• Globales Bauunternehmen

Ein weltweit führendes Bauunternehmen erlangt durch construction360 wertvolle Einblicke in die Kundenbeziehungen und die Identifizierung neuer Möglichkeiten.

Von isolierten Daten zu einem integrierten System, das zu besseren Beziehungen und neuen Chancen führt

Für Bauunternehmen mit globaler Reichweite ist eine durchgängige Transparenz im gesamten Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein weltweit tätiges Bauunternehmen, das integrierte Bau- und Design/Bau-Dienstleistungen anbietet, stieß auf Herausforderungen beim Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen.

Herausforderungen: Überwindung siloartiger Daten

Das Unternehmen, das weltweit Projekte in verschiedenen Branchen wie Fertigung, Abwasseraufbereitung und Luft- und Raumfahrt durchführt, verfügt über ein Team von mehr als 2.000 Experten, das integrierte Design-, Konstruktions-, Bau- und Beratungsdienstleistungen anbietet.

Bis vor Kurzem verwendete das Unternehmen eine Kombination aus Cosential, HubSpot und AirTable für das Customer Relationship Management (CRM), wobei HubSpot hauptsächlich für die Geschäftsentwicklung genutzt wurde. Leider waren diese verschiedenen Systeme nicht ausreichend integriert, um einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den Abteilungen zu ermöglichen. Dies führte dazu, dass Marketingdaten, Projektverläufe und Erfahrungswerte isoliert waren, was die Möglichkeit einer konsolidierten Pipeline beeinträchtigte.

Das Unternehmen hatte ehrgeizige Wachstumsziele, jedoch fehlte es an der notwendigen technologischen Unterstützung, um die Geschäftsentwicklung zu beschleunigen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Ohne ein effizientes Pipeline-Management und die Möglichkeit, Kommunikationen nachzuverfolgen, war das Unternehmen nur begrenzt in der Lage, Kundenbeziehungen zu pflegen und neue Geschäftschancen zu identifizieren. Hinzu kam das Problem der Benutzerakzeptanz: Mitarbeiter zögerten, Cosential zu nutzen, da es nicht nahtlos in Outlook integriert werden konnte und keine mobile Nutzung ermöglichte.

Lösung: Eine neue Perspektive

Das Unternehmen hat sich entschieden, Cosential, HubSpot und AirTable durch HSO's construction360 auf der Dynamics 365 CRM-Plattform als neue Plattform für Marketing und Geschäftsentwicklung zu ersetzen. Diese Entscheidung umfasst das Kontaktmanagement und die Beziehungsintelligenz, die Verwaltung von Projekten und Mitarbeitererfahrungen sowie das Marketinglisten- und Kampagnenmanagement. Die neu implementierte Lösung lässt sich nahtlos mit Outlook und JDE, dem Buchhaltungs- und ERP-System des Unternehmens, integrieren. Dabei fungiert JDE als primäre Quelle für finanzielle Kundeninformationen, Projektdetails und Mitarbeiterdaten.

Darüber hinaus wird das Unternehmen construction360 auch für die Zusammenstellung von Angebotsdokumenten und die Erstellung von Lebensläufen im Rahmen des Angebotsprozesses nutzen.

Vorteile: Sichtbarkeit, die zu besseren Beziehungen und neuen Möglichkeiten führt

Durch die Konsolidierung von drei separaten CRM-Systemen in einem einzigen verfügt das Unternehmen nun über eine zentrale Informationsquelle für sämtliche Kundenaktivitäten und -interaktionen. Diese Integration bietet erhebliche Vorteile, indem sie die Effizienz steigert und eine ganzheitliche Sicht auf Kundenbeziehungen ermöglicht
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    Durch den Zugriff auf Beziehungs- und Aktivitätsdaten ist die Geschäftsentwicklung nun in der Lage, die Kommunikationsmuster zwischen den Akteuren zu erkennen. Dadurch können bestehende Beziehungen effektiver genutzt, neue potenzielle Geschäftsmöglichkeiten identifiziert und Cross-Selling-Strategien entwickelt werden.

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    Eine zentralisierte Pipeline verschafft dem Führungsteam einen umfassenden Überblick über sämtliche Unternehmensbereiche sowie die Möglichkeit, spezifische Märkte und Dienstleistungen zu analysieren. Dadurch können sie das Gesamtbild erkennen und strategisch vorgehen, indem sie die gewonnene Transparenz aus der unternehmensweiten Berichterstattung nutzen.

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    Das Business Development-Team kann mühelos laufende Verfolgungen überwachen und die daraus resultierenden Beziehungen innerhalb der Verkaufschance nutzen.

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    Eine neu implementierte Marketing-Datenbank für Projekt- und Mitarbeitererfahrungen wurde erfolgreich in das Buchhaltungssystem des Unternehmens integriert, um einen effizienten Zugang zu relevanten Kunden- und Projektfinanzinformationen zu gewährleisten. Die mühelose Verfügbarkeit dieser Daten hat zu signifikanten Zeitersparnissen geführt.

Construction360 hat eine umfassende Datenkonsolidierung aus verschiedenen Systemen durchgeführt und diese an einem zentralen Ort zusammengeführt. Diese bahnbrechende Initiative ermöglicht es der Geschäftsleitung, dem Marketing und der Geschäftsentwicklung, Daten einfach abzurufen, zu segmentieren und zu analysieren, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Zusätzlich können die Teams für Geschäftsentwicklung und Vertrieb/Projektabwicklung nun potenzielle neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren und wichtige Kundenbeziehungen nutzen, um die Pipeline zu erweitern und die Wachstumsziele des Unternehmens zu realisieren.

Zukunftspläne: Ein ehrgeiziger Weg nach vorn

Das Unternehmen strebt an, seine gesamte Plattform weiter zu transformieren und zusätzliche Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehört die Implementierung eines neuen ERP-Systems. Durch die Nutzung von Dynamics 365 und der Microsoft Power Platform als Grundlage für Construction360 wird es nun möglich, verwandte Prozesse und Daten von der Bauvorbereitung bis zum gesamten Lebenszyklus einzubeziehen. Das übergeordnete Ziel besteht darin, einen umfassenden 360-Grad-Blick auf Kunden, Beziehungen, Erfahrungen und Wachstumsinitiativen des Unternehmens zu erlangen.

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wie construction360 Ihr Unternehmen verändert

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