Steeds meer bedrijven overwegen een upgrade van een on-premise ERP, zoals Microsoft Dynamics AX, naar Dynamics 365. Goed om te weten: de overstap naar de cloud heeft gevolgen heeft voor je data-infrastructuur. Fouad Allabari, Managing Director HSO Analytics, adviseert met zijn team dagelijks klanten over vraagstukken rondom business analytics en data-infrastructuur en legt uit waar je rekening mee moet houden bij een upgrade naar de cloud.

‘Oude’ vs ‘nieuwe’ data-infrastructuur

In de wereld van SaaS applicaties en de cloud bestaat je ‘oude’ datalaag, die als het ware onder je applicaties lag, niet meer. Uiteraard blijven de data je eigendom, maar de database is onderdeel van de SaaS-oplossing (zoals Dynamics 365) geworden. Dan kun je niet meer je BI-toepassingen rechtstreeks hierop aanhaken. Je kunt ook niet meer simpelweg een ‘dump’ van je database maken. Je hebt uitsluitend toegang tot de data via je applicaties, dus bijvoorbeeld via Dynamics 365 Finance & Operations.

Als je niet zomaar meer een query kan doen op je database, betekent dit dat je vooraf, dus vóór de implementatie van Dynamics 365, goed na moet denken wat je straks nodig hebt aan reporting en analyses. Op basis daarvan beslis je welke entiteiten en tabellen je daarvoor nodig hebt. Vervolgens kun je de Microsoft data-tooling gebruiken om een toekomstbestendige infrastructuur op te bouwen.

Zet data-infrastructuur op de agenda van je upgradeproject

Regelmatig kom ik bij klanten waar men eigenlijk te laat in het implementatieproces is gaan nadenken over de rapportages. Het klinkt misschien cliché, maar ik zie in de praktijk vaak dat het thema BI, data en rapportages wordt uitgesteld ‘om later er naar te kijken’. Vaak is er tijdsdruk in een migratieproject en gaat men pas te laat inzien wat de impact is van een SaaS oplossing op je data-infrastructuur.

Dit kun je je eigenlijk niet veroorloven, omdat we hebben onze manier van werken inmiddels zo aangepast dat we niet meer zonder data en stuurinformatie kunnen. Dus adviseren wij om dit onderwerp vanaf dag één van je Dynamics 365-implementatie op de agenda te zetten. En om zodra je inzoomt op de bedrijfsprocessen direct de benodigde KPI’s te bespreken en dit toe te voegen aan je plan van aanpak. Het is wel noodzakelijk om een ERP-expert en een BI-expert gezamenlijk deze analyse te laten doen. Zo breng je beide werelden vanaf dag één samen.

De komst van online SaaS-oplossingen maakt de rol van data en BI een stuk minder operationeel. Onze ervaring leert dat 80 tot 90 procent van de traditionele rapportages komen te vervallen (en daarmee ook het beheer ervan), vanwege de standaardmogelijkheden van Dynamics 365 of soortgelijke cloudapplicaties. Met andere woorden, met de upgrade naar Dynamics 365 veranderen de behoefte én de mogelijkheden van je BI-beleid. Onze klanten verwachten dat hun BI-platform en data-infrastructuur toekomstproof zijn, flexibel en schaalbaar. Bovendien wil je een informatie-overload voorkomen. Als de hoeveelheid data toeneemt, is het cruciaal dat je rapportages focussen op relevante informatie, die je echt nodig hebt.

Upgrade naar de cloud grote stap vooruit voor BI-toepassingen

Qua schaalbaarheid en gebruiksgemak van data is de cloud een enorme stap vooruit. Ook voor het ontsluiten van data zijn er duidelijke voordelen, maar het is voor veel organisaties nog wennen dat je dus echt anders moet gaan kijken naar data, applicaties en de manier hoe alles met elkaar in verbinding staat. Waar data-experts bijvoorbeeld denken in ‘tabellen’, praten Dynamics 365 consultants over ‘entiteiten’. Onder één entiteit kunnen een heleboel tabellen hangen. Dit verandert hoe men kijkt naar data ontsluiten. Juist als je data en analytics expertise betrekt bij de implementatie, haal je meer uit je cloudoplossing.

De cloud geeft je een enorme flexibiliteit in toekomstige ontwikkelingen. De kracht zit ‘m in het feit dat je nu meer en sneller dingen kunt proberen. Daarmee heb je snel inzicht in de waarde voor de business en de impact op de organisatie.

Inzicht in de impact van de cloud?

Start je binnenkort met een upgrade naar Dynamics 365? HSO is één van de 6 Microsoft partners wereldwijd die het Microsoft Standard Migration Assessment mag uitvoeren. Dit assessment geeft in drie weken inzicht in de voordelen van de cloud, impact op de bedrijfsprocessen en wat nodig is voor een succesvolle migratie. Meer weten? Download dan de Standard Migration Assessment Factsheet.

Wil je direct meer informatie over de gevolgen van D365 voor je datawarehouse? Dan staat in de anderstaande factsheet alles wat je moet weten. Bij HSO werken Dynamics 365- én business analytics-experts samen om ERP-applicaties en de bijbehorende data en AI oplossingen zonder kleerscheuren naar de cloud te migreren en om alles uit je applicaties te halen.

Download factsheet: Microsoft Standard Migration Assessment

Auteur

Fouad Allabari
Fouad is managing director van HSO Analytics. Zijn passie is om bedrijven te helpen om daadwerkelijk datagedreven te gaan werken.