Stärkere Lieferantenbeziehungen mit Dynamics 365 aufbauen
Ab sofort als Public Preview verfügbar
Mit Microsoft Dynamics 365 Supplier Engagement steuern Sie den gesamten Lieferantenlebenszyklus effizient und zentral: von der Selbstregistrierung und dem Onboarding über das globale Lieferantenmanagement bis hin zu Bestellungen, Rechnungen und Konsignationsbeständen.
Die Herausforderungen des globalen Lieferantenmanagements
Führen zu Produktionsverzögerungen und unzufriedenen Kunden.
Erschwert eine schnelle Reaktion auf Störungen und Lieferengpässe.
Verzögert die Wertschöpfung mit neuen Lieferanten.
Erhöht das Risiko menschlicher Fehler.
Schaffen Sie eine solidere Grundlage für die Lieferantenbindung
Getrennte Prozesse und uneinheitliche Lieferanteninformationen können das Onboarding verlangsamen, Risiken erhöhen und die Transparenz einschränken. Supplier Engagement für Microsoft Dynamics 365 hilft Unternehmen dabei, Lieferanteninformationen zu zentralisieren, die Zusammenarbeit zu optimieren und Beschaffungsprozesse zu vernetzen, um Effizienz und Kontrolle zu verbessern.
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten und diese verwalten
Die Verwaltung von Lieferanten über mehrere Regionen, Geschäftsbereiche und rechtliche Einheiten hinweg wird zunehmend komplexer. Supplier Engagement für Microsoft Dynamics 365 bietet eine zentrale Lösung für das Onboarding von Lieferanten, die Pflege von Lieferanteninformationen und die Zusammenarbeit in Beschaffungsprozessen. So entsteht eine besser vernetzte, effizientere und widerstandsfähigere Lieferkette.
Der Weg zum qualifizierten Lieferanten – Schritt für Schritt begleitet
1
Lieferanten registrieren sich selbst oder werden von Einkäufern eingeladen.
2
Geführte Erfassung von Kontakten, Adressen, Profilinformationen, Zertifikaten, Fähigkeiten und Fragebögen.
3
Ein Einkäufer prüft die Angaben und stuft den Lieferanten als qualifiziert oder nicht qualifiziert ein.
4
Qualifizierte Lieferanten werden für eine oder mehrere rechtliche Einheiten freigegeben.
5
Bereit für Ausschreibungen, Bestellungen, Rechnungen und Konsignationslager.
Szenario A: Ein Lieferant registriert sich über die öffentliche Registrierungsseite. Die Anfrage wird als potenzieller globaler Lieferant angelegt und anschließend geprüft und freigegeben.
Pfad B: Ein Einkäufer legt direkt einen potenziellen globalen Lieferanten an und versendet eine Einladung für das weitere Onboarding über das Portal.
Jede Anwendung übernimmt eine spezifische Aufgabe, während alle Beteiligten auf denselben zentralen Lieferantenstammsatz zugreifen.
Drei Anwendungen, eine gemeinsame Datenbasis
Eine modellgesteuerte Power Platform-App für Einkaufsmitarbeiter und Lieferantenmanager mit einer zentralen Sicht auf alle Lieferanten über sämtliche rechtlichen Einheiten hinweg.
Lieferanten registrieren und den gesamten Lieferantenlebenszyklus verwalten.
Lieferantenfähigkeiten und Zertifizierungen zentral pflegen.
Risiken und Korrekturmaßnahmen nachverfolgen.
Benutzerkonten für den Portalzugriff verwalten.
Supplier Engagement ist auch für Agents verfügbar
Globales Lieferantenmanagement bietet Agents eine vertrauenswürdige, zentrale Datenbasis für Lieferanteninformationen. Agents arbeiten mit denselben Sicherheitsrollen, Genehmigungsprozessen und Datenrichtlinien wie Benutzer, während operative Transaktionen weiterhin in Dynamics 365 Supply Chain Management verankert bleiben. Agents können beispielsweise:
Eingehende Lieferantenregistrierungen prüfen.
