De definitie van een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics AX is van oudsher simpelweg ‘software die alle processen binnen een bedrijf ondersteunt’. Maar met de opkomst van Microsoft Power BI breidt deze definitie zich steeds verder uit. ERP-systemen kunnen nu bijvoorbeeld ook problemen identificeren, oplossingen beheren en rapporteren over de resultaten die direct zijn gekoppeld aan zakelijke kansen. En niet alleen met informatie vanuit één onderliggend systeem, maar met gecombineerde data uit allerlei systemen. Met de integratie van Power BI wordt AX nóg intelligenter.

Download whitepaper: Digitale Transformatie

Power BI voor AX in de praktijk

Microsoft Power BI geeft een flinke dosis aan mogelijkheden, maar hoe vertaalt zich dit door in de praktijk van Dynamics AX? Als voorbeeld nemen we ordermanagement. Het is van groot belang dat orders op tijd worden geleverd. Echter wel tegen goede marges en zonder dat er een grote voorraad blijft liggen. Dit benadrukt het belang van het voorspellen van trends qua orders op basis van specifieke factoren, maar ook het belang van inzicht in bijvoorbeeld geografische verschillen. Power BI zorgt ervoor dat gegevens uit AX, het CRM-systeem en andere informatiebronnen samenkomen en worden gevisualiseerd in dashboards. Deze dashboards werken in een internetbrowser waardoor ze altijd en overal door iedereen inzichtelijk zijn.

De voordelen hiervan zijn:

  • Realtime-gegevens: U kijkt naar actuele data op basis van de laatste stand van zaken.
  • Data-analyse: Data vanuit verschillende bronnen kan worden samengevoegd voor een compleet beeld van de processen. Dit maakt het opstellen van trendanalyses mogelijk.
  • Rapportages: het maken van rapportages is eenvoudig en kan door een ervaren eindgebruiker worden opgepakt.

Plug and play: Power BI in AX

Maar hoe zorgt u ervoor dat die data uit AX in Power BI komt? Geen zorgen, dat gebeurt volledig automatisch. U authenticeert uw Dynamics AX account bij Power BI en de koppeling wordt direct gerealiseerd.

Speciaal voor Dynamics AX bestaan er Power BI Packs. Deze Packs zorgen dat u zonder handmatig invoerwerk de juiste gegevens toont in Power BI. Microsoft heeft verschillende packs ontwikkeld:

  • Retail Kanalen Prestaties: speciaal voor Channel Managers met trends en inzichten op basis van ERP-gegevens.
  • Financiële Prestaties: speciaal voor CFO’s met eenduidig inzicht in de financiële prestaties van de organisatie.
  • Kosten Management: speciaal voor inzicht in uitgaven en kosten binnen de organisatie.

Op basis van deze Packs genereert Power BI direct eenvoudige en interactieve dashboards en rapportages voor inzicht in uw operationele processen. Dit optimaliseert u vervolgens snel en simpel zelf. Na de eerste import worden het dashboard en de rapporten dagelijks bijgewerkt met de meest recente informatie.

Aan de slag met Power BI in AX

Deze voordelen vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de mogelijkheden van Power BI. Kortom: wees slim en maak uw AX slim. Bent u benieuwd naar wat Power BI specifiek voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op.

New call-to-action