des absences, congés et éléments variables de paie
Gestion administrative des formations (convention, prise en charge, suivi)
Participation à l’amélioration continue des processus RH et à divers projets transverses

Administratif et Financier :

Suivi des factures fournisseurs : réception, validation, mise en paiement
Support à la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet externe et la Direction Financière Groupe
Suivi budgétaire et reporting (tableaux de suivi, relances, contrôle)
Support à la gestion de l’ERP interne (données RH, fournisseurs, analytique, planning ...)

Qualifikationen

✅ Profil recherché

Formation Bac+2/3 en gestion, RH ou comptabilité
Expérience confirmée (minimum 4/5 ans) dans un poste similaire, idéalement en ESN ou cabinet de conseil
Maîtrise de la gestion RH et administrative en France
Très bon niveau d’anglais professionnel (écrit et oral) : usage quotidien avec nos équipes internationales
À l’aise avec les outils informatiques : Excel, ERP, outils collaboratifs (Teams, SharePoint…), curiosité pour les outils Microsoft
Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
Capacité à s’organiser efficacement à distance et à interagir avec des interlocuteurs variés
Le poste est basé en France donc les candidats doivent être résidents en France
Déplacements ponctuels possibles en France

Vorteile & über HSO

🎁 Ce que nous offrons

CDI à temps plein en télétravail (avec possibilité de déplacements ponctuels sur Paris ou Lyon)
Intégration dans une équipe dynamique, bienveillante et agile
Environnement stimulant au cœur des technologies Microsoft
Rémunération selon profil + avantages (mutuelle Alan, abonnement Moka Care, équpement teletravail ...)

🚀 Envie de nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV et un court message de motivation

Le processus de recrutement sera composé de 3 entretiens : DRH suivi par un échange avec notre Finance & Administration Controller et un membre de l'équipe HSO France

Jetzt bewerben!

Füllen Sie das untenstehende Formular aus, fügen Sie Ihren Lebenslauf bei und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Verwandte Stellenangebote

NL Veenendaal

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

IT Support Engineer (junior)

This is a full-time hybrid role for a Junior internal IT Support Engineer at HSO. The role is located in Rotterdam or Veenendaal, with the flexibility for some work from home. The Junior IT Support Engineer will the first point of contact for technical support, system administration, troubleshooting, and help desk support on a daily basis. What will you doAct as the first point of contact for internal users (colleagues), providing technical support via phone, email, and ticketing systems; Troubleshoot and resolve hardware and software issues; Support onboarding and offboarding processes, including preparing laptops, accounts, and access rights; Monitor and manage IT assets and maintain accurate inventory records; Align on a daily basis with your peers, and on a weekly basis with the broader NL-IT team; Participate in challenging local and global changes and internal IT projects (e.g. tenant migrations, office renovations, and cybersecurity initiatives). About the team In addition to being part of the local IT team of HSO Netherlands, you will also join HSO's global IT team, called Group IT. Together, we ensure the continuity of our entire IT infrastructure as well as the support of individual end users. Within this team of seasoned experts across various disciplines, you can count on excellent support and numerous opportunities for development.

Mehr Erfahren

NL Amsterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

(Senior) HR Generalist - Compensation & Benefits

About HSO:HSO is a leading and fast growing global IT consulting firm specializing in business transformation and technology solutions with over 2800 employees. With a presence in over 30 countries, we are committed to helping our clients achieve their strategic goals through innovative solutions and exceptional service. Our people are our greatest asset, and we are dedicated to creating an environment where they can thrive and make a meaningful impact.About the Role:You will become part of a dynamic global team of experienced HR professionals supporting a growing and fast-paced organisation in constant development and transformation. Your role will be sitting in the HR Group (Corporate Function) which collaborates closely with local HR teams in various countries and their business units to attract, develop, and retain talent through the design and implementation of global HR initiatives. In this role, you will be assigned to a set of Business Units as HR Business Partner and will support global projects related to Compensation & Benefits. Role & Responsibilities Global Compensation & Benefits Initiatives: Lead and support the development and implementation of global compensation and benefits strategies. Ensure alignment with HSO’s business objectives and local market practices. Policy Implementation: Implement group-wide and new HR policies and procedures, with a focus on changes related to our Compensation Policy. Ensure these policies are effectively communicated and adhered to across the organization. Workflow and Procedure Development: Update and develop specific HR workflows and procedures, such as resourcing approval processes and peer review systems. HR Projects: Work closely with the Chief People Officer (CPO) and Group HR colleagues on group-wide HR projects. This includes mapping global compensation and benefits structures and identifying areas for improvement. Reporting: Support global reporting efforts by gathering and analyzing HR data to inform decision-making and strategy development. Employee Relations: Develop and implement policies and procedures related to employee relations. Recruitment and Staffing: Collaborate with hiring managers to identify staffing needs and develop job descriptions. Conduct reference checks and background screenings for potential hires. Support the onboarding process for new employees. Performance Management: Assist in the development and implementation of performance appraisal systems. Provide guidance to managers on performance management and employee development. Monitor and track employee performance and provide feedback to managers. Training and Development: Identify training needs and coordinate training programs for employees. Develop and deliver training sessions on various HR topics. Support employee development initiatives and career planning. Compensation and Benefits: Conduct salary surveys and analyze compensation data to ensure competitive pay practices. Assist in the development and implementation of compensation and benefits programs. Provide guidance to employees on compensation and benefits-related matters. Compliance and Reporting: Ensure compliance with all applicable employment laws and regulations. Prepare and submit required HR reports and documentation. Maintain accurate and up-to-date employee records.

