Als werkgever voldoen aan de richtlijnen rondom Covid-19 is noodzakelijk, maar ook lastig. Hoe zorg je er bijvoorbeeld voor dat er niet teveel mensen op kantoor aanwezig zijn? En hoe zorg je ervoor dat de anderhalve meter gewaarborgd wordt?

Via de Werkplek Reserveer App kunnen je medewerkers snel en eenvoudig een werkplek reserveren. De app stelt, op basis van eigen criteria, werkplekken voor elke afdeling beschikbaar en maakt social distancing op kantoor eenvoudig. De app laat real-time zien welke collega’s op kantoor zijn. Handig wanneer er overlegd moet worden. Daarnaast zijn vergaderruimtes met één druk op de knop te reserveren en is het gebruik van je kantoor inzichtelijk.

Snel en simpel

De app toont de beschikbare werkplekken en op basis van kamernummers kunnen deze worden gereserveerd. Bijvoorbeeld:

  • 27.0.1.A = Gebouw 27, Begane grond, Kamer 1, Stoel A.
  • 27.1.2.B = Gebouw 27, 1e verdieping, Kamer 2, Stoel B.

Verschillende scenario's mogelijk

  • Een plattegrond helpt om snel de werkplek van je voorkeur te vinden.
  • Je manager ontvangt een mailtje als je een werkplek geboekt hebt.
  • Je kunt op elk moment je werkplek cancellen of doorgeven aan een collega.
  • Je ziet de reserveringen direct in je outlook agenda.

Koppeling met outlook

Selecteer een datum en tijdstip en de app toont de beschikbare ruimtes op basis van de beschikbaarheid in Outlook. Bovendien vind je gemakkelijk jouw reserveringen en die van je collega’s terug.

Kenmerken

Technologie

  • De app maakt gebruik van Common Data Service of SharePoint.
  • Met Power Automate wordt een bevestigingsmail gestuurd en worden eerdere reserveringen automatisch gedeactiveerd.
  • Daarnaast stelt de app medewerkers in staat om vergaderruimtes te boeken die verbonden zijn met Outlook.

Meer weten?

Benieuwd wat deze app of het Power Platform in het algemeen voor jou kan betekenen? Neem contact op met Christiaan Taverne via ctaverne@hso.com of +31 6 42154503 of vul vrijblijvend onderstaand formulier in.


Terug naar alle showcases