Wie es funktioniert
Customer Service Agent:
Intelligenter Kundenservice beginnt hier
KI‑gestützter Assistent für effektiven Kundenservice

Kundenservice‑fokussiert. Microsoft‑powered. Von HSO geliefert.
Der HSO Customer Service Agent ist ein KI‑gestützter digitaler Assistent, der Unternehmen dabei unterstützt, schnelleren, konsistenteren und kosteneffizienteren Kundenservice bereitzustellen.
Ob Public Sector, Retail oder Distribution, Versorgungswirtschaft, Finanzdienstleistungen oder Gesundheitswesen – dieser autonome Agent optimiert die Servicebereitstellung, reduziert betrieblichen Aufwand und verbessert die Kundenzufriedenheit.
Die Herausforderung
Kundenservice‑Teams stehen heute unter zunehmendem Druck, unter anderem durch:
- Hohe Volumina wiederkehrender Anfragen
- Fragmentierte Systeme und manuelle Workflows
- Lange Antwortzeiten und inkonsistente Antworten
- Geringe Akzeptanz von Self‑Service‑Lösungen
- Lücken im Multichannel‑ und mehrsprachigen Support
Diese Herausforderungen führen zu frustrierten Kund:innen, überlasteten Mitarbeitenden und verpassten Wachstumschancen.

Die Lösung
Der HSO Customer Service Agent agiert wie ein virtuelles Teammitglied – rund um die Uhr verfügbar, um Serviceanfragen zu bearbeiten, Fragen zu Richtlinien oder Produkten zu beantworten und Nutzer:innen durch Standardprozesse zu führen.
- Liefert präzise, richtlinienbasierte Antworten
- Eskaliert nur komplexe oder nicht standardisierte Anfragen
- Integriert sich in Website, E‑Mail und CRM
- Unterstützt mehrere Sprachen und Kanäle
- Stellt die Einhaltung von Datenschutz‑ und Compliance‑Vorgaben sicher
- 1
Inhaltsfilterung & Sicherheitsabgleich
Blockiert unsichere oder themenfremde Inhalte.
- 2
Semantische Suche & Routing
Ordnet Anfragen dem richtigen Agenten oder der passenden Wissensquelle zu.
- 3
LLM‑Klassifizierung
Bearbeitet komplexe, mehrdeutige oder kontextabhängige Anfragen.
- 4
Leitplanken & Validierung
Stellt sichere, genaue und überprüfbare Antworten sicher.
Wichtigste Vorteile & Auswirkungen
Wichtigste Vorteile & Auswirkungen
- Verbesserte Kundenzufriedenheit
- Schnellere Lösungszeiten
- Konsistente, markenkonforme Antworten
- Geringeres Compliance‑Risiko
- Reduziertes Anrufvolumen & geringere Arbeitsbelastung für Mitarbeitende
- Eindeutiger Audit‑Trail für Kundeninteraktionen
- Höhere Servicequalität & bessere Datenqualität
Für Unternehmen entwickelt
- Frontend: Anpassbare Chat‑UI für Website oder App
- Backend: FastAPI mit sicherem Sitzungsmanagement
- Sicherheit: Private Endpunkte, Managed Identities, keine Offenlegung personenbezogener Daten (keine PII‑Exposition)
- Monitoring: Echtzeit‑Analysen und Performance‑Tracking

Los geht’s
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