Subscription Billing mit Microsoft Dynamics 365 und HSO
Skalieren Sie Ihr Geschäftsmodell mit automatisierter Abonnementabrechnung.
→ Wiederkehrende oder nutzungsbasierte Abrechnungsmodelle abbilden
→ Vertragsverwaltung, Abgrenzung & Reporting in einem System
→ Fit für Wachstum: Compliance-konform und zukunftssicher
Der Wandel zu Subscription-Modellen
61 %
planen, in naher Zukunft neue Abo-Modelle einzuführen.* Doch nur 24 %
haben bereits eines implementiert.* Wer jetzt startet, kann sich als Vorreiter positionieren.
300 %
verzeichnete das Retail-Abosegment zwischen 2012 und 2018.* Und 57 % der europäischen Kunden geben nach Abschluss eines Abos mehr beim jeweiligen Anbieter aus.*
11,6 %
erzielten produzierende Unternehmen mit Abo-Modellen im Krisenjahr 2020, während traditionelle Hersteller einen Rückgang von 1,6 % sahen.*
Die Probleme mit traditionellen ERP-Setups für Subscription Billing
Viele ERP-Systeme stoßen an ihre Grenzen, wenn es um Abo- oder nutzungsbasierte Modelle geht.
Anfangs klappt es oft noch mit Excel, manuellen Rechnungen und cleveren Workarounds. Doch je mehr Verträge, Varianten und Kunden dazukommen, desto größer wird der Aufwand und desto fehleranfälliger die Prozesse.
Typische Herausforderungen sind:
Wer Subscription-Geschäftsmodelle skalieren will, braucht Systeme, die dafür gemacht sind. Genau dafür gibt es Subscription Billing in Microsoft Dynamics 365.
Was macht Subscription Billing in Dynamics 365 anders?
Das Subscription Billing Modul in Microsoft Dynamics 365 Finance wurde speziell für wiederkehrende Zahlungsmodelle entwickelt und bietet im Standard genau das, was klassischen ERP-Systemen oft fehlt: Vertragslogik, Abrechnungsautomatisierung, Compliance-gerechte Umsatzabgrenzung und Transparenz über wiederkehrende Einnahmen.
Subscription Billing ist kein Add-on, sondern Teil des Dynamics 365 Standards und damit direkt mit Ihren zentralen Finanz-, Vertriebs- und Serviceprozessen verknüpft.
So funktioniert Subscription Billing in Dynamics 365 Finance
Es greifen drei Module ineinander:
Diese unterstützen folgende Abrechnungsmodelle:
Zu den weiteren technische Highlights gehören die Compliance-Unterstützung bei IFRS 15, ASC 606 und bilanzkontrollierten Abgrenzungen, eine mögliche Integration mit CRM (z. B. Dynamics 365 Sales, Salesforce), die Erweiterbarkeit über Power Platform (z. B. Lizenzverwaltung, Rabattlogiken, Portale) sowie das Reporting via Power BI, inkl. KPIs wie MRR, Churn, Forecast Accuracy.
Subscription Billing als branchenübergreifendes Erfolgsmodell
Subscription Billing hat sich zuerst in der Softwarebranche etabliert und ist in weiten Teilen bereits zum Standard geworden. Inzwischen zeigt sich: Das Abo-Geschäft funktioniert weit über SaaS hinaus. Immer mehr Unternehmen nutzen die Vorteile wiederkehrender Erlösmodelle für ihre Branche.
Abo-Modelle lösen klassische Lizenzverkäufe schon seit einiger Zeit zunehmend ab. Kunden zahlen regelmäßig für Nutzung, Support, Updates oder Zusatzmodule. Beispiele sind: SaaS-Lösungen, modulare Plattformzugänge, nutzungsbasierte Modelle (z. B. Speicher, API-Aufrufe) oder tierbasierte Preisstaffelungen.
Warum ist das sinnvoll?
