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Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Projektabrechnung & Sachbearbeitung
Es gibt viele Microsoft-Partner. Aber nur ein HSO. 21 Jahre Inner Circle, 26 Awards, 30+ Jahre Erfahrung, über 2.500 Projekte weltweit: Wir leben Microsoft – und prägen, wie Unternehmen morgen arbeiten. Unsere 2.800 Expert:innen weltweit bringen Businessprozesse mit modernster Microsoft-Technologie aufs nächste Level – von Dynamics bis Azure, von AI bis Data. Von Düsseldorf bis München, von Remote bis international: Wir arbeiten flexibel, digital und immer auf Augenhöhe. Dabei setzen wir auf Vertrauen statt Micromanagement – und auf Menschen, die wirklich was bewegen wollen. Was uns besonders macht? Tiefes Branchen-Know-how, echte Teamkultur und der Anspruch, besser zu sein als gestern – gemeinsam mit dir. Projektabrechnung & Faktura: Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Dienstleistungsprojekte und erstellst Lizenzabrechnungen Office Organisation & Sachbearbeitung: Du verwaltest den zentralen Emailaccount, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um administrative Aufgaben im Tagesgeschäft wie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Rechnungskontrolle: Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen eigenständig Fuhrparkmanagement: Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und unserem Fuhrparkdienstleister Kommunikation: Du bist die freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Anrufer und arbeitest in der Regel vier Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in Böblingen