Het Power Platform als logische keuze voor selfservice portals

Wanneer er behoefte is om data naar externe relaties te ontsluiten via een portal wordt er al snel gedacht aan SharePoint als technologie. Het is tenslotte standaard aanwezig binnen Office 365 en daarmee snel en goedkoop te implementeren. Maar is dit wel zo en daarmee de juiste keuze?

Om een SharePoint oplossing te implementeren is al snel veel specialistische kennis noodzakelijk. En bovendien is SharePoint vooral gericht op gebruik door interne medewerkers. Binnen het Microsoft Power Platform is het mogelijk om gestandaardiseerde portals in te zetten middels Power Portals. Deze oplossing kent een aantal grote voordelen t.o.v. SharePoint:

1. Low Code technologie

Power Portals is volledig gebaseerd op  low code technologie. Dit betekent dat gebruikers binnen de organisatie met kennis van de processen, maar zonder development ervaring zich ook bezig kunnen houden met het ontwikkelen van deze portals. Deze zogenaamde citizen developers zijn een waardevolle aanvulling op de organisatie die op een intuïtieve manier de portals kunnen bouwen en onderhouden.

2. Power Portals is onderdeel van het Power Platform

Power Portals is onderdeel van het Power Platform van Microsoft. Het is daarmee onderdeel van een bijzonder krachtige oplossing waar het maken van apps en portals voor elke organisatie beschikbaar is.

3. Power Portals maakt gebruik van Azure technologie

De technologische back-end van Power Platform (en dus ook Power Portals) is Microsoft Azure cloud technologie. Dit maakt dat Power Portals een sterk fundament kent en zeker ook mission critical ingezet kan worden, waarbij aan de achterkant gebruik gemaakt kan worden van allerlei Azure technologie als cloud storage, AI, Security, etc.

4. Uitgebreide authenticatie mogelijkheden

Het is uiteraard mogelijk om een portal publiek beschikbaar te maken, maar door gebruik te maken van de standaard aanwezige authenticatie mogelijkheden is het mogelijk gebruikers van het portal specifiek voor hen bedoelde informatie te delen. Hierbij kan oa gebruik gemaakt worden van Azure AD (B2B en B2C), maar ook externe identity providers kunnen aangesloten worden.

5. Dataverse

Als onderdeel van het Power Platform maakt een Power Portal volledig gebruik van Dataverse als data platform. Dataverse is een gestandaardiseerd dataplatform van Microsoft, gebaseerd op het Common Data Service. Dataverse bevat een grote set aan standaard tabellen voor de gebruikelijke scenario’s (denk aan account en contact), maar is flexibel uit te breiden met alle data die nodig is in de Power Portal.

6. Security model

Het security model van dataverse is verankerd binnen de kern van de oplossing. Dit betekent dat er rol gebaseerde beveilig scenario’s bepaald kunnen worden, waarbij alle data tot op veld niveau beveiligd kan worden. Daarnaast is uitgebreide audittrail op veldniveau te configureren.

7. Eenvoudig (data)beheer

Alle data wordt opgeslagen in de Cloud. Middels een eenvoudige online beheer tool kan het datamodel bepaald worden, data worden toegevoegd, gemodelleerd en gepresenteerd worden. Standaard zijn is uitgebreide data back-up aanwezig, dit in tegenstelling tot het gebruik van standaard SharePoint. Data kan vervolgens gemodelleerd en gevalideerd worden middels geavanceerde tools binnen de Azure stack.

8. Datalogica

Aan het dataverse dataplatform kunnen datalogica worden toegevoegd die het mogelijk maken allerlei bedrijfsregels op de data van toepassing te laten zijn. Deze datalogica geldt dan vervolgens op alle oplossingen die van dezelfde databron gebruik maken. Dus naast de Power Portal bijvoorbeeld ook de Microsoft Dynamics 365 CE – Field Service die mogelijk in dezelfde omgeving draait.

9. Integratie databronnen

Het Power Platform is voorzien van een complete bibliotheek aan standaard integraties met derde partij oplossingen. Wanneer er geen standaard koppeling aanwezig is, is het altijd mogelijk om met gestandaardiseerde API’s een specifieke koppeling te maken.

10. Integratie Dynamics 365 data

En als laatste voordeel misschien wel het belangrijkste. Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement (Sales, Marketing, Customer Service, Field Service en Project Operations) maakt  ook gebruik van hetzelfde dataverse als databron. In deze blog vertellen wij wat deze combinatie bijzonder krachtig maakt. Een Customer Service portal in Power Portal i.c.m. Dynamics 365 Customer Service bijvoorbeeld is de ideale combinatie.

Dus wanneer je gebruik maakt van een van de Microsoft Dynamics 365 CE toepassingen, kijk dan vooral naar het gebruik van Power Portals als oplossing.