Microsoft Modern Workplace
✔ Zusammenarbeit in Echtzeit mit Office 365
✔ Nahtlose Integration von Cloud-Diensten
✔ Modernste Sicherheitslösungen
Als erfahrener Microsoft-Partner integriert HSO die Microsoft Modern Workplace-Lösungen maßgeschneidert in Ihre Unternehmensstruktur. Unser kontinuierlicher Support und umfassende Schulungen stellen sicher, dass Sie das volle Potenzial der Plattform nutzen. Steigern Sie Ihre Produktivität durch moderne Tools, ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit und schützen Sie Ihre Daten effektiv – für nachhaltigen Geschäftserfolg.
Steigern Sie Produktivität und Zusammenarbeit durch Microsoft Modern Workplace
Ihre Mitarbeiter sind das Herzstück Ihres Unternehmens. Deshalb brauchen Sie bessere, effizientere und sicherere Tools für die Zusammenarbeit. Indem Sie sichere, cloudbasierte Technologien mit Ihren Geschäftsprozessen kombinieren, können Sie das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und Ihr Unternehmen zukunftssicher machen.
Office 365 ermöglicht es Teams, in Echtzeit an Dokumenten zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren
Nutzen Sie Künstliche Intelligenz und Automatisierung, um Routineaufgaben zu optimieren und die Effizienz zu steigern
Durch Cloud-basierte Dienste wie Microsoft Teams können Mitarbeiter von überall aus arbeiten, unabhängig von ihrem Standort
Mit Power BI und anderen Tools bietet die Plattform tiefgehende Einblicke in Geschäftsprozesse und unterstützt fundierte Entscheidungen
Die Funktionen im Überblick
Mit Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint können Teams gleichzeitig an Dokumenten arbeiten und Änderungen in Echtzeit sehen. Microsoft Teams ermöglicht virtuelle Meetings, Chats und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien.
Schnellere Aktualisierungen
Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, was zu einer schnelleren Aktualisierung und Vermeidung von Versionskonflikten führt.
Zugänglichkeit
Dokumente sind jederzeit und von überall aus zugänglich, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ermöglicht flexibles Arbeiten und erleichtert den Zugriff auf aktuelle Informationen.
Kollaborationsfunktionen
Funktionen wie Kommentare und @Erwähnungen erleichtern die Kommunikation direkt im Dokument, wodurch die Zusammenarbeit effizienter und zielgerichteter wird.
Microsoft OneDrive und SharePoint bieten sicheren Speicherplatz in der Cloud, auf den von überall aus zugegriffen werden kann. Dies ermöglicht eine einfache Dateiablage, -freigabe und -verwaltung.
Schutz vor Datenverlust
Durch automatische Backups und Wiederherstellungsoptionen wird das Risiko von Datenverlust minimiert, was besonders wichtig für den Schutz kritischer Geschäftsinformationen ist.
Zentrale Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien
Der Cloud-Speicher ermöglicht es, Sicherheitsrichtlinien zentral zu verwalten, einschließlich Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Compliance-Vorgaben, um sensible Informationen zu schützen.
Einfacher Zugriff und Synchronisation
Dateien können einfach in der Cloud gespeichert und von jedem Gerät mit Internetzugang synchronisiert werden, was den Zugriff und die Zusammenarbeit von überall erleichtert.
Flexibilität bei der Dateifreigabe
Dateien können direkt aus der Cloud heraus freigegeben werden, mit anpassbaren Berechtigungen und Freigabelinks, die es einfach machen, Dokumente mit Kollegen oder externen Partnern zu teilen.
Mit Microsoft Teams und anderen Tools können Mitarbeiter ortsunabhängig arbeiten, ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Diese Flexibilität unterstützt verschiedene Arbeitsstile und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Flexibilität und Freiheit
Mitarbeiter können von überall arbeiten – sei es im Homeoffice, im Café oder auf Geschäftsreisen. Dies ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und unterstützt flexible Arbeitsmodelle.
Anpassung an individuelle Bedürfnisse
Der Microsoft Modern Workplace unterstützt unterschiedliche Arbeitsstile, von synchronen Meetings über asynchrone Kommunikation bis hin zu flexibler Projektarbeit. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, ihre bevorzugten Arbeitsmethoden zu nutzen und produktiver zu sein.
Funktionen wie Microsoft Power Automate ermöglichen die Automatisierung von Routineaufgaben und Prozessen. Künstliche Intelligenz in Microsoft 365 hilft bei der Analyse von Daten und der Verbesserung der Entscheidungsfindung.
Steigerung der Effizienz
Durch die Automatisierung wiederkehrender und zeitaufwändiger Aufgaben werden Prozesse beschleunigt und die Effizienz gesteigert. Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt Zeit mit Routineaufgaben zu verbringen.
