Effizientere Dokumentenprozesse mit d.velop – das sind die wichtigsten Neuerungen
Partner News Q2/2025
In unserer Rubrik „Partner News“ informieren wir über relevante Neuerungen bei Drittanbietern, deren Lösungen unser HSO-Portfolio sinnvoll ergänzen. Heute geht es um unser Technologiepartner d.velop, Anbieter einer leistungsfähigen Dokumentenmanagementlösung, die speziell für die Microsoft-Plattform entwickelt wurde.
d.velop kommt in zahlreichen HSO-Kundenprojekten erfolgreich zum Einsatz und ergänzt Dynamics 365 und Power Platform dort, wo SharePoint als Dokumentenablage an seine Grenzen stößt. Hier sind die wichtigsten Produkt-Updates aus dem zweiten Quartal 2025:
1. Neues Rechnungseingangsbuch als zentrale Oberfläche für d.velop invoices
d.velop invoices for Microsoft 365 ist eine etablierte Lösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: von der Erfassung über die Prüfung bis zur Verbuchung und revisionssicheren Archivierung. Die Lösung ist vollständig cloudfähig, eng mit Microsoft 365, Dynamics 365 und der Power Platform integriert und unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Neu ist seit April 2025 das Rechnungseingangsbuch: eine zentrale Oberfläche innerhalb von d.velop invoices, die speziell für Buchhalter und Prüfer entwickelt wurde.
Das neue Feature bietet:
- Zentralen Zugriff auf alle Eingangsrechnungen
- Übersicht über den aktuellen Bearbeitungsstatus
- Filter- und Navigationsmöglichkeiten zur schnellen Orientierung
Gerade in Verbindung mit der KI-gestützten Rechnungserkennung und der nahtlosen Integration in Dynamics 365 Finance sorgt das Rechnungseingangsbuch für mehr Transparenz und Effizienz ohne Systembrüche oder manuelle Zwischenschritte.
2. Visualisierung von E-Rechnungen: XML war gestern
Viele elektronische Rechnungen werden im strukturierten XML-Format übermittelt: maschinenlesbar, aber für Menschen schwer zugänglich. Mit der neuen Funktion von d.velop lassen sich solche Formate jetzt in einer benutzerfreundlichen Ansicht darstellen, was den manuellen Prüfprozess deutlich vereinfacht. Gerade für Fachabteilungen ohne technische Vorkenntnisse ein echter Gewinn.
3. Neue Outlook-Integration für reibungslosen Dokumentenfluss
d.velop bietet jetzt eine verbesserte Integration für das neue Outlook (Web & Desktop). Damit können E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder aus diesem aufgerufen werden.
Ein klarer Mehrwert:
- Spart manuelle Zwischenschritte und erhöht die Nachvollziehbarkeit
- Metadatenpflege beim Speichern verbessert Kategorisierung und spätere Suche
- Unterstützt moderne Arbeitsweisen mit Microsoft 365
4. Weitere Neuerungen im Überblick
Weboberfläche für mehr Übersicht & Effizienz
Mit dem Update der d.velop Center-Weboberfläche wurde auch die Benutzerführung spürbar verbessert. Ein neues Navigationskonzept sorgt für mehr Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag. Gleichzeitig profitieren Nutzer von spürbar verbesserten Ladezeiten und einer stabileren Performance.
Mehrsprachigkeit: Jetzt in 14 Sprachen verfügbar
Seit April 2025 unterstützt d.velop invoices insgesamt 14 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Damit wird die Lösung auch für internationale Teams noch attraktiver, reduziert Einarbeitungsaufwände und minimiert Fehlbedienungen.
Warum das speziell für HSO-Kunden relevant ist
Die d.velop-Lösungen, die HSO empfiehlt und implementiert, bauen direkt auf Microsoft-Technologie auf, insbesondere auf SharePoint, Power Platform und Dynamics 365. Als Implementierungspartner bietet HSO umfassenden Support bei Auswahl, Einführung und Betrieb der passenden Lösung.
Der Vorteil: Kunden erhalten eine nahtlos integrierte Lösung, die bestehende Microsoft-Investitionen ergänzt und den gesamten Dokumentenprozess digitalisiert – vom Posteingang bis zur Buchhaltung.
Beratung anfragen
Wenn Sie Dynamics 365 einsetzen und Ihre Dokumentenprozesse zukunftssicher gestalten möchten, sprechen Sie uns gerne an. Wir zeigen Ihnen, wie d.velop in Ihre Systemlandschaft passt – und welche Potenziale sich daraus ergeben.