HSO heeft een strategische samenwerkingsovereenkomst met Simac Datacollect gesloten waarmee Microsoft Dynamics AX gebruikers hun factuurstroom volledig digitaal kunnen verwerken. Simac Datacollect levert hiervoor de apparatuur en de gespecialiseerde ReadSoft tekstherkenning (OCR) software.

“Dagelijks ontvangen veel van onze klanten grote hoeveelheden facturen waarvan de verwerking zeer arbeidsintensief is.” aldus Teus Bouw, Director Product Management bij HSO. Met dit partnership biedt HSO de mogelijkheid het inkoopproces volledig te automatiseren. HSO bood met haar Purchase to Pay software al ondersteuning voor de workflow bij het verwerken van inkoopfacturen. Door de innovatieve OCR-technologie van ReadSoft kunnen nu ook papieren facturen of facturen die via mail of XML binnen komen snel en foutloos worden ingelezen. Er zijn twee varianten van de oplossing; met of zonder regelherkenning. Door het toepassen van regelherkenning hebben met name onze handelsklanten veel voordeel van de oplossing.

Deze overeenkomst sluit goed aan bij de strategie van Simac Datacollect, namelijk het aangaan van strategische partnerships met organisaties die zich met een totaaloplossing richten op een specifieke branche. De software wordt geïmplementeerd en onderhouden door Simac. “We kijken uit naar een langdurig en succesvol partnerschap met HSO”, aldus Peter Bouwmans, directeur Simac Datacollect.

Simac Datacollect was voor HSO geen onbekende organisatie. Bouw: “Het partnership met Simac is een logisch gevolg van onze samenwerking bij verschillende klanten. Optische tekstherkenning is een gespecialiseerd vakgebied. Daarom heeft HSO de samenwerking gezocht met Simac, een van de grootste partners van ReadSoft.”

Door dit partnership bieden HSO en Simac een volledige oplossing van het ontvangen, inscannen en verwerken van facturen in Microsoft Dynamics AX. De oplossing is multi currency en multi language.