Verbesserte Compliance
Automatisierte Systeme können so konfiguriert werden, dass sie Compliance-Vorgaben und regulatorische Anforderungen automatisch einhalten, wodurch die Einhaltung von Vorschriften erleichtert wird.
Intelligente Entscheidungsfindung
KI-gestützte Analysen und Vorhersagen helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie große Datenmengen in Echtzeit auswerten und Muster erkennen. Dies führt zu präziseren und schnelleren Entscheidungen.
Automatisierte Einblicke und Berichterstattung
KI-Tools können automatisch relevante Daten zusammenfassen und aussagekräftige Berichte erstellen, was den Aufwand für manuelle Analysen reduziert und die Entscheidungsfindung beschleunigt.
Microsoft Modern Workplace bietet umfassende Sicherheitslösungen wie Microsoft Defender für Endpunkt- und Datenschutz, Multi-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung, um Unternehmensdaten zu schützen.
Umfassender Schutz
Microsoft Defender bietet umfassenden Schutz gegen eine Vielzahl von Bedrohungen, einschließlich Malware, Ransomware und Phishing-Angriffen. Dies gewährleistet, dass Ihre Systeme und Daten vor den neuesten Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.
Proaktive Sicherheitsüberwachung
Microsoft Defender bietet kontinuierliche Überwachung und Echtzeit-Bedrohungserkennung. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf potenzielle Sicherheitsvorfälle und hilft, Schäden durch Angriffe zu minimieren.
Erhöhter Schutz durch Mehrfaktor-Authentifizierung
MFA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem es neben dem Passwort eine zweite Authentifizierungsmethode erfordert. Dies verringert das Risiko unbefugten Zugriffs erheblich, selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird.
Schutz sensibler Daten
Durch Datenverschlüsselung werden sensible Informationen sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand geschützt. Verschlüsselte Daten können nur von autorisierten Benutzern oder Systemen entschlüsselt werden, was das Risiko von Datenlecks minimiert.
Mit Power BI und anderen Analysewerkzeugen können Unternehmen tiefgehende Einblicke in ihre Daten gewinnen, Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen.
Erkenntnisgewinn durch Daten
Durch umfassende Datenanalysen können Unternehmen Muster, Trends und Zusammenhänge in ihren Daten erkennen. Dies hilft, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, die für strategische Entscheidungen und Geschäftsoptimierungen genutzt werden können.
Echtzeit-Insights
Moderne Datenanalysetools bieten Echtzeitzugriff auf Daten, wodurch zeitnahe Entscheidungen möglich sind. Dies verbessert die Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen und betriebliche Herausforderungen.
Strategische Planung
Mit präzisen Datenanalysen können Unternehmen langfristige Strategien besser planen und ausrichten. Entscheidungen zur Geschäftsentwicklung, Expansion oder Optimierung können auf fundierten Prognosen und Marktanalysen basieren.
Wettbewerbsvorteil
Die Fähigkeit, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem sie schneller auf Marktveränderungen reagieren und gezielte Maßnahmen ergreifen können. Dies kann zu einer verbesserten Marktposition und höherem Geschäftserfolg führen.
Microsoft Teams vereint Chat, Videoanrufe, Besprechungen und Dateifreigabe in einer einzigen Plattform, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.
Einheitlicher Zugriff auf Ressourcen
Eine zentralisierte Plattform wie Microsoft 365 bietet einen einheitlichen Zugang zu allen wichtigen Tools und Ressourcen, einschließlich E-Mails, Dokumenten, Kalendern und Kommunikationskanälen. Dies vereinfacht die Nutzung und erhöht die Effizienz, da alle notwendigen Anwendungen an einem Ort verfügbar sind.
Erleichterte Verwaltung und Administration
Die zentrale Verwaltung von Benutzern, Sicherheitsrichtlinien und Anwendungssettings ermöglicht eine vereinfachte IT-Administration. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für konsistente Einstellungen und Richtlinien über das gesamte Unternehmen hinweg.
Kollaborative Arbeitsräume
Funktionen wie gemeinsame Arbeitsbereiche in SharePoint und Microsoft Teams ermöglichen es Teams, Projekte und Aufgaben organisiert zu verwalten, Dateien auszutauschen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. Dies fördert eine koordinierte und transparente Arbeitsweise.
Mit Microsoft Endpoint Manager können IT-Administratoren Geräte und Anwendungen zentral verwalten und Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, um eine konsistente und sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
Zentrale Verwaltung
Mit Microsoft Intune und anderen Verwaltungs-Tools können IT-Administratoren alle Geräte und Anwendungen zentral verwalten. Dies erleichtert die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Geräten wie PCs, Tablets und Smartphones sowie der darauf installierten Anwendungen.