Mehr Erfahren

NL Veenendaal

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

HR Officer

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR Officer die HSO ondersteunt bij alle HR-gerelateerde werkzaamheden. Je krijgt een brede, zelfstandige functie, waarin je de sparringpartner bent voor zowel de HR Business Partners, de collega HR Officer, recruiters, het management, de Learning & Development afdeling en onze bijna 600 collega’s in Rotterdam en Veenendaal. Je werkt nauw samen met de afdeling Payroll en ondersteunt waar nodig.Je beheert dagelijks de HR-mailbox en de HR systemen, zorgt dat het hele operationele proces soepel verloopt van de onboarding tot en met de offboarding en alle processen die daartussen zitten zoals de contractsignalering, ziek- en betermeldingen en jubilarissen. Daarnaast volg je de (arbeidsvoorwaardelijke) veranderingen in je werkgebied en onderhoud je contacten met externe partijen op HR-gebied (denk aan kerstpakket, vitaliteit etc.)Wij zijn een organisatie met een sterke groeiambitie waarbij je verschillende projecten mag oppakken, denk hierbij aan het organiseren van de introductiedag, adviseren over en signaleren van vitaliteit en/of recruitment gerelateerde zaken. Ook dagen we je uit om met een frisse blik naar onze HR processen te kijken en die te verbeteren.Kortom, een baan met alles wat met HR te maken heeft als je werkgebied, waardoor afwisseling in je werk gegarandeerd is. En dat ook nog eens binnen een heel leuk team. We zoeken naar iemand die 32-40 uur per week beschikbaar is. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director.

Mehr Erfahren

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Senior Controller

Word jij enthousiast van het doorgronden van financiële data én het helpen sturen van de business? Sta jij stevig in je financiële schoenen en wil je impact maken op de koers van een organisatie? Als Senior Controller ben jij verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en optimaliseren van onze financiële performance- en controlcyclus. Je werkt zowel op het vlak van finance, als business en bent een belangrijke sparringpartner voor het management. Met jouw scherpe analyses, doordachte forecasts en heldere rapportages help je ons niet alleen vooruit te kijken, maar ook gerichter te sturen. Je verbindt cijfers met strategie en weet complexe financiële informatie te vertalen naar concrete adviezen. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en neem je het voortouw in het stroomlijnen van processen en het verbeteren van datakwaliteit. Wat ga je doen? Je identificeert verbeterkansen in processen en systemen en stuurt op continue optimalisatie; Je analyseert de periodieke financiële rapportages voor management; Je werkt nauw samen met business units en andere afdelingen om planning en performance te alignen; Je coördineert de totstandkoming van forecasts en jaarrekeningen; Je rapporteert aan de CFO en fungeert als sparringpartner voor senior management; Je speelt een nadrukkelijke rol in het vormen van een balansdossiers voor de externe accountant ; Je hebt een coördinerende rol in mogelijke M&A trajecten. Over het team In ons gezellige en jonge finance team van 9 personen staat persoonlijke ontwikkeling op nummer 1. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Daarnaast werken we hard aan onze jaardoelstellingen om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid.

