De plus en plus d’entreprises font le choix de passer d’une solution ERP On-premise, telle que Microsoft Dynamics AX, à une solution Cloud telle que Microsoft Dynamics 365. Pourquoi ? Car le passage au cloud présente des avantages indéniables pour votre architecture de données.

Daniel Knott, responsable des solutions Data et Analytique chez HSO, et son équipe conseillent quotidiennement les clients sur des questions liées à l’analytique en entreprise (appelé généralement Système Décisionnel – Business intelligence) et à l’architecture de données. Voici leurs conseils sur ce qu’il faut prendre en compte lors d’une migration de vos applications vers le cloud.

“Ancienne” et “nouvelle” architecture de données

Dans le monde du Cloud et des applications SaaS, votre ”ancienne” couche de données, qui se trouvait en quelque sorte ”sous vos applications“, n’existe plus. Bien sûr, les données restent votre propriété, mais la base de données fait désormais partie de la solution SaaS (telle que Dynamics 365). Vous ne pouvez plus y connecter directement vos applications BI ou simplement “charger” votre base de données. Vous avez accès à vos données via vos applications, par exemple via Dynamics 365 Finance & Operations.

Si vous ne pouvez plus faire de requêtes sur votre base de données, vous devez bien réfléchir au préalable, c’est-à-dire avant l’implémentation de Dynamics 365, à ce dont vous aurez besoin en termes de rapports et d’analyses. Sur cette base, vous décidez des entités et des tables dont vous aurez besoin. Vous pouvez alors commencer à utiliser les outils de gestion des données de Microsoft pour construire une architecture de données à l’épreuve du temps.

Inscrivez l’architecture de données à l’ordre du jour de votre projet de migration

Nous nous entretenons régulièrement avec des clients dont les collaborateurs ont commencé à penser aux rapports d’analyse trop tard dans le processus de migration. Cela peut sembler un peu cliché, mais nous constatons souvent que les projets de BI, de données et de reporting sont reportés. Il y a très souvent une pression sur l’exécution d’un projet de migration, et il est donc courant de constater que ces sujets arrivent beaucoup trop tard dans le projet pour comprendre l’impact d’une solution SaaS sur l’architecture de données.

Vous ne pouvez pas vous permettre de laisser de côté vos données et vos systèmes de décisionnel. Nous vous conseillons donc de mettre ce sujet à l’ordre du jour dès le premier jour de votre mise en œuvre de Dynamics 365. Et dès que vous aurez fait un zoom sur les processus de gestion, vous pourrez immédiatement discuter des KPI nécessaires et les ajouter à votre plan d’action. Petit conseil : n’hésitez pas à faire appel à un expert en ERP et en BI pour effectuer cette analyse.

L’arrivée des solutions SaaS rend le rôle des données et de la BI beaucoup moins opérationnel. Notre expérience montre que 80 à 90 % des rapports traditionnels ne sont plus nécessaires, en raison des capacités de reporting standard de Dynamics 365 ou d’applications cloud similaires. En d’autres termes, avec la migration vers Dynamics 365, les besoins et les possibilités de votre politique décisionnelle vont changer. Nos clients attendent de leur plateforme décisionnelle et de leur architecture de données qu’elles soient à l’épreuve du temps, flexibles et évolutives. Vous voulez également éviter une surcharge d’informations. À mesure que la quantité de données augmente, il est crucial que vos rapports se concentrent sur les informations pertinentes, celles dont vous avez réellement besoin.

Le passage au cloud est un grand pas en avant pour les applications Analytiques de Business Intelligence

Le “cloud” représente une avancée considérable en termes d’évolutivité et de facilité d’utilisation. Il présente également des avantages évidents pour la conception des données, mais de nombreuses organisations doivent encore s’y habituer. Vous devez considérer la manière dont les données et les applications sont connectées avec une vision différente. Les experts en données pensent en termes de “tables”, alors que les consultants Dynamics 365 parlent d’”entités”. Un grand nombre de tables peuvent être regroupés sous une seule entité, ce qui change la façon dont les gens envisagent le déblocage des données. C’est précisément lorsque vous impliquez des experts en données et en analyse dans la mise en œuvre que vous tirez le meilleur parti de votre solution SaaS.

Le cloud vous offre une énorme flexibilité pour les développements futurs. Sa force réside dans le fait que vous pouvez désormais mettre en place des rapports très rapidement : de quoi avoir un aperçu détaillé de la valeur et de l’impact sur l’organisation.

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