Vandaag beginnen? Zo doe je dat
Gedrag, gebouwen en IT spelen allemaal een rol bij hybride werken. Om erachter te komen welke vormen voor jou doeltreffend zijn, is het belangrijk dat je een strategie ontwerpt. Wij vertellen hoe HSO en Veldhoen + Company dat samen met jou aanpakken.
De uitdaging bij hybride werken is de betrokkenheid van veel verschillende disciplines: de hr-afdeling, IT, facility managers, directie en medewerkers: iedereen heeft zijn eigen kijk op hybride werken en neemt zijn eigen belangen mee naar de discussie. Dat maakt strategievorming lastig.
Bovendien bedenk je niet zomaar even een strategie over de nieuwe manier van werken. Het is niet business as usual en het vereist de wil om het onbekende te verkennen.
Veldhoen + Company en HSO ontwikkelden een praktische aanpak om het proces te begeleiden en je mee te voeren naar een nieuwe strategie. Hier nemen wij opkomende trends in diverse industrieën in mee, net als de relatie met de werkplek.
Deze aanpak bestaat uit drie stappen:
De eerste stap
We starten met een Rethink en Discovery workshop waarin we je inspireren en je uitvragen over jouw ambities. Jij staat immers aan het roer en weet waar je heen wil. Aan ons de taak om je daar te brengen. Om je in deze reis te begeleiden, analyseren we werk-patronen en heroverwegen we de functie van de fysieke werkplek. De gewenste ambitie bespreken we op basis van ons Hybrid Working Ambition Model voor 3 gebieden: behaviour, bytes en bricks – die je inmiddels bekend zijn na het lezen van het whitepaper.
We nemen je ook mee in vragen als:
Na deze workshop
Leveren we een executive briefing en eindrapport waarin een aantal zaken vastgelegd zijn:
Indien gewenst, kunnen we een proof of value leveren.
Vervolgstappen
Met de verzamelde informatie uit de Rethink en Discovery workshop duiken we samen de diepte in voor de volgende drie inzichten:
1. Het creëren van begrip en laten zien wat de verandering de organisatie oplevert
2. Het profileren van de juiste werkplek voor jouw werknemers
3. Het definiëren van een eerste opzet waarbij technologie en werkplek geïntegreerd zijn, waarmee we de strategie en visie afstemmen op de medewerkers
Na het doorlopen van deze drie fasen leveren we het volgende op:
Roll Out & Adopt
Aan het einde van de Rethink & Discovery fase bespreken we hoe we verder gaan met de ‘Roll Out en Adopt’ fase van de hybride werkplek. Dit is onze gezamenlijke reis waarbij HSO helpt als Microsoft Partner met de uitrol van het Microsoft 365 portfolio, het gebruik van Teams en Viva en de adoptie en changeprocessen die hierbij komen kijken. Ook na de implementatie blijven wij achter de hand voor het optimaliseren en beheren van jouw hybride werkomgeving.
“Respect hebben voor iedereens aanpassings vermogen en het tempo waarin iedereen mee transformeert, is de key naar succesvolle verandering.”
