HSO + Künstliche Intelligenz
Unternehmensreife AI-Agents für jede Branche
Proposal Automation Agent:
Beschleunigen und verbessern Sie Ihre Projektakquise – mühelos
Beenden Sie stundenlange, sich wiederholende, nicht abrechenbare Aufgaben und erstellen Sie hochwertige RFP‑Antworten und Statements of Work – in Rekordzeit.
Entwickelt für Projektteams. Auf Microsoft aufgebaut. Von HSO geliefert.
Die Erstellung von Ausschreibungsantworten (RFPs) und Leistungsbeschreibungen (SOWs) ist zeitaufwändig, repetitiv und bindet häufig Ihre wertvollsten Mitarbeitenden von strategischer Arbeit ab. Klassische Prozesse erfordern einen Start von Null, das Durchsuchen alter Dokumente und das manuelle Zusammensetzen von Inhalten — was zu Ineffizienzen, höheren Kosten und längeren Durchlaufzeiten führt.
Die Lösung? Der Proposal Automation Agent von HSO nutzt KI, um frühere Angebote, Case Studies und Dokumentationen zu analysieren und Ihnen zu helfen, hochwertige RFP‑Antworten und SOWs schnell zu erstellen. Er verändert die Art und Weise, wie Sie RFPs und SOWs bearbeiten, indem er KI‑gestützte Automatisierung und Ihr bestehendes Wissensarchiv kombiniert.
Aufgebaut auf Microsoft Copilot Studio und integriert in Microsoft Teams und Microsoft 365, fügt er sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein.
Schlüsselkompetenzen
- Go/No‑Go‑Analyse
Bewerten Sie eingehende Ausschreibungen sofort anhand Ihrer historischen Daten und Geschäftskriterien. Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Scoring zu Kundenerfahrung, Ressourcen‑Match und Profitabilität – ergänzt durch Risikobewertungen zu Compliance und Abdeckung. - Automatisierte Dokumentenerstellung
Generieren Sie strukturierte, kontextbezogene RFP‑Antworten und SOWs in wenigen Minuten. Dazu gehören Projektübersichten, Ausführungsstrategien, Work‑Breakdown‑Structures und Klärungspunkte – alles basierend auf bewährten Ansätzen aus früheren Projekten. - Knowledge‑Base‑Integration
Verbindet sich mit Ihren SharePoint‑Ordnern, CRM, ERP und hochgeladenen Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre Antworten präzise, umfassend und vollständig mit den Standards Ihres Unternehmens übereinstimmen. - Dynamische Abfragen
Rufen Sie Projektdetails, Fallstudien und Teaminformationen sofort ab. Stellen Sie natürlichsprachliche Fragen wie:
„Zeig mir Bürohochhausprojekte in Ohio“ oder „Liste alle Projekte auf, die von Taylor Win geleitet wurden“. - Workflow‑Integration
Der Zugriff über Microsoft Teams und Copilot ermöglicht Zusammenarbeit und Effizienz, ohne Ihre täglichen Tools verlassen zu müssen.
Wichtigste Vorteile und Auswirkungen
Kund:innen berichten von einer durchschnittlichen Einsparung von 5,5 Stunden pro SOW, sowie:
- Verbesserte Qualität von Angeboten und RFP-Antworten
- Kürzere Einarbeitungszeiten neuer Mitarbeitender
- Niedrigere Projektgemeinkosten
- Höhere Gewinnquoten
Warum HSO?
HSO kombiniert fundierte Branchenexpertise mit einer bewährten AI‑Advisory‑ und Maturity‑Assessment‑Methodik, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen optimal auf agentengesteuerte Automatisierung vorbereitet ist. Von der Vorbereitung Ihrer Datenplattform bis zum organisationalen Change Management begleitet HSO Sie in jeder Phase Ihrer Transformation.
Los geht's
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