Einheitliche Richtlinien
Durch zentrales Management können einheitliche Richtlinien für alle Geräte und Anwendungen festgelegt werden. Dies sorgt für Konsistenz in der Konfiguration und Nutzung und reduziert die Komplexität der Verwaltung.
Gerätesicherheit und -schutz
Die zentrale Verwaltung ermöglicht es, Sicherheitsrichtlinien auf Geräten durchzusetzen, z. B. Passwortanforderungen und Verschlüsselung. Dies schützt Unternehmensdaten vor Verlust oder Diebstahl und stellt sicher, dass Geräte den Sicherheitsstandards entsprechen.
Ihre Vorteile mit HSO als Ihrem Microsoft Dynamics Partner
HSO bietet maßgeschneiderte Implementierungslösungen für den Microsoft Modern Workplace, die genau auf Ihre Arbeitsanforderungen abgestimmt sind. Unser Ansatz kombiniert umfassende Standardisierung mit gezielter Individualisierung. Durch die Integration bewährter Praktiken und modernster Technologien maximieren wir die Effizienz und Produktivität Ihrer Arbeitsumgebung.
Mit unserem umfassenden Fachwissen im Bereich Microsoft Modern Workplace sorgt HSO für eine nahtlose Verbindung aller Ihrer Arbeitsprozesse. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um eine reibungslose Implementierung und kontinuierliche Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe sicherzustellen.
HSO bietet nicht nur Unterstützung bei der Implementierung, sondern auch maßgeschneiderte Schulungsprogramme an, um Ihre Mitarbeiter auf den effektiven Einsatz des Microsoft Modern Workplace vorzubereiten. Unsere Schulungen sind darauf ausgelegt, das volle Potenzial der Plattform zu entfalten und Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.
Zufriedene Kunden
Diese Kunden haben sich bereits für HSO entschieden
Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Modernisierung von Geschäftsabläufen. HSO zählt als Inner Circle Partner von Microsoft zu den 1 % der weltweit führenden Microsoft-Partnern und bietet agile, branchenorientierte Lösungen. Wir führen Ihr Microsoft Dynamics 365 Projekt mit der einzigartigen HSO Excellerate Implementierungsmethode erfolgreich ein. Die global einheitliche Projektmethodik von HSO beschleunigt Ihre digitale Transformation zu angemessenen Kosten und mit vorhersehbaren Ergebnissen.
Lernen Sie unsere Kunden kennen, die Dynamics 365 Business Applications bereits nutzen, um ihre Abläufe zu optimieren, Prozesse und Daten zu integrieren und ihre Produktivität zu steigern.
FAQ's
Der Microsoft Modern Workplace besteht hauptsächlich aus:
➡ Microsoft 365 (einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
➡ Microsoft Teams für Zusammenarbeit und Kommunikation
➡ SharePoint für Dokumentenmanagement und Teamarbeit
➡ OneDrive für persönliche Dateiablage
➡ Microsoft Power Platform für Automatisierung und Datenanalyse
Microsoft Teams bietet eine zentrale Plattform für Chats, Videoanrufe, Besprechungen und Dateifreigaben. Es ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung, und Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen erleichtert den Zugang zu relevanten Informationen und Projekten.
Microsoft Modern Workplace unterstützt Remote-Arbeit durch cloudbasierte Anwendungen, die von überall aus zugänglich sind. Mit Microsoft Teams können Mitarbeiter virtuell zusammenarbeiten, während OneDrive und SharePoint den Zugriff auf Dateien und Dokumente von verschiedenen Geräten ermöglichen.
Microsoft Modern Workplace bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Sicherheits- und Compliance-Management über Microsoft Defender, und umfassende Zugriffskontrollen, um Daten und Systeme vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Zertifizierte Expertise
Die Microsoft Cloud Zertifizierung bestätigt unsere Kompetenz in allen 6 Solution Designationen des Microsoft Cloud Partner-Programms: Business Applications, Data & AI (Azure), Digital App & Innovation (Azure), Infrastructure (Azure), Modern Work und Security.
Nur die besten Anbieter von Cloud Managed Services werden mit dem Microsoft Azure Expert MSP Badge ausgezeichnet. Jährlich prüft eine unabhängige Gesellschaft, ob wir die Infrastruktur unserer Kunden zuverlässig in der Microsoft Cloud managen können.
HSO ist seit 20 Jahren Mitglied beim Microsoft Inner Circle – eine exklusive Gemeinschaft, zu der weltweit nur das Top 1% aller Microsoft-Partner gehört. Die Mitgliedschaft bestätigt unsere Kompetenz mit der gesamten Microsoft-Plattform.
Wir betreiben ein ISO 27001-zertfiziertes Information Security Management System. Das ISO 27001 Zertifikat bescheinigt, dass Informationssicherheit und Compliance-Vorgaben bei HSO eingehalten und gelebt werden.
