Een culturele fit. Zo kan Joël Neves, directiedirecteur en ERP-projectleider bij SIG Benelux, de match met HSO het beste omschrijven. Een van de grootste bouwtoeleveranciers in Europa, heeft aan een intensieve zoektocht een nieuw ERP-systeem in HSO haar ultieme zakenpartner gevonden. Neves vertelt over de soepele overgang naar hun nieuwe ERP-oplossing: Microsoft Dynamics AX.

SIG is een toeleverancier van specialistische producten voor de bouwnijverheid en industrie, met een breed assortiment technische isolatie- en afbouwmaterialen. SIG liep wegens groei & ontwikkeling tegen een veel voorkomend probleem aan: het oude UNIX-pakket voldeed niet meer aan de huidige wensen. Daarom besloot het bedrijf op zoek te gaan naar een nieuwe ERP-oplossing. Na een intensief selectietraject werd de juiste match gevonden: HSO.

Neves vertelt over de totstandkoming van dit besluit: “Mede dankzij de begeleiding van adviesbureau Mitopics hebben we een gedegen keuze kunnen maken. Zij voorzagen ons niet alleen van IT-advies, maar adviseerden ook op juridisch gebied. We hebben diverse pakketten bekeken en de daarbij behorende partijen geëvalueerd. Aan de hand van een kritische softwarelijst kwamen Microsoft Dynamics AX en het HSO Business Platform for Wholesale uiteindelijk als beste uit de bus.”

Kennis van zaken

Wat gaf de doorslag om voor, het voordien bij SIG onbekende, HSO te kiezen? “We hebben uiteraard goed gekeken naar de kennis van zaken, maar uiteindelijk vooral naar de culturele fit. De resultaatgerichte aanpak en de open manier van communiceren van HSO passen heel goed bij onze organisatie. Het zijn toch mensen waar we het aankomende jaar, of zelfs járen, zeer intensief contact mee hebben. Dan is het toch wel prettig als het enigszins klikt, en ook binnen de cultuur van ons bedrijf past”, aldus Neves. Hij vervolgt: “HSO beschikte over een template voor de groothandel met stuk voor stuk zaken die wij graag in de software terug wilden zien. Het gewenste pakket moest al onze bedrijven zodanig ondersteunen, zodat we ook als we nieuwe bedrijven overnemen – want dat is wel een van onze doelstellingen – simpelweg een treinstel aan de locomotief konden koppelen.”

We besparen maandelijks een halve boom aan papier

Met verschillende bedrijven onderling gebeurt er nogal eens wat: verplaatsing van goederen en het verkopen van elkaars materiaal bijvoorbeeld. Die functionaliteit is nu dus veel beter ondersteund en het is veel papiervriendelijker. Bijna alles gaat nu digitaal. We besparen maandelijks een halve boom aan papier. De documenten zijn nu veel minder in aantal én beter beheersbaar, met name wat betreft het doen van aanpassingen. Hier hebben wij ook veel positieve feedback op gehad van klanten; het ziet er toch netjes en verzorgder uit. Tot slot is de rapportage (OLAP) echt voortreffelijk. Door beter inzicht kunnen we daar waar nodig nu direct bijsturen.”

Ontdek Dynamics 365