Agilox bringt seine globale Wachstumsstrategie mit HSO und Microsoft Dynamics 365 auf den Weg
Mit einem neuen ERP-System durch Microsoft Dynamics 365 als vollständig integrierte Business-Plattform
Die Agilox Services GmbH ist ein führender Anbieter intelligenter Transportrobotik für Produktion und Logistik. Mit seinen innovativen Autonomous Mobile Robots (AMRs) beliefert das Unternehmen weltweit Kunden aus Industrie und Logistik, unter anderem von seinem Hauptsitz in Österreich sowie von Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, den USA und China.
Um das internationale Wachstum systemseitig abzusichern und Prozesse effizient sowie zukunftsfähig aufzustellen, hat sich Agilox entschieden, seine bisherige ERP-Lösung durch eine moderne Cloud-Plattform von Microsoft zu ersetzen. Dafür hat sich das Unternehmen HSO als Implementierungspartner ins Boot geholt.
Wachstum ermöglichen durch integrierte End-to-End-Prozesse
Die Ausgangssituation: Die bestehende ERP-Landschaft bei Agilox war über die Jahre organisch gewachsen und stark auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten. Dabei entstanden komplexe Strukturen mit spezialisierten Einzellösungen, die nicht vollständig integriert waren. Mit Blick auf die ambitionierten Wachstumsziele wurde deutlich: Für die nächste Unternehmensphase braucht es eine zukunftsfähige Technologieplattform, die standardisierte, durchgängige Prozesse ermöglicht.
Einheitliche Prozesse schaffen mit Microsoft Dynamics 365 und HSO
HSO unterstützt Agilox bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Die Wahl fiel auf Microsoft Dynamics 365 als vollständig integrierte Business-Plattform.
Der erste Rollout fokussiert sich auf den Hauptstandort in Österreich, wo die zentralen Prozesse des Unternehmens zusammenlaufen. Im Fokus steht dabei die Abbildung durchgängiger End-to-End-Prozesse in den Bereichen Lead-to-Cash, Purchase-to-Pay und Ticket-to-Service.
Zum Einsatz kommen unter anderem:
- Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management
- Dynamics 365 Project Operations
- Dynamics 365 Sales, Customer Service und Field Service
Eines der wichtigsten Ziele von Agilox ist dabei das Schaffen von Standards – um bestehende, teils historisch gewachsene und sehr individuell angepasste Abläufe näher an die bewährten Best Practices von Microsoft Dynamics 365 heranzuführen.
So werden Komplexität und Abhängigkeiten von einzelnen Speziallösungen reduziert. Gleichzeitig entsteht eine einheitliche, klar dokumentierte Prozesslandschaft, die einfacher zu pflegen, schneller zu erweitern und besser auf neue Anforderungen angepasst werden kann.
Projektumsetzung mit der HSO Excellerate-Methodik
Die Implementierung erfolgt mithilfe der HSO Excellerate-Methodik – einem bewährten Projektansatz, der mit einer umfassenden Diagnose- und Analysephase startet. In diesen beiden Vorprojekt-Phasen beschäftigte sich HSO intensiv mit den spezifischen Geschäftsanforderungen von Agilox – inklusive kritischem Blick auf mögliche Herausforderungen bei einem Transformationsprojekt in dieser Größenordnung.
Nachdem ein gemeinsames Projektverständnis geschaffen wurde, folgte ein präzises Prozessdesign, die Entwicklung notwendiger Anpassungen sowie strukturierte Tests bis zum Go-Live. So wird sichergestellt, dass die Lösung fachlich und technisch optimal auf die Unternehmensziele einzahlt.
Schrittweiser Go-Live entlang klarer Roadmap
Der Go-Live der neuen Lösung in Österreich steht kurz bevor. Zunächst werden die Kernprozesse in einem initialen Business Release abgebildet. Weitere Funktionen folgen in einem zweiten Release, das Erweiterungen und Optimierungen nachzieht. Das System dient künftig als Template für weitere internationale Standorte.
Bereits umgesetzt wurden unter anderem:
- Prozessdesign und Standardisierung
- Entwicklung relevanter Schnittstellen
- Datenmigration und Qualitätsverbesserung der Stammdaten
- Integration der Finanzbuchhaltung in die ERP-Plattform
- Ausrichtung auf Effizienz, Skalierbarkeit und internationale Ausrollfähigkeit
„Mit Dynamics 365 haben wir die Basis für unsere Daten und Prozesse geschaffen, die wir für unser Wachstum brauchen. HSO hat uns dabei mit viel Know-how und einer strukturierten Implementierungsmethodik zuverlässig durch das Projekt geführt.“
Ein starkes Fundament für die Zukunft
Mit der neuen ERP-Landschaft auf Basis von Microsoft Dynamics 365 ist Agilox bestens für die nächste Wachstumsphase aufgestellt. Die Plattform bietet die Skalierbarkeit, Transparenz und Standardisierung, die ein expandierendes Unternehmen braucht – mit integrierten Prozessen, reduzierter Komplexität und deutlich verbesserter Datenqualität. Das ermöglicht effizienteres Arbeiten, senkt langfristig die Kosten und stärkt so insgesamt die Wettbewerbsfähigkeit.
Vielen Dank an das gesamte Agilox-Team für das Vertrauen und die bisher gemeinsam erreichten Meilensteine. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!