Effizientere Dokumentenprozesse mit d.velop – das sind die wichtigsten Neuerungen
Partner News
In unserer Rubrik „Partner News“ informieren wir über relevante Neuerungen bei Drittanbietern, deren Lösungen unser HSO-Portfolio sinnvoll ergänzen. Heute geht es um unser Technologiepartner d.velop, Anbieter einer leistungsfähigen Dokumentenmanagementlösung, die speziell für die Microsoft-Plattform entwickelt wurde.
d.velop kommt in zahlreichen HSO-Kundenprojekten erfolgreich zum Einsatz und ergänzt Microsoft Dynamics 365 und die Microsoft Power Platform dort, wo Microsoft SharePoint als Dokumentenablage an seine Grenzen stößt. Hier sind die wichtigsten Produkt-Updates:
1. Erweiterte Formatunterstützung in d.velop inbound scan
Mit dem neuesten Update unterstützt d.velop inbound scan nun zusätzliche Dateiformate. Dadurch wird die Verarbeitung eingehender Dokumente noch flexibler und vielseitiger. Unternehmen können verschiedene Belegtypen einfacher importieren und weiterverarbeiten – ein Plus an Automatisierung und Effizienz im Dokumenteneingang.
2. Verbesserte Handhabung von Anlagen in E-Rechnungen
In d.velop invoices und d.velop invoices for Microsoft 365 lassen sich Anlagen aus eingehenden E-Rechnungen jetzt direkt ausgeben. Das erleichtert die Rechnungsprüfung, sorgt für vollständige Dokumentation und erhöht die Transparenz im gesamten Rechnungsprozess. Anwender profitieren außerdem von effizienterer Bearbeitung und einem besseren Überblick über alle relevanten Beleginformationen.
3. Neues Vorlagenmanagement & vereinfachte Suchkonfiguration
Mit dem aktuellen Release bietet d.velop documents for Microsoft 365 ein neues Vorlagenmanagement. Direkt in Microsoft 365 lassen sich Vorlagen nun einfacher erstellen, pflegen und strukturieren – ohne Medienbrüche und mit klarer Integration in die Microsoft 365-Umgebung. Darüber hinaus wurde die Suchkonfiguration in d.velop documents for Microsoft 365 optimiert. Anwender finden relevante Inhalte schneller und steigern so die Effizienz ihrer täglichen Arbeit.
4. Weitere Neuerungen im Überblick
Integration für das neue Microsoft Outlook
Die neue Microsoft Outlook-Integration für d.velop documents for Microsoft 365 ermöglicht es, E-Mails und Anhänge direkt in Microsoft 365 abzulegen. Metadaten können dabei sofort ergänzt werden, wodurch die Suche und Kategorisierung einfacher wird. Die Integration unterstützt sowohl Microsoft Outlook Desktop als auch Microsoft Outlook Web und verbindet E-Mail-Kommunikation nahtlos mit dem Dokumentenmanagement in Microsoft 365 – für mehr Effizienz und Transparenz.
Modernisierte Weboberfläche für mehr Übersicht und Effizienz
Mit der aktualisierten Weboberfläche bringt d.velop ein modernisiertes Design, ein neues Navigationskonzept, spürbar verbesserten Ladezeiten und einer stabileren Performance. Ergebnis: mehr Übersichtlichkeit, intuitive Bedienung und eine insgesamt gesteigerte Produktivität im Arbeitsalltag.
Warum das speziell für HSO-Kunden relevant ist
Die d.velop-Lösungen, die HSO empfiehlt und implementiert, bauen direkt auf Microsoft-Technologie auf, insbesondere auf Microsoft SharePoint, Microsoft Power Platform und Microsoft Dynamics 365. Als Implementierungspartner bietet HSO umfassenden Support bei Auswahl, Einführung und Betrieb der passenden Lösung.
Der Vorteil: Kunden erhalten eine nahtlos integrierte Lösung, die bestehende Microsoft-Investitionen ergänzt und den gesamten Dokumentenprozess digitalisiert – vom Posteingang bis zur Buchhaltung.
Beratung anfragen
Wenn Sie Microsoft Dynamics 365 einsetzen und Ihre Dokumentenprozesse zukunftssicher gestalten möchten, sprechen Sie uns gerne an. Wir zeigen Ihnen, wie d.velop in Ihre Systemlandschaft passt – und welche Potenziale sich daraus ergeben.