Mehr Erfahren

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Controller

Zie jij in één oogopslag waar processen beter kunnen, en zorg jij ervoor dat cijfers kloppen tot achter de komma? Sta jij stevig in je financiële schoenen en wil je een sleutelrol vervullen binnen een ambitieuze en dynamische organisatie? Als controller ben jij verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële rapportages, draag je bij aan het verbeteren van de processen en fungeer je als sparringpartner voor management en directie. In deze rol ben je meer dan een cijferaar – je vertaalt data naar inzichten en adviezen waarmee je direct bijdraagt aan de sturing van de organisatie. Je bewaakt de financiële gezondheid, zorgt voor tijdige en juiste rapportages, en duikt met enthousiasme in analyses, begrotingen en forecasts. Wat ga je doen? Je bewaakt de kwaliteit en juistheid van de financiële administratie en denkt mee over optimalisatie. Je richt je op het optimaliseren van processen door middel van automatisering en het integreren van controles in de processen; Je stelt periodieke financiële rapportages, analyses en dashboards op voor management en directie en analyseert deze; Je draagt bij aan de totstandkoming van begrotingen, forecasts en jaarrekeningen; Je houdt toezicht op naleving van wet- en regelgeving en interne procedures; Je zorgt dat elk kwartaal de BTW aangifte tijdig gedaan wordt. Over het team In ons gezellige en jonge finance team van 9 personen staat persoonlijke ontwikkeling op nummer 1. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Daarnaast werken we hard aan onze jaardoelstellingen om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid.

Mehr Erfahren

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Assistent Controller

Heb je recentelijk een HBO- of WO-diploma in Finance behaald en ben je klaar om je carrière te beginnen in een dynamische en stimulerende omgeving? Wordt dan onderdeel van ons team en draag bij aan de dagelijkse werkzaamheden en uitdagende projecten. Dit is jouw kans om je kennis in de praktijk te brengen en je breed te ontwikkelen. Wordt de spil in het web van onze organisatie en werk samen met collega’s van verschillende afdelingen. Multitasking is voor jou geen enkel probleem. Met jouw kennis en kunde ben je in staat om financiële informatie beschikbaar te stellen, zodat alle collega’s, leveranciers en klanten tijdig, volledig en juist geïnformeerd worden. Je bent op de hoogte van de lopende zaken omtrent projecten en je gaat nauwkeurig te werk. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden, zoals ondersteunen bij het inboeken van inkoopfacturen en het boeken van de bank; Je richt je op het optimaliseren van processen door middel van automatisering en het integreren van controles in de processen; Je assisteert bij het opstellen en beoordelen van periodieke rapportages en analyses van financiële resultaten; Je draagt bij aan het opstellen van de activastaat, het periodiek bijhouden van de balansposten en de administratie van het wagenpark; Je bereidt elk kwartaal de BTW aangifte voor en helpt bij het doen van de aangifte. Over het team In ons gezellige en jonge finance team van 9 personen staat persoonlijke ontwikkeling op nummer 1. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar in alle aspecten van ons werk. Daarnaast werken we hard aan onze jaardoelstellingen om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Naast hard werken, houden we ook van gezelligheid.

Mehr Erfahren

NL Rotterdam

Leadership, Marketing, Finance, IT, HR & Legal

Tech Sourcer

Ben jij een gedreven Tech Sourcer met een passie voor Data & AI en Cloud?Wil je werken in een dynamische omgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het vinden, benaderen en enthousiasmeren van toptalent voor rollen zoals Data & AI Engineers, Machine Learning Engineers en Cloud Specialisten?Wij zoeken een enthousiaste en ervaren Tech Sourcer die ons team komt versterken. Je werkt nauw samen met hiring managers en recruiters om de juiste professionals te vinden en draagt bij aan het bouwen van high-performing tech teams die écht impact maken bij onze klanten.Jouw rol Als Tech Sourcer ben jij de sleutel tot het vinden en aantrekken van het juiste tech talent. Je weet waar de beste professionals zich bevinden en hoe je ze op een authentieke en overtuigende manier benadert.Je bouwt niet alleen een talent pipeline op, maar creëert ook échte connecties met kandidaten. Je verdiept je in hun ambities en weet deze te koppelen aan de kansen binnen HSO. Jij zorgt voor een sterke eerste indruk en een soepele overgang richting onze recruitment- en hiring teams. Met jouw scherpe oog voor kwaliteit én cultuurfit weet jij exact wie bij HSO past. Zelfs in competitieve nichemarkten zoals Data & AI of Cloud weet jij tech professionals te vinden én te enthousiasmeren — ook als anderen denken dat het onmogelijk is.Wat ga je doen? JJij bent dé expert in het vinden van tech talent: van het scherpstellen van de behoefte met hiring managers tot het sourcen van de juiste kandidaten en het begeleiden van hun eerste stappen in ons proces; Je zorgt voor een soepele samenwerking met hiring managers en vertaalt hun wensen naar een gerichte sourcingstrategie; Je bouwt sterke talent pipelines op, weet latent werkzoekenden te identificeren en aan je te binden — de markt heeft geen geheimen voor jou; Samen met arbeidsmarktcommunicatie zorg je voor de juiste zichtbaarheid op de juiste plekken — of het nu via social media, communities of nichekanalen is; Je bent aanwezig op relevante beurzen, meetups en events en weet hier langdurige connecties op te bouwen; Je houdt de groeistrategie van HSO scherp in het vizier en adviseert hiring managers proactief over wervingsdoelstellingen, de arbeidsmarkt en trends binnen tech sourcing. Over het teamJe komt in een recruitment team terecht dat bestaat uit 5 recruiters verdeeld over de locaties Veenendaal en Rotterdam en werkt daarnaast nauw samen met de HR-collega’s, Employer Branding specialisten en natuurlijk hiring managers.