Software entwickelt sich ständig weiter. Abo-Modelle ermöglichen eine kontinuierliche Monetarisierung und fördern dauerhafte Kundenbeziehungen. Gleichzeitig senken sie Einstiegshürden und machen Umsätze planbarer. Das ist ideal für skalierbares Wachstum.
Playbook: Subscription Billing erfolgreich umsetzen mit HSO-Praxistipps
Ob Sie gerade Ihr erstes Abo-Angebot planen oder bestehende Modelle skalieren möchten: Unser Playbook zeigt, wie Sie den nächsten Schritt erfolgreich gestalten.
Erfahren Sie, wie Unternehmen unterschiedlicher Reifegrade ihre Prozesse, Systeme und Preismodelle fit für Subscription Business machen.
Im Whitepaper erwarten Sie:
✓ Branchenspezifische Strategien und reale Projekteinblicke
✓ Praxiserprobte Preismodelle und Umsetzungsempfehlungen
✓ HSO-Implementierungstipps für effiziente Einführung
✓ Microsoft Dynamics 365 Best Practices für skalierbares Wachstum
Subscription Billing in Microsoft Dynamics 365 und HSO
Abo-Modelle bedeuten stabile und verlässliche Einnahmen: 70 % des Umsatzes bei Abo-Unternehmen stammen im Schnitt aus Verlängerungen und Upgrades durch Bestandskunden.
Subscription Billing ist vollständig ins ERP eingebunden: kein Add-on, keine Insellösung und per Feature Management aktivierbar, direkt im Microsoft-Standard.
Subscription Billing reduziert manuelle Aufgaben wie Abrechnung, Abgrenzung und Mahnwesen. Das heißt: weniger Fehler, geringere Kosten, schnellere Verarbeitung.
Abo-Modelle schaffen dauerhafte Beziehungen und steigern den Customer Lifetime Value: 57 % der europäischen Abo-Kunden geben langfristig mehr aus.
Subscription Billing wird Teil Ihres End-to-End-Prozesses und lässt sich mit Power Apps, Power Automate und CRM verbinden.
Kennzahlen wie MRR, Churn und Forecasts sind jederzeit verfügbar, direkt im ERP oder via Power BI: für fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck.
Subscription Billing als Schlüssel zu skalierbarem Wachstum
Unternehmen aller Branchen entdecken die Vorteile wiederkehrender Geschäftsmodelle. Studien zeigen: Die Subscription Economy wächst seit Jahren deutlich schneller als der klassische Markt – mit überdurchschnittlichen Wachstumsraten und Resilienz selbst in Krisenzeiten.
Doch damit sich dieses Potenzial entfalten kann, braucht es Systeme, die mitwachsen. Genau hier setzt das Subscription Billing Modul in Microsoft Dynamics 365 Finance an: Es bildet Ihre Abo-Modelle standardisiert und compliance-konform ab, automatisiert Prozesse vom Vertrag bis zur Abgrenzung und liefert die Transparenz, die moderne Geschäftsführung verlangt.
Mit HSO als Partner setzen Sie dabei nicht nur auf Technologie, sondern auf Erfahrung aus zahlreichen Projekten in Software, Manufacturing, Retail und Professional Services. Wir denken Subscription nicht als Abrechnungsprozess, sondern als strategisches Geschäftskonzept und begleiten Sie von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
*Quellen:
Erfahren Sie mehr über Subscription Billing
Die Umsatzrealisierung für Subscription Billing ist ein komplexes Thema. Die entsprechenden Prozesse entwickeln sich mit der wachsenden Zahl von SaaS-Unternehmen ständig weiter. Dies hat bei einigen Unternehmen zu einem Ringen um die Etablierung von Best Practices geführt.
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Über HSO
Wir sind Ihr Transformationspartner mit fundiertem Branchenwissen, globaler Präsenz und:
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Wir betreiben ein ISO 27001-zertfiziertes Information Security Management System. Das ISO 27001 Zertifikat bescheinigt, dass Informationssicherheit und Compliance-Vorgaben bei HSO eingehalten und gelebt werden.
