Best practices gebundeld tot 1 oplossing

In de afgelopen 20 jaar hebben de specialisten van HSO meer dan 50 handelsbedrijven geautomatiseerd en daarbij veel branchespecifieke toepassingen ontwikkeld. Om alle klanten van deze toevoegingen te laten profiteren is besloten deze best practices te bundelen in HSO Dynamics Wholesale Distribution.

De belangrijkste functies kort op een rij:

1. Artikel kenmerken
   Het snel kunnen vinden van artikelen is een must. Zeker nu de kennis van medewerkers over de artikelen minder wordt. Op basis van artikelkenmerken en moderne Azure indexeringstechnologie kan snel een selectie van relevante artikelen worden gemaakt.
2. Automatische alternatieven
   Je kunt snel profielen opbouwen en direct alternatieven of producten met betere marges aanbieden (upselling) als artikelen niet voorradig zijn. Heb je een grote diversiteit in jouw assortiment dan kun je ook gebruik maken van de ingebouwde configurator voor het selecteren van de juiste artikelen. Uiteraard is het ook mogelijk deze functionaliteit beschikbaar te stellen via je website of portal. Ook een geïntegreerde webshop maakt onderdeel uit van de oplossing.
3. Prijzenbeheer
   Groothandels hebben nogal uiteenlopende methodes voor het vaststellen van de verkoopprijs. Werken met een prijzenpiramide, prijslijnen, assortimentsafspraken, kwantumkorting. Toeslagen op basis van afhandeling, aantal of aangebroken verpakking. Dankzij de flexibele opzet van het systeem kun je de verkoopprijs berekenen zoals jij dat wilt.
4. Specials
   Heb je non-assortimentsartikelen, waarvan je geen voorraad wilt bijhouden? Met Dynamics Wholesale Distribution kun je op basis van categorieën snel ‘specials’ aanmaken en deze logistiek verwerken en volgen. Ook is het mogelijk om bij specials automatisch een offerteaanvraag te genereren.
5. Inkoop
   Of het nu gaat om minimale ordergrootte, volle vrachtwagen, optimale bestelhoeveelheden, franco levering, directe of rechtstreekse leveringen. Gebruik van EAN/artikelnummers van leveranciers. Dynamics Wholesale Distribution biedt de inkoper alle tools om efficiënt en ‘op maat’ in te kopen. Ook biedt het systeem uitgebreide ondersteuning voor het digitaal verwerken van inkoopfacturen (Purchase to Pay).
6. Forecasting & planning
   Standaard biedt Dynamics Wholesale Distribution een masterplanning module.
   Voor geavanceerde forecasting biedt HSO een integratie met de voorraadanalyse software van Slimstock. Op basis van historische verkopen, demografische data, seizoenspatronen en tal van andere factoren geeft Slim4 besteladviezen. Hierdoor kun je jouw voorraad reduceren met behoud of verbetering van de gewenste servicegraad.
7. Meerdere vestigingen en filialen
   Dynamics Wholesale Distribution biedt uitgebreide ondersteuning voor het aansturen van meerdere vestigingen of filialen. Hier kan gedacht worden aan concepten met lokale autonomie of meer centraal gestuurd, door middel van distributiecentra (DC). Concepten met meerdere leverentiteiten onder dezelfde financiële administratie worden ondersteund.
   Artikelen, prijzen en kortingen worden centraal vastgelegd zodat snel is na te gaan welke afspraken er met een klant van een andere vestiging zijn gemaakt. Ook interfiliaal leveringen zijn eenvoudig aan te maken, waarbij het systeem rekening houdt met de voorraden op de verschillende vestigingen. Met standaard rapportages is het mogelijk om snel de financiële resultaten per filiaal inzichtelijk te maken.
8. Paperless warehouse (WMS)
   De geïntegreerde Warehouse Management (WMS) oplossing biedt jou de flexibiliteit en controle die je nodig hebt om jouw magazijnprocessen, op basis van individuele behoeften, in te richten. Zo kun je jouw magazijnindeling optimaliseren op basis van prioriteiten, opslaglocaties en specifieke eisen als omzet snelheid. Met scanning en output management is het mogelijk al jouw magazijnactiviteiten volledig digitaal te laten verlopen.
9. Container Management
   Dynamics Wholesale Distribution biedt ook ondersteuning voor container management, inclusief de berekening van landed cost voor de opbouw van de kostprijs van het artikel (waaronder zeevracht, transport, douane, inklaringskosten en interne kosten).
10. Value Added Logistics
    Specifieke functionaliteit wordt geboden voor toegevoegde waarde activiteiten als ompakken, verpakken of samenstellen. Wil je nieuwe serviceconcepten opzetten? Geen probleem. Je kunt eenvoudig service- en onderhoudsopdrachten laten inplannen.
11. e-Commerce platform
    Wil je jouw klanten ook de mogelijkheid geven producten te bestellen via jouw website? HSO ondersteunt diverse e-Commerce platformen zoals Magento of Sana gebaseerd op de business logica van Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
12. Klachten en retouren
    Ook klantenservice is een integraal onderdeel binnen het Microsoft Dynamics platform waarbij klachten en bijbehorende retouren afgewikkeld kunnen worden binnen ERP op basis van case management. Inclusief workflows voor de financiële afhandeling en kwaliteitscontrole.
13. Transportplanning
    In de transportplanning komen meerdere stromen bij elkaar. Retouren, afhaalopdrachten en klantleveringen. Het systeem berekent de meest optimale vervoerder per zending en ondersteund de mix van transportactiviteiten. Hierdoor heb je inzicht in volume, gewicht en bezetting per vrachtwagen. Ook zijn er diverse integraties out-of-the-box mogelijk met diverse vervoerders.
14. Standaard connectoren
    Maak je gebruik van specifieke oplossingen in jouw organisatie? En wil je deze integreren in de oplossing? Dynamics Wholesale Distribution biedt een integratie framework met veel standaard connectoren die jou de mogelijkheid bieden om je supply chain te integreren met jouw leveranciers en afnemers. Hiermee bieden we onze klanten de mogelijkheid om over de keten te digitaliseren
    en te optimaliseren.