Hoofdstuk 5

De blauwdruk

Vier fasen, van idee tot schaalbare uitrol.

Een SAP Surround-traject begint met een antwoord op de vraag: welk proces levert nu de meeste pijn op, en wat is de impact als we dat oplossen?

Fase 1: de strategische scan (vier tot zes weken)

Samen breng je in kaart welke processen het meest gebaat zijn bij een snelle aanpak. Waar zit de technical debt? Waar missen medewerkers bruikbare tools? Waar verlies je klanten door traagheid? Het resultaat is een prioriteitenlijst van concrete use cases, elk met een zakelijke onderbouwing. 

"Je begint niet met bouwen. Je begint met begrijpen. Wie heeft een idee, wat is de impact, wat kost het? Pas als je die vragen beantwoord hebt, ga je iets bouwen. En dan gaat het ook snel." 

Dennis van Eden Senior Consultant

Fase 2: de eerste resultaten (acht tot twaalf weken)

Een werkende app. Een geautomatiseerd proces. Een dashboard dat SAP-data toont in een vorm die mensen begrijpen. Vroege successen bouwen intern draagvlak op. Adoptie faalt op het ontbreken van vroege resultaten.

Fase 3: van pilot naar programma

Als de eerste use cases werken, groei je naar een programma. Je bouwt governance op: wie beheert de apps, hoe worden nieuwe ideeen beoordeeld, hoe zorg je voor beveiliging op SAP-niveau en op Power Platform-niveau? Dit is ook het moment waarop een intern team leert zelf te bouwen.

Fase 4: duurzaam beheer

Een Power Platform-programma is geen IT-project dat klaar is. Het is een doorlopend vermogen van de organisatie om snel te reageren op verandering. HSO helpt je om die capaciteit op te bouwen, met de juiste governance, de juiste mensen en de juiste tools.