“Wat als ik in drie stappen de prijzen van producten in mijn kassasysteem en ERP kan aanpassen? En wat als ik onze inkooporders ook tijdens het transport kan blijven tracken? Zou het niet handig zijn als hier een app voor was?” Precies om dit soort processen op een gebruiksvriendelijke manier te automatiseren heeft Microsoft het Power Apps-platform geïntroduceerd. Hiermee kun je als eindgebruiker snel en gemakkelijk een retail app ontwikkelen, zonder complexe code of grote investeringen.

HSO organiseert regelmatig workshops App-in-a-Day, waarin de deelnemers in één dag kennismaken met de schat aan mogelijkheden van Power Apps en zelf direct een app ontwikkelen. Onlangs organiseerden we een workshop specifiek voor retailers. Ralph van der Veek, Senior Retail Consultant bij HSO woonde de workshop bij en vertelt graag meer over de toegevoegde waarde van Power Apps voor retail.

Ralph: “De kracht van Power Apps zit ‘m erin dat een gebruiker precies die informatie bij de hand heeft die hij of zij nodig heeft, niet meer en niet minder. Op je mobiel of je tablet, of binnen de applicatie zelf, kun je met een app handelingen automatiseren die normaliter veel meer tijd kosten. In een Power App kun je data combineren uit verschillende applicaties, wat veel zoeken en doorklikken scheelt. Laat ik wat voorbeelden geven.”

Met Power Apps voor retail heb je zicht op de hele keten

“Neem de inkoper van een fashionketen. Als hij in het verre oosten is voor de inkoop, is het handig dat hij afspraken met leveranciers snel en eenvoudig kan vastleggen. Zodat er geen belangrijke informatie verloren gaat. Denk aan geselecteerde stoffen, kleuren, maten, stijlen, aantallen prijzen, etc. Pak ‘m beet zo’n 10-12 kenmerken of items. Hiervoor kun je een Power App ontwikkelen die als voorportaal dient. De medewerkers op het hoofdkantoor kunnen deze kenmerken vervolgens verder in het ERP-systeem verwerken. Koppel je daar ook nog het inkoopbudget aan waar de inkoper mee op pad is gegaan, dan heb je helemaal alle essentiële informatie in één app bij de hand!

Een ander voorbeeld is een retail app waarmee je de vaargegevens van het schip waarop je levering zich bevindt, koppelt aan je inkooporder. Juist omdat het transport vaak een onzekere factor is heb je op deze manier altijd up-to-date informatie bij de hand, direct in je ERP. En wat dacht je van een retail app voor inzicht in de ketenvoorraad, bij de leverancier, in bestelling en in je filialen?”

Retail App in a day | HSO workshop

Planning optimaliseren: van personeel tot afbakbroodjes

“Tijdens de laatste workshop was een deelnemende modeketen met een online store en off-line winkels benieuwd hoe zij met Power Apps de bezetting van hun warehouse kon optimaliseren. Een groot deel van de data is een stuk eerder beschikbaar dan de werkelijke pick opdrachten waarmee nu de bezetting wordt aangestuurd. Kan dat proces sneller en eenvoudiger? Door een combinatie van Power BI en Power Apps is het mogelijk om de benodigde data eerder op te halen, te verwerken en te combineren met het planningssysteem.

Power Apps voor retail zijn ook heel geschikt om winkelmedewerkers te laten weten welke acties er voor welke artikelen uitgevoerd moeten worden. Denk aan het vervangen van prijskaartjes, het controleren van voorraden of het ophangen van promotiemateriaal.

Eerder ontwikkelden we voor een landelijke retailer een retail app die medewerkers ondersteunt bij het doen van prijsaanpassingen. Op een gebruiksvriendelijke manier laat de app de medewerker alle stappen, gecontroleerd doorlopen. Op basis van selecties van een bepaalde periode en product, wordt de oude prijs aangepast naar de nieuwe en wordt dit direct gevalideerd en opgeslagen. Waarbij belangrijke controlemomenten zijn ingebouwd om fouten te voorkomen.”

Ook in één dag een Power App maken voor jouw organisatie?

Ben je benieuwd hoe Power Apps in jouw organisatie processen slim kunnen automatiseren? Neem dan contact op met Kristijan de Weerd via kdweerd@hso.com of +31 6 835 382 57. We organiseren graag een workshop App in a Day op maat voor je.