Mehr Erfahren

LARGE ENOUGH TO SERVE, SMALL ENOUGH TO CARE

Unternehmenswerte

Wir bei HSO sind stolz darauf, so lokal wie möglich und so global wie nötig zu sein. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere erfolgreich zu gestalten, ohne dein Privatleben zu beeinträchtigen. Wir investieren genauso viel in unsere Mitarbeiter wie in unsere Kunden und sind überzeugt, dass Dein Wissen und die Weiterentwicklung Deiner Talente entscheidend sind, um sowohl Erfolge für unsere Kunden als auch für Deine Karriere zu erzielen.

1
Collaborative
HSO fördert eine Unternehmenskultur der Zusammenarbeit und unterstützt ein kollaboratives, hybrides Arbeitsmodell, bei dem wir flexibel zusammenarbeiten. Wir nutzen Teamarbeit nicht nur, um Herausforderungen zu meistern, sondern auch, um den Erfolg anderer zu gewährleisten.
2
Ever-Evolving
Wir legen großen Wert darauf, immer zu lernen, uns weiterzuentwickeln und nicht auf der Stelle zu treten. HSO setzt sich für die kontinuierliche berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ein. Das beginnt bei der Ausbildung und Zertifizierung unserer Berufseinsteiger und reicht bis hin zur Unterstützung erfahrener Fachkräfte bei der Neugestaltung ihrer Karriere, ihrer Rolle und ihrer Möglichkeiten bei HSO – immer im Einklang mit ihren unterschiedlichen Lebensphasen.
3
Value Driven
Unsere Werte und Kultur sprechen Menschen an, die mit leistungsorientierten Teams auf der ganzen Welt zusammenarbeiten wollen. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden, die Experten auf ihrem Gebiet sind, bietet Dir eine außergewöhnliche Chance, Dein Wissen und Dein Talent ständig zu erweitern, schneller zu lernen und Deine Karriere weiter auszubauen. Wenn es Dir wichtig ist, Erfolge für Deine Karriere und Deine Kunden zu erzielen, dann befindest Du Dich in guter Gesellschaft.
4
Entrepreneurial
Bei HSO transformieren wir die Art und Weise, wie Menschen und Unternehmen arbeiten, um Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Das erfordert außergewöhnliche Spitzentechnologie, Wissen, Talent, Entschlossenheit und Unternehmergeist. Unsere Kultur und unsere Werte unterstützen unternehmerische Denkweisen und Standpunkten, bei denen Deine Stimme immer gehört und geschätzt wird. Es ist unsere Aufgabe, an jeder Stelle Lösungen zu finden, und wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen, die bereit sind, neue Dinge auszuprobieren, sich auf Neues einzulassen und angemessene und kalkulierte Risiken einzugehen.

Assistant(e) RH / Administratif et Financier H/F

Rolleneinführung

🎯 Vos missions

Ressources Humaines :

Administratif et Financier :

Qualifikationen

✅ Profil recherché

Vorteile & über HSO

🎁 Ce que nous offrons

🚀 Envie de nous rejoindre ?

Jetzt bewerben!

Verwandte Inhalte

HSO erhält erneut den Microsoft Business Applications Inner Circle Award

HSO DACH Sommerevent 2023

Ann-Sophie Schmid

Von Absolvent zum CRM-Berater in weniger als zwei Jahren.

Florian Jung - Vom Berater zum Pre-Sales bei HSO

HSO erhält Microsoft-Spezialisierung für Intelligent Automation

HSO übernimmt die Aware Group

Isabella Rogalla, Praktikantin im DACH-Marketing-Team von HSO

Lukas Rüegg - Vielfältige Aufgaben und gemeinsamer Erfolg

Nach 11 Jahren bei HSO empfinde ich weiterhin immense Freude, wenn ich unsere Kunden erfolgreich mit den gemeinsam aufgebauten Lösungen arbeiten sehe.

Verwandte Stellenangebote

IT Support Engineer (junior)

(Senior) HR Generalist - Compensation & Benefits

HR Officer

Senior Controller

Controller

Assistent Controller

Tech Sourcer

Unternehmenswerte

Collaborative

Ever-Evolving

Value Driven

Entrepreneurial

Diese Website verwendet Cookies