Tips rondom het nieuwe btw-tarief, ondersteuning CAMT.053 en BTL91

Vanaf 1 januari 2019 gaat het lage btw-tarief van 6% naar 9%. Dit vraagt de nodige aanpassingen in je Dynamics AX of D365 omgeving. Hoe zorg je ervoor dat je goed bent voorbereid? Hieronder lees je er meer over. Verder in dit bericht nieuws over onze oplossingen voor CAMT053 en de uitfasering van BTL91.  

Hoe bereid je je Dynamics AX of D365 omgeving voor op de btw-verhoging? 

De aanpassing van het btw-percentage kun je in de basisfunctionaliteit doorvoeren. Voor de juiste btw-berekening moet je voor de officiële datum van wijziging (1 januari 2019) bepaalde acties uitvoeren. Deze zijn afhankelijk van de ingestelde parameters binnen jouw organisatie. HSO helpt je hier uiteraard graag bij.  

Een aantal tips:   

  1. Voer de btw-wijziging eerst door binnen een testomgeving en test de basisprocessen.  
  2. Zijn er uitzonderingen in bedrijfsspecifieke processen die de btw (kunnen) raken? Zorg dat je deze vooraf goed test.  
  3. Is er maatwerk dat de btw-verwerking beïnvloedt? Test dan ook deze processen.  
  4. Controleer of btw (code en %) juist wordt afgedrukt op (externe) documenten zoals facturen en rapportages.  
  5. Stel werkinstructies op hoe de medewerkers tijdens de overgangsperiode om moeten gaan met de (berekening van) btw bij verwerking van in- en verkoopfacturen en creditnota’s. 
  6. Voer de wijzigingen in de productieomgeving pas door na een succesvolle test. 

Voor de uitvoering van de wijziging hebben we een stappenplan opgesteld, te vinden in TopDesk. Heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact met ons op via TopDesk of stuur een e-mail naar servicedesk@hso.com 

CAMT.053 beschikbaar voor Dynamics 365 

Sinds de komst van SEPA vragen klanten om ondersteuning van CAMT.053. CAMT.053 is het digitale bankafschrift dat meer gedetailleerde informatie biedt in vergelijking met MT940 Structured. Sinds kort heeft HSO een oplossing ontwikkeld om CAMT.053 te ondersteunen in Dynamics 365 en Business Platform AX2012 (R14). Heb je interesse? Neem dan contact met ons op. Ook voor oudere AX-versies adviseren we graag wat de mogelijkheden zijn.  

Uitfasering BTL91 door Rabobank vanaf 1 mei 2019 

De Rabobank stopt per 1 mei 2019 met BTL91, het standaardformaat (in csv) voor buitenlandse betalingen. In plaats hiervan zullen zij gebruik maken van de Generic Payment File (in xml). Omdat Rabobank de enige bank is die hierop overstapt, ontwikkelt Microsoft geen standaard oplossing hiervoor. We onderzoeken op dit moment welke oplossing we onze klanten kunnen bieden. We houden je hiervan op de hoogte. Heb je in de tussentijd vragen, neem gerust contact met ons op.