Order Management Agent:
Mit HSO beginnt die Automatisierung Ihrer Auftragsprozesse

Befreien Sie Ihre Teams von manueller Auftragserfassung – mit KI, die Ihren gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess smarter, schneller und effizienter macht.

Mit Fokus auf die Lieferkette. Microsoft‑powered. Von HSO geliefert.

Unser Order Management Agent ist eine KI‑gestützte Lösung, die den Eingang, die Validierung und die Erstellung von Kundenaufträgen komplett automatisiert.
Aufgebaut auf Azure OpenAI und integriert in Dynamics 365, verarbeitet er Bestellungen aus E‑Mail, EDI und anderen Kanälen — schnell, präzise und zuverlässig.

Zu viele Aufträge, zu wenig Zeit.

Für die meisten Unternehmen ist die Auftragserfassung eine wiederkehrende, fehleranfällige und zeitintensive Aufgabe.
Teams verbringen wertvolle Zeit damit:

  • PDFs zu verarbeiten
  • Daten manuell zu prüfen
  • Aufträge in ERP‑Systeme einzutragen

Das Ergebnis?
Verzögerungen, Fehler, frustrierte Kund:innen und verpasste Umsatzchancen.

Wichtigste Vorteile

  • KI‑gestütztes Dokumentenverständnis mit Azure OpenAI zum Extrahieren und Interpretieren von Bestelldaten — sogar aus unstrukturierten PDFs
  • Echtzeit‑Validierung anhand von Kunden‑ und Produktstammdaten
  • Nahtlose Dynamics‑365‑Integration für sofortige Auftragserstellung
  • Intelligente Ausnahmebehandlung mit Audit‑Trail und Eskalations‑Workflows
  • Skalierbare Architektur auf Basis von Azure Logic Apps, Containern und Key Vault
  • Performance‑Tracking & Value Reporting, um den geschäftlichen Nutzen messbar zu machen
Einfach & nahtlos

Warum es funktioniert

Der Order Management Agent von HSO liefert messbare Ergebnisse, indem er einen der zeitaufwändigsten Prozesse in der Lieferkette automatisiert. Er ist schnell, präzise und skalierbar – passend zu Ihrem Unternehmenswachstum.
  • 1

    Intelligent & autonom

    Der Agent liest, versteht und verarbeitet Aufträge – ganz ohne Vorlagen oder manuelle Zuordnungen.

  • 2

    Spart Zeit

    Aufträge werden in Sekunden, nicht erst in Minuten erstellt, sodass sich Ihr Team auf Ausnahmen, Kundenservice und Wertschöpfung konzentrieren kann.

  • 3

    Verbessert die Genauigkeit

    Durch den Abgleich mit Stammdaten und die KI‑gestützte Verarbeitung sind Aufträge sauberer, schneller und verlässlicher.

  • 4

    Skaliert über den gesamten Order‑to‑Cash‑Prozess

    Vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und zum Inkasso ist der Agent Teil eines modularen, agentenbasierten KI‑Frameworks.

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Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von HSOs 
Order Management
Agent

Sehen Sie, wie der Order Management Agent von HSO Ihre Workflows optimiert – und stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit mehr Genauigkeit und weniger administrativem Aufwand erreichen könnte.

Bereit für mehr Tempo?

Manuelle Auftragserfassung kann mit dem heutigen Tempo nicht mehr Schritt halten.
Befähigen Sie Ihr Team, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – Genauigkeit, Schnelligkeit und Kundenzufriedenheit.

Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie unser Order Management Agent Ihre Abläufe effizienter und leistungsfähiger machen kann.

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