Het goede van offertes aanvragen is dat u, als Dynamics AX gebruiker, in staat bent om bijna alles aan te vragen. Maar als u een offerte aanvraagt voor iets dat u nog nooit eerder heeft aangeschaft, dan moet dit worden aangemaakt in AX. Dynamics AX maakt dit een stuk makkelijker, omdat u in staat bent om een Request for Quotation direct vanuit de aanvraag zelf aan te maken. Deze update dan automatisch de aanvraag wanneer een offerte is goedgekeurd. Zo hoeft u nooit meer off-line te werken en handmatig de offertes bijhouden.

Om een RFQ aan te maken vanuit een offerte, klikt u op de Request For Quotation button binnen New van de Purchase Requisition ribbon.

 

 

 

 

 

 

Een nieuw venster wordt geopend waar u de regels kunt selecteren die u wil insturen voor de Request For Quote. Na het selecteren van alle regels die u wilt converteren naar een RFQ, klikt u op OK om het formulier te sluiten.

 

 

 

 

 

 

Wanneer u het Request For Quotations formulier opent ziet u dat een nieuw Request For Quotation is aangemaakt met alle regels van de aanvraag.

 

 

 

 

 

 

Voeg nu de leveranciers toe die u de aanvraag wilt toesturen via de Vendor tab en klik daarna op Send (binnen de groep Processing van de Quotation ribbon).

 

 

 

 

 

 

Nu hoeft u alleen te wachten op de leverancier om uw RFQ te beantwoorden (wellicht via het online leveranciersportaal). Mocht u de offerte willen accepteren, klik dan op Accept (binnen de groep Process van de Reply ribbon).

 

 

 

 

 

 

Wanneer u teruggaat naar de aanvraag, dan worden de offertes automatisch geupdate binnen Requisition Lines en ook de leverancier wordt toegewezen hier aan. Alles wat u nu nog moet doen is het goedkeuren van de offerte en deze dan converteren naar een inkooporder.

 

 

 

 

 

 

Bron: Dynamics AX Tip of the Day, by Murray Fife (Microsoft MVP)