Unvollständige oder doppelte Onboarding-Anfragen erkennen.
Zertifikate überwachen und vor Ablauf Erinnerungen auslösen.
Risikobewertungen durchführen und Maßnahmen empfehlen.
RFQ-Antworten zusammenfassen, damit Einkäufer Angebote schneller vergleichen können.
Gestalten Sie Ihr Lieferantenmanagement neu – von der Strategie bis zur Umsetzung. Erleben Sie, wie Agentic ERP in Dynamics 365 Ihre Source-to-Pay-Prozesse transformieren kann.
Durch die Schaffung einer zentralen Datenbasis für Lieferanten über globale Geschäftsbereiche hinweg konnten wir die Transparenz erhöhen, die Zusammenarbeit verbessern und eine skalierbare Grundlage für zukünftiges Wachstum schaffen.
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Mit jahrzehntelanger Erfahrung und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz ist HSO der ideale Partner für die Modernisierung des Lieferantenmanagements. HSO wurde von Microsoft als 2024 Global Partner of the Year für Supply Chain Management ausgezeichnet.
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Häufig gestellte Fragen zu „Supplier Engagement“ in Dynamics 365
Es handelt sich um eine Microsoft Dynamics 365-Lösung, die Beschaffungsteams dabei unterstützt, Lieferantenbeziehungen über alle rechtlichen Einheiten hinweg von einem einheitlichen Arbeitsbereich aus zu verwalten. Sie unterstützt das strategische und taktische Lieferantenmanagement – einschließlich Onboarding, Leistungsüberwachung, Qualifizierung und Zusammenarbeit – und ersetzt die ältere Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch umfassendere Funktionen.
Ein globaler Lieferant ist ein einzelner Anbieter, der als Lieferant für mehrere juristische Personen fungieren kann. Zertifizierungen, Ansprechpartner und Adressen werden einmalig erfasst und gemeinsam genutzt, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden werden. Wenn ein globaler Lieferant qualifiziert ist, weisen Sie ihn einer juristischen Person zu, wodurch ein verknüpftes lokales Lieferantenkonto für Transaktionen angelegt wird.
Globales Lieferantendatenmanagement, ein auf Power Pages basierendes Self-Service-Lieferantenportal, geführte Onboarding- und Qualifizierungsprozesse, Kompetenz- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenaudits mit Risiko- und Korrekturmaßnahmen-Nachverfolgung sowie Zusammenarbeit über das Portal bei Angebotsanfragen, Bestellungen, Rechnungen und Konsignationsbeständen.
Lieferanten nutzen ein spezielles Microsoft Power Pages-Portal, um sich selbst zu registrieren, sich einzurichten, auf Angebotsanfragen zu antworten, an verwalteten Ausschreibungen teilzunehmen und Transaktionen wie Bestellungen, Rechnungen und Konsignationsbestände zu verwalten – damit wird es zum primären Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten.
„Supplier Engagement“ lässt sich nahtlos in „Dynamics 365 Supply Chain Management“ und „Dynamics 365 Finance“ integrieren und bietet eine einheitliche Benutzererfahrung. Außerdem funktioniert es mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt – Microsoft 365 und Power BI.
Nein. „Supplier Engagement“ kann während Ihrer Umstellung parallel zur Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit Lieferanten betrieben werden, sodass Sie die neuen Funktionen in Ihrem eigenen Tempo einführen können. HSO unterstützt Sie bei der Planung einer reibungslosen Migration.
Dynamics 365 Supplier Engagement ist als öffentliche Vorschau verfügbar. Als Vorschaufunktion ist sie noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen, und der Zeitplan für die allgemeine Verfügbarkeit kann je nach Release-Zeitplan von Microsoft variieren. Sprechen Sie mit HSO darüber, wie Sie zu den ersten Anwendern gehören können
Microsoft stellt über Microsoft Learn ausführliche Dokumentation, Einrichtungsanleitungen und bewährte Verfahren für „Supplier Engagement“ zur Verfügung.
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