Waar voorheen het uitrollen van nieuwe werkplekken en apparatuur een flinke klus voor de IT-afdeling was, maakt Windows Autopilot hier een feestje van. De voordelen? Je bespaart kosten en tijd, krijgt meer controle over de uitrol van nieuwe werkplekken en je draagt bij aan een goede ervaring van je gebruikers. 

Autopilot is een hulpmiddel waarmee gebruikers zelf hun nieuwe apparatuur kunnen uitrollen. Het enige dat ze hoeven te doen is hun nieuwe device uitpakken, inloggen, koffie halen en wachten tot de applicaties en data zijn geïnstalleerd. Er komt geen IT’er meer aan te pas. Denk je eens in hoeveel eenvoudiger het daarmee wordt om nieuwe werkplekken uit te rollen! Geen ellenlange uren meer wachten op het maken van een image die op de nieuwe apparatuur moet worden geïmaged (of, in het slechtste geval, zelfs handmatig moest worden geïnstalleerd), maar een gebruiker die direct zelf aan de slag kan. 

Niet alleen scheelt dit de IT-afdeling vele uren en handelingen, ook de gebruiker krijgt een betere ervaring. Ze hoeven niet meer te wachten totdat IT ein-de-lijk hun machine heeft geïnstalleerd, maar krijgen hun nieuwe device direct vanaf de fabriek opgestuurd. Het versterkt daarmee het ‘bring your own device’-gevoel. Ook wanneer de laptop van een medewerker die op reis is, gestolen of verloren raakt, hoeft de gebruikers niet terug te vliegen naar Nederland om op de zaak een nieuwe laptop te halen. Hij kan een willekeurige computerzaak inlopen en daar een nieuwe laptop kopen. Met behulp van Windows Autopilot, en de kracht van de public cloud, is hij binnen een uur weer up and running. 

windows autopilot

Controle ligt bij IT

Windows Autopilot laat eindgebruikers zelf de installatie van hun nieuwe apparaat uitvoeren zonder begeleiding van de IT-afdeling. Het systeem werkt in combinatie met cloudbeheertool Intune om automatisch instellingen, drivers, policies en software te installeren nadat de gebruiker heeft ingelogd. Wanneer je bang bent dat de IT-afdeling daarmee de controle verliest over de werkplekken, kunnen we je geruststellen. 

Hoewel ze fysiek geen apparatuur meer in handen hoeven hebben, is het beheer nog gewoon in handen van de IT’ers, maar dan op afstand en alleen voor de zaken die daadwerkelijk IT-kennis vereisen. Het instellen van de policies en securityregels wordt bijvoorbeeld door je eigen IT-afdeling gedaan. Deze beleidsregels worden vervolgens via Autopilot automatisch naar de nieuwe werkplek gestuurd. Windows Autopilot neemt Windows 10 Pro, zoals die door de OEM is geïnstalleerd, als basis en breidt deze uit met de door Intune aangeleverde policies, software en instellingen. 

Positieve gebruikerservaring

Doordat het ID van het nieuwe apparaat vooraf wordt geregistreerd door je IT-afdeling, kan de gebruiker nooit per ongeluk zijn nieuwe laptop bij een andere organisatie aanmelden. Ook kun je de IT-afdeling laten bepalen of een gebruiker lokale administratorrechter krijgt (wat de standaard instelling is) of niet. 

Het gebruik van Windows Autopilot bespaart je IT-afdeling dus veel tijd en geld doordat ze het uitrollen van werkplekken en nieuwe apparatuur aan eindgebruikers zelf over kunnen laten. Doordat ze zelf vooraf policies, instellingen  en securitybeleid kunnen definiëren, houden ze op afstand controle op alle zakelijke devices, terwijl de gebruiker een BYOD-ervaring krijgt. 

Meer weten? 

Wil je meer weten of Windows Autopilot en hoe het jouw organisatie kan ontzorgen? Neem dan vrijblijvend contact op met Kristijan de Weerd, business development manager bij HSO.