Tegenwoordig wordt bij het organiseren van uw processen allerlei data vastgelegd. Deze data wordt steeds crucialer voor dagelijkse werkzaamheden. Alle verkopen en stappen in het proces worden geregistreerd, evenals elk telefoontje dat uw serviceafdeling ontvangt. Maar u kunt deze data ook inzetten om uw processen te optimaliseren. Hoe u dit kunt doen? Door uw bedrijfsprocessen te analyseren met een business intelligence oplossing zoals Microsoft Power BI.

Welke resultaten loopt u mis zonder Power BI?

Iedere dag wordt er enorm veel data in de databases van uw bedrijfsapplicaties gecreëerd, verwerkt en opgeslagen. Denk hierbij aan verkoopgegevens, informatie over gesprekken die uw medewerkers hebben gehad met klanten en gegevens over de prestaties van uw medewerkers. Deze data / informatie wordt veelal in een complex applicatie landschap versnipperd opgeslagen waardoor niet duidelijk is welke waardevolle inzichten en dwarsverbanden mogelijk zijn.

Download whitepaper: Datagedreven Organisatie

De data in deze applicaties worden veelal voor één doel gebruikt; het doel waar de gegevens in eerste instantie voor zijn verzameld. Calls worden gebruikt om klachten op te lossen. Informatie over de leveringsketen wordt gebruikt om de voorraden op peil te houden en ga zo door. Met behulp van applicaties worden deze losse processen uitstekend georganiseerd, maar het zijn juist de verbanden die zo interessant zijn.

Power BI stelt u in staat om waardevolle verbanden tussen verschillende soorten data te leggen (zowel gestructureerd als ongestructureerd). Een simpel voorbeeld hiervan is dat u de hoeveelheid vragen en klachten over producten kunt vergelijken met de verkoopcijfers. Op basis hiervan kunt u bijvoorbeeld besluiten om een bepaald product niet meer te verkopen, omdat het er naar verhouding teveel klachten over binnen komen.

Ook op strategisch vlak bieden de data-analyses uit Power BI allerlei mogelijkheden. Zo kunt u met behulp van data-analyse trends ontdekken. Ziet u dat u de laatste jaren steeds meer producten uit het duurdere segment verkoopt? Dan kan dit wellicht leiden tot andere strategische keuzes, bijvoorbeeld als het gaat om de locatie van nieuwe vestigingen of om de positionering van uw bedrijf.

Kortom, Power BI stelt u in staat om nog meer uit uw bedrijfsapplicaties te halen. U kunt de processen nu niet alleen maar vlekkeloos organiseren, maar u kunt ze ook continu verbeteren. Power BI helpt u ook bij de grotere keuzes die u met uw bedrijf moet maken. Op deze manier kunt u niet alleen uw klanten beter van dienst zijn, maar blijft u ook de concurrentie een stap voor.

Van analist tot manager: de voordelen van Power BI

Microsoft Power BI helpt analisten en managers om uw bedrijf zich verder te ontwikkelen op basis van waardevolle inzichten en dwarsverbanden. Een belangrijke trend die wij de laatste jaren zien is dat data-analyse niet langer is voorbehouden aan managers en analisten. PowerBI wordt ingezet in alle vakgebieden, door alle lagen van de organisatie.

  • De data-analist
    De data-analist is altijd blij met slimme en eenvoudige data visualisatie oplossingen zoals Power BI. Zorg daarnaast voor een goede data architectuur: dan wordt het dankzij integraties alleen maar nog eenvoudiger voor de analist om (ongestructureerd)data op te halen. Dit heeft als voordeel dat er meer tijd is voor het analyseren en interpreteren van data om nieuwe en interessante dwarsverbanden te ontdekken. Dankzij de intuïtieve werkwijze van Power BI kan de data-analist snel een inzicht creëren. Hierdoor kan de data-analist vragen vanuit de business sneller en efficiënter beantwoorden. Dit komt de kwaliteit van de beslissing ten goede.

 

  • De IT-manager
    Met Power BI wordt datamanagement een stuk eenvoudiger voor de IT-manager. Power BI neemt een centrale plaats in binnen de informatievoorziening binnen uw bedrijf. Een gebruiker heeft alleen toegang tot de data die nodig is om het dashboard te maken. De IT-manager kan eenvoudig overzicht houden over de gegevens, de accuraatheid hiervan en hoe of door wie dit binnen de organisatie wordt geïnterpreteerd. Nieuwe databronnen die beschikbaar komen binnen uw bedrijf (of daarbuiten) integreert u eenvoudig in het data landschap. Zo ontstaat er een overzicht van definities en interpretaties die door IT worden gefaciliteerd. IT wordt daarmee de adviseur van de business op data vraagstukken.

 

  • De beheerders
    Voor uw IT-afdeling is het implementeren van Power BI relatief eenvoudig. Uw bedrijfsapplicaties kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met Power BI. Voor veel populaire pakketten zijn kant- en klare koppelingen beschikbaar waarmee u uw systemen eenvoudig aan kunt sluiten op Power BI. Doordat Power BI volledig in de cloud draait is het een zeer schaalbare oplossing die daarmee financieel interessant is vanwege het groeimodel.

 

  • De gebruikers
    Degenen binnen uw organisatie die Power BI gaan gebruiken in hun dagelijkse werk hebben hier veel baat bij. De look en feel van Power BI lijkt op die van andere bekende Microsoft-applicaties en integreert naadloos met Office (voorbeeld hiervan is de Excel Power BI add-on). Dit betekent dat uw medewerkers in no-time door hebben hoe de applicatie werkt. Er is dus geen ingewikkeld traject nodig om gebruikers klaar te stomen voor het gebruik van Power BI. Uw gebruikers kunnen de meeste functies zelf ontdekken. Dit betekent dat het niet lang duurt voordat uw organisatie profiteert van de mogelijkheden van Power BI.

 

Ga aan de slag met Power BI

Met Power BI bent u in staat om de kennis in uw bedrijfsapplicaties nog beter te benutten. De data uit deze applicatie helpen om uw bedrijfsprocessen en –strategieën verder te verbeteren. Dankzij de bestaande koppelingen van Power BI integreert u eenvoudig met uw bestaande applicatie landschap. Binnen no-time maken u en uw medewerkers betere beslissingen dankzij meer inzicht in uw data.

New call-to-action