Wat zou je doen als jouw bedrijf live zou gaan met een nieuw ERP-systeem, maar daardoor alle inzichten en rapporten zou moeten missen? Wat zou je doen als je wist dat je het bedrijf hiervoor kon behoeden en tegelijkertijd een flinke verbeterslag zou kunnen maken op business intelligence, het bedrijf klaar zou stomen voor een data-gedreven toekomst en tegelijkertijd een kostenbesparing zou realiseren?

Een wereldwijd actief hightechbedrijf, gespecialiseerd in RF-technologie, combineert de oplossingen van SAP met de inzichten en het gemak van Power BI. Hierdoor ontstaat een ideale situatie waarin inzichten en dashboards gemakkelijk en snel in een self-service en mobielvriendelijke BI-omgeving gebruikt kunnen worden. Dit gaat gepaard met een flinke kostenbesparing op SAP ABAP-consultants en SAP-licenties.

Een ERP zonder rapportage?

Op het moment dat HSO in beeld kwam bij het hightechbedrijf was de SAP-implementatie in volle gang. Bij livegang van het ERP-systeem zouden er behalve de standaard SAP-rapportages geen inzichten beschikbaar zijn. De implementatiepartner van SAP zou wel een viertal rapportages kunnen maken, maar dit zou zo’n 250 uur per rapportage kosten. Dit was de reden dat HSO de vraag kreeg om binnen een maand, wanneer het ERP-systeem live zou gaan, best practices rapportages gereed te hebben in Power BI.

Dashboards met een deadline

Piet-Auke Boekema, Internationaal pre-sales consultant bij HSO Analytics; “Wij gingen de uitdaging aan. De leverancier van de SAP-modules voedde ons team met specialistische kennis over SAP, zodat wij de data schoon naar Power BI konden overzetten. Wij hebben aangepaste SAP HANA Studio-views gemaakt voor alle tabellen die nodig waren voor de Power BI rapportages. Met behulp van een simpele gateway koppeling kon de data vanaf de on-premise SAP-server ontsloten worden naar de cloud waar Power BI draait. Na een maand draaiden alle best practices rapportages in Power BI op basis van de SAP-data.”

Van best practice naar business-vraagstuk

“Na de eerste maand, toen de rapportages en dashboards volgens de best practices van HSO waren ingericht en het ERP-systeem in gebruik was, kon er gewerkt worden aan het bedrijfsspecifiek maken van de rapportages,” vervolgt Piet-Auke. “Door goed te luisteren naar de vragen van de business, mee te denken, suggesties te geven en te zoeken naar de vraag achter de vraag, konden er helder afgebakende scope-documenten gemaakt worden die naadloos aansloten bij de wensen.”

Snelle, heldere rapporten en een kostenbesparing

Naast de snelle oplevering van heldere rapportages en dashboards die precies de vragen van de business beantwoorden, profiteert het hightechbedrijf ook van andere voordelen van de stap naar Power BI & HSO. Dankzij Mobile BI beschikt het managementteam overal te wereld over de laatste stand van zaken. Dit is erg belangrijk wanneer er een meeting plaatsvindt bij een buitenlandse fabriek: de voorbereiding voor en accuratie tijdens de meeting is hierdoor optimaal.

Een andere voordeel: Het hightechbedrijf heeft flink kosten kunnen besparen op haar SAP-licenties. Waar een SAP-licentie zo’n €3.000 per gebruiker per jaar kost, is een Power BI-licentie slechts €8,40 per gebruiker per maand. Dat zijn zo’n dertig Power BI-licenties tegenover één SAP-licentie.

Een toekomstbestendige data-architectuur

Piet-Auke tot slot: “Nu de standaard rapportages in SAP en de best practices rapportages in Power BI draaien, beschikt het bedrijf over gedegen rapporten en dashboards. De vragen van de business kunnen snel vanuit de data beantwoord worden. Tijd voor een blik vooruit! Het hightechbedrijf heeft besloten om de data-architectuur schaalbaar en toekomst-klaar te maken. Het ontbreekt op dit moment namelijk aan een datawarehouse, waardoor logica, bewerkingen en query’s nu nog plaatsvinden in Power BI.”

“Dit alles gaat plaatsvinden in het datawarehouse. De nieuwe data-architectuur heeft daarnaast als voordeel dat er meer inzicht ontstaat in trends en historie en er veel meer databronnen gecombineerd kunnen worden. Een mooi bijkomend voordeel: hoewel de data-architectuur wijzigt van SAP naar het datawarehouse, blijven de dashboards precies werken zoals nu. De business ondervindt dus geen enkele hinder van een dergelijke wijziging.”

Alles over Power BI