Reif für die…  
ERP-Modernisierung! Weg von Insellösungen.

Cleverbridge ist ein E-Commerce-Partner bzw. Anbieter globaler Abrechnungslösungen für digitale Güter, Online-Services und SaaS-Unternehmen in B2C- und B2B-Märkten.

Cleverbridge ist ein E-Commerce-Partner bzw. Anbieter globaler Abrechnungslösungen für digitale Güter, Online-Services und SaaS-Unternehmen in B2C- und B2B-Märkten. Die Cloud-basierte Plattform von Cleverbridge vereinfacht die wiederkehrende Rechnungsstellung, optimiert das Kundenerlebnis und bietet umfassende globale Compliance- und Zahlungsfunktionen. Das 2005 in Köln gegründete Unternehmen mit heute über 300 Mitarbeitenden weltweit erfüllte sich mithilfe von HSO den Bedarf und Wunsch nach einem modernen Rechnungswesen-Konzept, das einerseits die Abläufe in der Buchhaltung vereinfacht und effizient gestalten lässt, andererseits aber auch den steigenden Anforderungen seitens der Finanzbehörden nachkommt. Ein international aufgestellter Umsetzungspartner,

der alle Anforderungen von Cleverbridge erfüllen kann, sollte das veraltete SAGE-ERP durch eine neue, international einsetzbare Lösung ersetzen. Dazu ließ Cleverbridge eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ein strategisch aufgesetztes Assessment von fast 30 Unternehmen durchführen. Schließlich ging aus nur drei Finalisten, die alle Tests bestehen konnten, final Microsoft Dynamics 365 als Sieger hervor. Im Auswahlprozess des Migrationspartners konnte HSO bei allen im Vorfeld hart festgelegten Kriterien überzeugen. Die Stakeholder von Cleverbridge bestätigten die Auswahl, indem sie sich einstimmig für HSO als bestgeeigneten IT-Partner entschieden. Den Kunden beeindruckte auch, dass sich die Geschäftsführung von HSO selbst in die erfolgreiche Zusammenarbeit einbrachte.

Alles flexibel im Blick

„Ein neues System überzeugt dann, wenn es nicht nur die jetzigen globalen Anforderungen erfüllt, sondern sich auch bei künftigen, heute noch nicht erahnbaren Anpassungen flexibel erweitern lässt“, so Thomas Lideck, der das Projekt auf Seite der HSO leitete. „Gefragt war eine integrierte ERP-Lösung mit erweiterten, global ausgerichteten Funktionen und hoher Transparenz in den Bereichen Finanzen und Management. Kurz, das neue Softwaresystem sollte effizienter, effektiver und umfassender sein. Neben der Vielzahl der rein buchhalterischen Prozesse ist stets der Gesamtüberblick über das Finanz- und Rechnungswesen im Fokus“. 

Überzeugende Aussichten 

Das in die Jahre gekommene Buchhaltungssystem von SAGE wurden auf das globale Cloud-ERP-System Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations migriert, das seit 2021 alle Mitarbeitenden – von Köln bis Chicago – im Einsatz haben. 

Bestehende Prozesse konnten verbessert und neue etabliert werden, um wichtige Finanzthemen effizienter verwalten zu können. HSO kümmerte sich vollumfänglich um technische Details, z.B. rund um das Thema Schnittstellen, und die Finesse, die ein IT-Migrationsprojekt besonders macht. Ergebnis ist eine integrierte ERP-Landschaft inklusive einer neuen direkten Integration mit der Subscription Commerce Platform von Cleverbridge. Unabhängig vom IT-Projekt fand übrigens noch ein Assessment zur Modernisierung von HR-Prozessen statt – auch hier bestach Microsoft Dynamics 365 als beste Lösung.

Interessante Fakten

Unternehmen: Cleverbridge 

Lösung: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, HR

Business-Herausforderung: Integrierte, international einsetzbare ERP-Landschaft inklusive einer neuen direkten Anbindung mit der Subscription Commerce Platform von Cleverbridge