Effectief tendermanagement betekent optimaal gebruikmaken van kennis, netwerken en data

Ieder tenderproces is een complex proces van risico-, project- en stakeholdermanagement. Het winnen van een project is al lang geen kwestie meer van toeval of gunnen, maar is afhankelijk van de wijze waarop je alle details in dit proces kunt beheersen.

Van relatiebeheer en social selling tot documentbeheer, efficiënte samenwerking en geavanceerde datatoepassingen. Effectief tendermanagement betekent optimaal gebruikmaken van kennis, netwerken en data.

Een oplossing voor tendermanagement is geen nice-to-have, maar een need-to-have

Tendermanagement wijkt sterk af van standaard verkoopprocessen omdat je vaak te maken hebt met een veelheid stakeholders met grote belangen, steeds vaker in samenwerkingsverbanden wordt aanbesteed en projecten steeds complexer worden, waardoor risico’s toenemen.

Een oplossing voor tendermanagement waarmee je de complexiteit inzichtelijk en beheersbaar maakt, is hiermee geen nice-to-have maar een need-to-have. Investeren in het managen en borgen van het tenderproces betaalt zich dan ook zeker terug.

4 tips voor effectief tendermanagement

01

Zet in op projecten met de hoogste winkans

Projecten omvatten steeds vaker onderhoud en service. Blijft jouw project ook na oplevering winstgevend? En met welke partners is de winkans het grootst? Interne en externe data geven inzicht in potentiële projecten met het hoogste rendement.

02

Integreer risicomanagement in het tenderproces

Maak risicomanagement een integraal onderdeel van je tendermanagementproces. Zodat je op basis van feiten en duidelijke afspraken bepaalt of je inschrijft. Leg ook goed vast wie op welk moment een akkoord of go/no go moet geven.

03

Koppel de back-end aan je tendermanagementsysteem

Een koppeling tussen projecten en het ERP-systeem is essentieel om beslissers inzicht te geven in risico's en berekeningen. Ook breng je hiermee planning, benodigde resources en productiecapaciteit vooraf in kaart.

04

Stakeholdermanagement en social selling

Om zo vroeg mogelijk aan tafel te komen is het zaak te weten welke projecten van start gaan en welke partijen hierbij betrokken zijn. Met social selling krijg je inzicht in je netwerk en grip op het proces van beïnvloeding. Voor, tijdens en na het project.

Blijf op de hoogte